ferropas.eu
Zaloguj się Zarejestruj się

Które dane muszę poprosić od mojego dostawcy stali?

Dane podstawowe dotyczące pochodzenia, składu i zgodności

Od dostawcy stali lub półwyrobów żelaznych żądane są dane niezbędne do opracowania cyfrowego paszportu produktu: skąd pochodzi materiał, z czego się składa i jakie dokumenty zgodności go towarzyszą. W praktyce oznacza to dane dotyczące producenta lub importera, dokładną identyfikację produktu (typ, stop, wymiary, numer partii lub serii), pochodzenie surowców oraz ewentualne istniejące już certyfikaty, takie jak certyfikaty materiałowe lub raporty inspekcji. Dane te stanowią podstawę, na której budowany jest paszport; bez wkładu dostawcy po prostu nie ma nic do wpisania w paszport.

Dla kogo to ma znaczenie i dla kogo nie

Pytanie to jest istotne dla przedsiębiorstw nabywających stal lub półwyroby żelazne i ponoszących odpowiedzialność za produkt w dalszej części łańcucha — na przykład przetwórca metali, który materiał obróbia i odsprzedaje, lub przedsiębiorstwo budowlane, które go przetwarza w produkt końcowy. Chodzi tutaj o obowiązek informacyjny między uczestnikami łańcucha dostaw, a nie o pytanie, kto ostatecznie musi opracować lub opublikować paszport. Te dwie kwestie się przenikają, ale nie są tym samym: dostawca dostarcza dane, ale to nie oznacza automatycznie, że dostawca jest również tym, kto sam produkuje lub hostuje paszport.

Ponadto dotyczy to wyłącznie kategorii produktów, dla których delegowany akt na mocy ESPR faktycznie zawiera wymogi. Stal i żelazo znajdują się na liście sektorów wskazanych przez Komisję Europejską jako priorytet, ale konkretne wymogi treściowe — które dokładnie dane, na jakim poziomie szczegółowości — będą określone dopiero po opracowaniu tego aktu. Do tego czasu jest to pytanie przygotowawcze, a nie pytanie obowiązkowe.

Kiedy to będzie obowiązkowe i co obowiązuje do tego czasu

Nie ma jeszcze ustalonej daty, od której żądanie tych danych będzie obowiązkiem ustawowym. Zgodnie z planem działania ESPR na okres 2025-2030 pierwszy delegowany akt istotny dla tego sektora oczekiwany jest w 2026 roku, z obowiązkami wchodzącymi w życie osiemnaście miesięcy później. Gdy tylko ten akt będzie opublikowany, dokładna data będzie ustalona i podana tutaj.

Do tego czasu nie ma ustawowego obowiązku zbierania już tych danych. Co można już robić: wcześnie zidentyfikować, którzy dostawcy w łańcuchu mogą dostarczyć potrzebne dane i którzy z nich już teraz systematycznie je przechowują w porównaniu z tymi, którzy tego jeszcze nie robią. Zaoszczędzi to czas, gdy obowiązek faktycznie wejdzie w życie.

Jak się do tego zabrać, krok po kroku

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, którzy dostawcy znajdują się w łańcuchu dla nabieranej stali lub żelaza i który z nich jest pierwotnym producentem lub importerem — to jest bowiem strona mająca dane źródłowe, nawet jeśli materiał przychodzi za pośrednictwem pośrednika handlowego. Następnie pytamy, czy producent lub importer już rejestruje dane dotyczące składu materiału, pochodzenia i ewentualnej istniejącej certyfikacji, i w jakiej formie to się odbywa (papier, PDF, dane strukturalne).

Następnie warto zapytać, czy dostawca chce udostępnić te dane stronie trzeciej, która opracowuje i hostuje paszport — to praktyczne porozumienie niezwiązane z obowiązkiem ustawowym, ale określające, jak sprawnie przebiegnie proces. W końcu warto zapytać o numery serii lub identyfikację partii na dostaw, ponieważ paszport zwykle opracowywany jest na produkt lub na partię, a nie jako jedno ogólne oświadczenie dla całego asortymentu dostawcy.

Kto zaczyna to robić już teraz, nie musi potem w krótkim czasie rekonstruować dane, które faktycznie były już dostępne u źródła.

Na czym to opiera się: artykuł 38 i artykuł 10 ESPR

Artykuł 38 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje wymogi mające zastosowanie do uczestników łańcucha dostaw, czyli obowiązek przekazywania odpowiednich informacji o produkcie stronie odpowiedzialnej za produkt w dalszej części łańcucha. Artykuł 10 tego samego rozporządzenia opisuje, jakie dane musi zawierać cyfrowy paszport produktu. Razem artykuły te określają, które informacje są niezbędne i skąd mają pochodzić — jednak dokładne wymagania dotyczące treści dla stali i żelaza wynikają dopiero z wydanego jeszcze niepublikowanego delegowanego aktu normatywnego specyficznego dla produktu.

Co robić teraz

Jeśli już teraz nabywasz półwyroby ze stali lub żelaza, możesz sprawdzić u własnych dostawców, kto jest producentem lub importerem, jakie dane ta strona już rejestruje i czy części z nich można omówić z trzecią stroną. Po opublikowaniu delegowanego aktu normatywnego dla tego sektora dokładna lista obowiązkowych danych zostanie tutaj uzupełniona.

Na czym opiera się ta informacja

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Informujemy o każde stwierdzeniu; nie musisz nam ufać.

Co konkretnie musisz zrobić

Czego się od Ciebie oczekuje

Paszport produktu dla stali nie jest wypełniany przez jedną stronę. Informacje pochodzą z różnych miejsc w łańcuchu dostaw: producenta stali, importera, ewentualnie pośrednika handlowego i ostatecznie strony, która kompiluje i hostuje paszport. Artykuł 38 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że aktorzy w łańcuchu dostaw muszą dostarczać informacje niezbędne do spełnienia wymogów produktu. To, co konkretnie oznacza dla hurtowni stali lub przetwórcy metalu zatrudniającego od 10 do 100 pracowników, dzieli się na kilka odrębnych obowiązków.

Ustalenie, jakie informacje dokładnie muszą być zażądane

Zanim cokolwiek zostanie zażądane od dostawcy, musi być jasne, jakie dane będą potrzebne dla paszportu. Artykuł 10 ESPR opisuje wymogi dotyczące zawartości cyfrowego paszportu produktu w ujęciu ogólnym; dokładny zestaw danych dla stali i żelaza będzie uzupełniany dalej dla każdej grupy produktów. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości oznacza to, że nie można po prostu wysłać listy pytań do dostawcy — najpierw wewnętrznie (lub z pomocą szablonu) musi być jasne, które kategorie informacji są istotne: pochodzenie surowców, skład, dane procesowe, procenty recyklingu i tym podobne. Na Co to jest cyfrowy paszport produktu dla stali? znajduje się przegląd tego, co paszport zawiera w podstawowej wersji.

Rzeczywiste zażądanie danych od dostawcy

Kiedy wiadomo, jakie dane są potrzebne, następuje praca praktyczna: rzeczywiście uzyskanie tych danych od dostawcy. Dla przedsiębiorstwa z małym zespołem zakupów jest to często największą przeszkodą, ponieważ zwykle nie chodzi o jednego dostawcę, ale o zmienną liczbę dostawców o zmiennej gotowości do dzielenia się danymi. Stała lista pytań wysyłana z każdym zamówieniem lub włączana jako stały element zapytania ofertowego zapobiega wynajdywaniu tego od nowa przy każdym zakupie.

Sprawdzenie, czy dostarczone dane są kompletne i użyteczne

Zażądanie danych to nie to samo co otrzymanie użytecznych danych. Dostawca może wysłać odpowiedź, która jest niekompletna, znajduje się w innym formacie lub nie odpowiada temu, czego potrzebuje paszport. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości praktyczne jest ustanowienie tego jako oddzielnego punktu kontroli, oddzielnie od zwykłej kontroli przyjęcia towarów. Na Jak sprawdzam, czy dane od mojego dostawcy są prawidłowe? pokazane jest, jak ta kontrola może wyglądać w praktyce.

Rejestracja danych, aby pozostały dość słyszy

Dane, które zostały zażądane od dostawcy, muszą być możliwe do znalezienia w pewnym momencie — na przykład gdy klient lub organ nadzoru pyta, skąd pochodzi dane w paszporcie. Oznacza to, że nie wystarczy otrzymać wiadomość e-mail z załącznikiem i przechować ją gdzieś; musi istnieć połączenie między partią, partią lub zamówieniem a samą daną.

Gdzie dzieje się źle w praktyce

Lista pytań jest wysyłana zbyt późno. Dane są często zażądane dopiero wtedy, gdy paszport musi już być kompilowany, podczas gdy dostawca w tym momencie już przeszedł do następnego zamówienia. Dane historyczne są wtedy trudniejsze do rekonstrukcji.

Zaufanie jest okazywane ustnej zapowiedzi. Dostawca telefonicznie lub w rozmowie obiecuje, że "dane się pojawią", bez że jest to gdzieś zapisane. Kiedy przychodzi do tego, nie ma nic, na co można się powołać.

Dane przybyły, ale w formie, która nie pasuje. Dostawca wysyła certifikat lub techniczny arkusz danych, który sam w sobie jest poprawny, ale nie ma struktury potrzebnej do przetworzenia w paszporcie. Prowadzi to do opóźnienia, ponieważ wszystko musi być ponownie zażądane.

Wielu dostawców dostarcza dane dotyczące tego samego elementu produktu. W przypadku półfabrykatów złożonych stal czasami pochodzi z kilku partii, a wtedy powstaje pytanie, jak te dane razem stanowią spójną całość. Na jak połączyć dane od różnych dostawców w jeden paszport produktu to pytanie jest omawiane dalej.

Dostawca spoza UE nie reaguje w tym samym tempie lub formacie. Przy imporcie stali spoza UE pojawiają się dodatkowe pytania dotyczące pochodzenia i wiarygodności dostarczonych danych, które w przypadku dostawcy europejskiego nie pojawiają się w ten sam sposób. Zobacz również Co oznacza paszport produktu, jeśli importuję stal spoza UE?

Co możesz dokumentować

To nie jest porady prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy użyciu AI na podstawie źródeł powyżej, sprawdzone przez człowieka dnia 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają pierwszeństwo.