Koje podatke trebam tražiti od svog dobavljača čelika?

Osnovni podaci o porijeklu, sastavu i usklađenosti

Od dobavljača čelika ili željeznih polufabrikata traže se podaci potrebni za sastavljanje digitalnog produktnog putovnice: gdje materijal dolazi, od čega je sastavljen i koja dokumenta o usklađenosti mu pripadaju. To u praksi znači podatke o proizvođaču ili uvozniku, preciznu identifikaciju proizvoda (tip, legura, dimenzije, broj serije ili partije), porijeklo sirovina i eventualne postojeće certifikate kao što su materiјalni certifikati ili izvještaji o ispitivanju. Ti podaci čine temelj na kojem se gradi putovnica; bez doprinosa dobavljača jednostavno nema ništa što bi se stavio u putovnicu.

Za koga se to odnosi i za koga ne

To pitanje je relevantno za poduzeća koja nabavljaju čelik ili željezne polufabrikate i koja sama postaju odgovorna za proizvod dalje u lancu — primjerice za metalurga koji obradi materijal i proda ga dalje, ili za građevinsku tvrtku koja ga obradi u konačni proizvod. Ovdje se radi o informacijskoj obavezi između aktera u dobavnom lancu, a ne o pitanju tko će na kraju morati sastaviti ili objaviti putovnicu. Ta dva pitanja se međusobno isprepliću ali nisu ista: dobavljač pruža podatke, ali to automatski ne znači da je dobavljač ujedno onaj koji sam stvara ili host putovnicu.

Osim toga, to se primjenjuje samo na proizvođne kategorije za koje delegirana uredba prema ESPR zapravo postavlja zahtjeve. Čelik i željezo nalaze se na popisu sektora koje je Europska komisija označila kao prioritet, ali konkretni sadržajni zahtjevi — koji su točno podaci, u kojoj razini detaljnosti — utvrdit će se tek kada ta uredba postoji. Do tada je ovo pripremno pitanje, nije obavezno pitanje.

Kada to postaje obavezno i što do tada vrijedi

Nema još fiksnog datuma kada postaje zakonska obaveza tražiti te podatke. Prema planu rada ESPR za razdoblje 2025-2030, očekuje se da će se prvi delegirani propis relevantan za ovaj sektor objaviti 2026., s obvezama koje se nakon toga primjenjuju tijekom razdoblja od osamnaest mjeseci. Čim se taj propis objavi, točan datum je fiksiran i bit će navedena ovdje.

Do tada ne postoji nikakva zakonska obaveza da se ti podaci već počnu skupljati. Što se može učiniti: već sada mapirati koji dobavljači u lancu postoje za čelik ili željezo koji se nabavljaju, i koji od njih već strukturirano održavaju potrebne podatke naspram onih koji to još ne čine. To štedi vrijeme čim obaveza zaista stupi na snagu.

Kako se to provesti, korak po korak

Prvi korak je provjeriti koji dobavljači postoje u lancu za čelik ili željezo koji se nabavljaju, i tko od njih je izvorni proizvođač ili uvoznik — to je naime stranka koja ima izvorišne podatke, čak i ako materijal dolazi putem međuposrednoga trgovca. Zatim se pita je li taj proizvođač ili uvoznik već skuplja podatke o sastavu materijala, porijeklu i eventualno postojećim certifikatima, i na kojem obliku se to odvija (papir, PDF, strukturirani podaci).

Nakon toga korisno je pitati je li dobavljač spreman te podatke podijeliti s trećom stranom koja sastavlja i host putovnicu — to je praktičan dogovor koji je odvojen od zakonske obaveze, ali koji određuje kako će proces kasnije teći glatko. Na kraju, vrijedi pitati za brojeve serije ili identifikaciju partije po isporuci, jer se putovnica obično sastavlja po proizvodu ili po partiji, a ne kao jedna opća izjava za cijeli asortiman dobavljača.

Tko se toga već uhvati sada, kasnije ne treba u kratkom roku rekonstruirati podatke koji su zapravo već bili dostupni u izvoru.

Na čemu se ovo temelji: članak 38 i članak 10 ESPR

Članak 38. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje zahtjeve koji se primjenjuju na subjekte u lancu opskrbe, odnosno obvezu proslijeđivanja relevantnih informacija o proizvodu stranci koja je dalje odgovorna za proizvod u lancu. Članak 10. iste uredbe opisuje podatke koje mora sadržavati digitalni proizvodni pasoš. Zajedno ti članci određuju koje su informacije potrebne i od koga moraju dolaziti — međutim, točni zahtjevi sadržaja za čelik i željezo proizlaze tek iz specifične delegirane odluke za proizvod koja još nije objavljena.

Što učiniti sada

Ako sada nabavljate čelik ili željezne polufabricate, već možete provjeriti kod vlastitih dobavljača tko je proizvođač ili uvoznik, koje podatke ta stranka već prikuplja i jesu li dijelovi toga razmotrivi s trećom stranom. Čim se delegirana odluka za ovaj sektor objavi, točna lista obaveznih podataka biti će dopunjena ovdje.

Na čemu je ovo temeljeno

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Pozivamo se po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Produktni pas za čelik ne ispunjava samo jedna strana. Informacije dolaze s različitih mjesta u lancu opskrbe: proizvođač čelika, uvoznik, eventualno posrednik, i na kraju strana koja sastavlja i hostira pas. Članak 38. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) utvrduje da akteri u lancu opskrbe moraju dostaviti informacije potrebne za ispunjavanje zahtjeva za proizvode. Što to konkretno znači za trgovca čelikom ili obrađivača metala s 10 do 100 zaposlenih, raspada se na nekoliko odvojenih obveza.

Odrediti što se točno mora zatražiti

Prije nego što se nešto zatraži od dobavljača, mora biti jasno koje će podatke pas trebati. Članak 10. ESPR-a opisuje zahtjeve za sadržaj digitalnog produktnog pasa u općem smislu; točan skup podataka za čelik i željezo bit će detaljnije ispunjen po skupini proizvoda. Za poduzeće ovog opsega to znači da se ne može naslijepo poslati popis pitanja dobavljaču — prvo mora biti jasno unutar poduzeća (ili uz pomoć predloška) koje kategorije informacija su relevantne: podrijetlo sirovina, sastav, podaci o procesima, postotci recikliranja i slično. Na Što je digitalni produktni dokument za čelik? nalazi se pregled onoga što pas u temelju sadrži.

Stvarno zatražiti podatke od dobavljača

Čim su poznati potrebni podaci, slijedi praktičan rad: stvarno dobivanje tih podataka od dobavljača. Za poduzeće s malim timom nabave to je često najveća poteškoća, jer obično nije riječ o jednom dobavljaču već o varijabilnom broju s različitom spremnosti dijeljenja podataka. Fiksni popis pitanja koji se prati sa svakom narudžbom, ili koji se uključi kao stalnog dio zahtjeva za ponudu, sprječava da se ovo pri svakoj nabavi iznova izmišlja.

Provjeriti jesu li dostavljeni podaci potpuni i upotrebljivi

Zatražiti podatke nije isto što i primiti upotrebljive podatke. Dobavljač može poslati odgovor koji je nepotpun, u drugom formatu, ili ne odgovara onome što pas trebati. Za poduzeće ovog opsega praktično je to kao odvojeni korak provjere, odvojeno od obične preglede ispravnosti robe. Na Kako mogu provjeriti jesu li podaci moga dobavljača točni? nalazi se kako ta provjera može praktički biti oblikovana.

Dokumentirati podatke tako da ostanu dostupni

Podaci koji su zatraženi od dobavljača moraju se u nekom trenutku moći ponovno pronaći — na primjer kada kupac ili nadzorna tijela pitaju odakle je određeni podatak u pasu potekao. To znači da nije dovoljno primiti e-poštu s prilogom i to pohraniti negdje; mora ostati veza između stranke, serije ili narudžbe, i samog podatka.

Gdje se stvari krešu u praksi

Popis pitanja se šalje prekasno. Podaci se često zatraže tek kada pas već trebati biti sastavljen, dok je dobavljač tada već dalje s idućom narudžbom. Povijesne podatke tada je teže rekonstruirati.

Polazi se od usmene obaveze. Dobavljač telefonski ili u razgovoru obavezi da "će podaci doći", bez da je to nigdje zabilježeno. Kada do toga dođe, nema na što se vratiti.

Podaci dolaze, ali u obliku koji ne odgovara. Dobavljač pošalje certifikat ili tehnički list koji je sam po sebi ispravan, ali nema rasporeda koji je potreban za obradu u pasuportolu. To vodi do odgode jer se sve mora ponovno zatražiti.

Više dobavljača dostavi podatke o istom dijelu proizvoda. Pri složenim polufabrikatima čelik se ponekad dolazi s više stranaka, i tada nastaje pitanje kako ti podaci zajedno čine jedan ispravan skup. Na kako kombinirati podatke različitih dobavljača u jednom putovnici ovo se pitanje dalje razrađuje.

Dobavljač izvan EU-a ne reagira prema istom ritmu ili formatu. Pri uvozu čelika iz izvan EU-a postoje dodatna pitanja o podrijetlu i pouzdanosti dostavljenih podataka, koja se kod evropskog dobavljača ne pojavljuju na isti način. Vidi također Što produktni dokument znači ako uvozim čelik izvan EU-a?

Što možete zabilježiti

Fiksna lista pitanja ili format podataka koji se koristi za svakog dobavljača, kako bi bila osigurana usporedivost i praćenje dostave.
Odredba u ugovoru o nabavi o dostavi podataka putovnice, uključujući vrijeme kada se pružaju — vidi Kako trebam zabilježiti dostavu podataka produktnog dokumenta u svoj ugovor o nabavi? za detaljnu razradu toga.
Fiksna kontaktna točka kod dobavljača za te podatke, odvojena od uobičajenih prodajnih kontakata.
Dosje po narudžbi ili seriji u koji se pohranjuju primljeni podaci zajedno s podrijetlom.
Postupak za situaciju u kojoj dobavljač ne reagira ili odbija dostaviti podatke; što može biti uključeno u to je razrađeno na Moj dobavljač ne dostavljava podatke — što mogu učiniti?
Dogovori o povjerljivosti, u slučaju da dobavljač ima prigovore na dijeljenje određenih podataka o procesu; to se obrađuje na mogu li sklopiti nda i ipak zadovoljiti putovnicu
Bilješka kod svakog dobavljača je li estableciran unutar ili izvan EU-a, s obzirom na dodatne točke pažnje koje se pri tom pojavljuju — vidi kako znam jesu li podaci mog stranog dobavljača točni

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulaciji na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi sa svojom situacijom, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na osnovi izvora gore navedenih, provjereno od strane čovjeka 2026-08-22. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.