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¿Qué datos debo solicitar a mi proveedor de acero?

Datos básicos sobre origen, composición y conformidad

Se solicita a un proveedor de acero o productos semiacabados de hierro los datos necesarios para compilar un pasaporte de producto digital: de dónde procede el material, de qué está compuesto y qué documentos de conformidad le corresponden. En la práctica, esto significa datos sobre el fabricante o importador, la identificación precisa del producto (tipo, aleación, dimensiones, número de lote o de partida), el origen de las materias primas, y cualquier certificado que ya exista, como certificados de material o informes de inspección. Estos datos forman la base sobre la que se construye un pasaporte; sin aportación del proveedor simplemente no hay nada que incluir en el pasaporte.

Para quién se aplica esto y para quién no

Esta cuestión es relevante para empresas que compran acero o productos semiacabados de hierro y que se vuelven responsables del producto más adelante en la cadena — por ejemplo, un transformador de metales que procesa el material y lo revende, o una empresa de construcción que lo transforma en un producto final. Se trata aquí de la obligación de información entre actores en la cadena de suministro, no de la cuestión de quién es, en última instancia, el que debe hacer compilar o publicar el pasaporte. Estas dos cosas se solapan pero no son lo mismo: el proveedor aporta datos, pero eso no significa automáticamente que el proveedor sea también quien produce u hospeda el pasaporte en sí.

Además, esto se aplica únicamente a las categorías de productos para las que el acto delegado conforme a la ESPR realmente establece requisitos. El acero y el hierro figuran en la lista de sectores que la Comisión Europea ha señalado como prioritarios, pero los requisitos sustantivos concretos — qué datos exactamente, en qué nivel de detalle — no se fijan hasta que se publique ese acto. Hasta entonces, esta es una cuestión preparatoria, no una cuestión obligatoria.

Cuándo esto se vuelve obligatorio y qué rige hasta entonces

Aún no hay una fecha fija en la que solicitar estos datos se convierta en una obligación legal. Según el plan de trabajo de la ESPR para el período 2025-2030, se espera que el primer acto delegado relevante para este sector se publique en 2026, con obligaciones que entran en vigor dieciocho meses después. Una vez que ese acto se publique, la fecha exacta quedará fija y se indicará aquí.

Hasta entonces, no existe obligación legal de recopilar estos datos ya. Lo que sí se puede hacer: empezar a identificar qué proveedores en la cadena pueden suministrar los datos necesarios, y cuáles de ellos ya los mantienen estructurados frente a cuáles aún no lo hacen. Eso ahorra tiempo una vez que la obligación entre en vigor.

Cómo abordar esto, paso a paso

El primer paso es verificar qué proveedores hay en la cadena del acero o hierro que se compra, y quién de ellos es el fabricante original o el importador — esa es la parte que tiene los datos de origen, incluso si el material llega a través de un intermediario. A continuación, se pregunta si ese fabricante o importador ya registra datos sobre la composición del material, el origen y cualquier certificación existente, y en qué forma lo hace (papel, PDF, datos estructurados).

Después, es útil preguntar si el proveedor está dispuesto a compartir estos datos con un tercero que compile y hospede el pasaporte — esa es una cuestión práctica que está fuera de la obligación legal, pero que determina qué tan bien funcione el proceso más adelante. Finalmente, vale la pena preguntar por números de lote o identificación de partida por entrega, porque un pasaporte generalmente se elabora por producto o por lote y no como una declaración general para todo el surtido de un proveedor.

Quien ya se ocupe de esto ahora, no tendrá que reconstruir en poco tiempo datos que en realidad ya estaban disponibles en la fuente.

Basado en: artículo 38 y artículo 10 ESPR

El artículo 38 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe los requisitos aplicables a los actores de la cadena de suministro, es decir, la obligación de transmitir información relevante sobre el producto a la parte que es responsable del producto más adelante en la cadena. El artículo 10 del mismo reglamento describe qué datos debe contener un pasaporte digital de producto. Conjuntamente, estos artículos determinan qué información es necesaria y de dónde debe proceder — sin embargo, los requisitos precisos de contenido específicos para el acero y el hierro se derivan únicamente del acto delegado específico del producto que aún no ha sido publicado.

Qué hacer ahora

Si ahora ya compra productos semiacabados de acero o hierro, puede verificar con sus propios proveedores quién es el fabricante o importador, qué datos registra ya esa parte, y si partes de estos son debatibles con un tercero. Una vez que el acto delegado para este sector se publique, la lista precisa de datos obligatorios se completará aquí.

En qué se basa esto

La verordening en sí está en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que usted debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Un pasaporte de producto para acero no se rellena por una sola parte. La información proviene de diferentes lugares en la cadena: el productor de acero, el importador, posiblemente un distribuidor intermedio, y finalmente la parte que compila y aloja el pasaporte. El artículo 38 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que los actores de la cadena de suministro deben proporcionar la información necesaria para cumplir con los requisitos del producto. Lo que esto significa concretamente para un comercio de acero o una empresa de procesamiento de metales de 10 a 100 empleados se divide en un par de obligaciones separadas.

Determinar exactamente qué debe solicitarse

Antes de solicitar algo a un proveedor, debe estar claro qué datos necesitará el pasaporte. El artículo 10 de la ESPR describe los requisitos para el contenido del pasaporte de producto digital en términos generales; el conjunto de datos exacto para acero y hierro se especifica más por grupo de productos. Para una empresa de este tamaño, esto significa que no se puede enviar una lista de preguntas a ciegas al proveedor — primero hay que dejar claro internamente (o con la ayuda de una plantilla) qué categorías de información son relevantes: origen de las materias primas, composición, datos de procesos, porcentajes de reciclaje, y similares. En ¿Qué es un pasaporte de producto digital para acero? se encuentra una descripción general de lo que contiene básicamente un pasaporte.

Solicitar datos al proveedor

Una vez que se sabe qué datos se necesitan, viene el trabajo práctico: obtener realmente esos datos del proveedor. Para una empresa con un pequeño equipo de compras, esta es a menudo la mayor dificultad, porque generalmente no se trata de un solo proveedor sino de varios, con una disposición variable a compartir datos. Una lista de preguntas fija que se envía con cada pedido, o que se incluye como parte estándar de la solicitud de oferta, evita que esto tenga que reinventarse en cada compra.

Verificar que los datos proporcionados sean completos y utilizables

Solicitar datos no es lo mismo que recibir datos utilizables. Un proveedor puede enviar una respuesta que sea incompleta, esté en otro formato, o no se ajuste a lo que el pasaporte necesita. Para una empresa de este tamaño, es práctico establecer esto como un momento de control separado, independiente del control de recepción habitual de mercancías. En ¿Cómo verifico si los datos de mi proveedor son correctos? se describe cómo ese control puede llevarse a la práctica.

Registrar datos de modo que sigan siendo rastreables

Los datos que se han solicitado al proveedor deben poder encontrarse en algún momento — por ejemplo, cuando un cliente o un organismo de control pregunta de dónde procede un dato determinado en el pasaporte. Esto significa que no es suficiente recibir un correo electrónico con un archivo adjunto y almacenarlo en algún lugar; debe existir un vínculo entre la partida, el lote u orden, y el dato en sí.

Dónde se producen problemas en la práctica

La lista de preguntas se envía demasiado tarde. Los datos se solicitan frecuentemente solo cuando el pasaporte ya debe compilarse, mientras que el proveedor ya ha avanzado con el siguiente pedido. Los datos históricos son entonces más difíciles de reconstruir.

Se confía en una promesa verbal. Un proveedor asegura telefónicamente o en una conversación que "los datos llegarán", sin que esto conste por escrito en ningún lugar. Cuando llega el momento, no hay nada en lo que apoyarse.

Los datos llegan, pero en una forma que no se ajusta. Un proveedor envía un certificado o una hoja de datos técnicos que en sí es correcto, pero no tiene el formato necesario para procesarlo en el pasaporte. Esto causa retrasos porque todo debe volver a solicitarse.

Múltiples proveedores proporcionan datos sobre la misma parte del producto. En el caso de semielaborados compuestos, el acero a veces proviene de varios lotes, y entonces surge la pregunta de cómo esos datos forman un todo coherente. En cómo combino datos de diferentes proveedores en un pasaporte se desarrolla esta cuestión.

Un proveedor fuera de la UE no responde según el mismo ritmo o formato. En la importación de acero desde fuera de la UE se plantean preguntas adicionales sobre el origen y la fiabilidad de los datos suministrados, que no surgen de la misma manera con un proveedor europeo. Véase también ¿Qué significa el pasaporte de producto si importo acero de fuera de la UE?

Lo que usted puede documentar

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.