Hvilke data skal jeg bede min stålleverandør om?

Grundlæggende oplysninger om oprindelse, sammensætning og overensstemmelse

En leverandør af stål eller jernhalbfabrikater bliver spurgt om de oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde et digitalt produktpas: hvor materialet kommer fra, hvad det består af, og hvilke overensstemmelses­dokumenter der hører til det. I praksis betyder det oplysninger om producenten eller importøren, den præcise produktidentifikation (type, legering, dimensioner, parti- eller batchnummer), råvarernes oprindelse og eventuelle eksisterende certifikater såsom materialecertifikater eller inspektionsrapporter. Disse oplysninger danner grundlaget for opbygningen af et pas; uden input fra leverandøren er der simpelthen ikke noget at sætte ind i passet.

For hvem dette gælder, og for hvem det ikke gør

Dette spørgsmål er relevant for virksomheder, der køber stål eller jernhalbfabrikater ind, og som selv bliver ansvarlige for produktet videre ned ad kæden – for eksempel en metalbearbejder, der bearbejder materialet og sælger det videre, eller en konstruktionsvirksomhed, der forarbejder det i et slutprodukt. Her handler det om informationspligten mellem aktører i forsyningskæden, ikke om spørgsmålet om, hvem der til sidst skal få passet udarbejdet eller publiceret. Disse to ting hænger sammen, men er ikke det samme: leverandøren leverer oplysninger, men det betyder ikke automatisk, at leverandøren også er den, der selv producerer eller hoster passet.

Dette gælder desuden kun for produktkategorier, som den delegerede handling i henhold til ESPR faktisk stiller krav til. Stål og jern står på listen over sektorer, som Europa-Kommissionen har angivet som prioritet, men de konkrete indholdsbestemmelser – hvilke oplysninger præcis, på hvilket detaljeringsniveau – fastsættes først, når denne handling foreligger. Indtil da er dette et forberedende spørgsmål, ikke et obligatorisk spørgsmål.

Hvornår dette bliver obligatorisk, og hvad der gælder indtil da

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår anmodningen om disse oplysninger bliver en juridisk forpligtelse. I henhold til ESPR's arbejdsplan for perioden 2025-2030 forventes den første delegerede handling, der er relevant for denne sektor, i 2026, med forpligtelser, der derefter skal træde i kraft efter en periode på atten måneder. Så snart denne handling er blevet publiceret, står den nøjagtige dato fast og bliver angivet her.

Indtil da gælder der ingen juridisk pligt til at indsamle disse oplysninger på forhånd. Hvad der dog godt kan gøres nu: at kortlægge, hvilke leverandører i kæden der kan levere de nødvendige oplysninger, og hvilke af dem, der allerede struktureret vedligeholder dem, i modsætning til dem, der ikke gør det endnu. Det sparer tid, når forpligtelsen engang træder i kraft.

Sådan går du til værks, trin for trin

Første trin er at kontrollere, hvilke leverandører der indgår i kæden for det stål eller jern, der købes ind, og hvem af dem der er den oprindelige producent eller importør – det er nemlig den part, der har kildeoplysningerne, selv hvis materialet kommer ind via en mellemhandler. Dernæst spørges der, om denne producent eller importør allerede registrerer oplysninger om materialsammensætning, oprindelse og eventuel eksisterende certificering, og i hvilken form det sker (papir, PDF, strukturerede data).

Derefter er det fornuftigt at spørge, om leverandøren er villig til at dele disse oplysninger med en tredje part, der sammenstiller og hoster passet – det er en praktisk aftale, der står adskilt fra den juridiske forpligtelse, men som bestemmer, hvor problemfrit processen forløber senere. Endelig er det værd at spørge om batchnumre eller partiidentifikation pr. levering, fordi et pas som regel udarbejdes pr. produkt eller pr. parti og ikke som én generel erklæring for hele leverandørens sortiment.

Den, der tager fat på dette nu, behøver ikke senere at rekonstruere oplysninger på kort tid, som faktisk var tilgængelige ved kilden.

Dette er baseret på: artikel 38 og artikel 10 ESPR

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene for aktører i forsyningskæden, det vil sige forpligtelsen til at videregive relevante produktoplysninger til den part, der længere nede i kæden er ansvarlig for produktet. Artikel 10 i samme forordning beskriver, hvilke data et digitalt produktpasport skal indeholde. Sammen fastlægger disse artikler, hvilke oplysninger der er nødvendige, og hvem de skal komme fra — de præcise indholdsspecifikke krav til stål og jern følger imidlertid først fra den produktspecifik delegeret handling, som endnu ikke er offentliggjort.

Hvad skal man gøre nu

Hvis du allerede nu køber stål eller jernhalbfabrikata, kan du allerede kontrollere hos dine egne leverandører, hvem fabrikanten eller importøren er, hvilke data den part allerede registrerer, og om dele heraf kan diskuteres med en tredjepart. Når den delegerede handling for denne sektor er offentliggjort, vil den præcise liste over obligatoriske data blive suppleret her.