Mitä tietoja minun on pyydettävä teräslähteeltäni?

Perustiedot alkuperästä, koostumuksesta ja vaatimustenmukaisuudesta

Teräksen tai rautapuolivalmisteita toimittavalta yritykseltä pyydetään tietoja, jotka ovat tarpeen digitaalisen tuotepassin kokoamiseksi: mistä materiaali tulee, mistä se koostuu ja mitkä vaatimustenmukaisuusasiakirjat siihen liittyvät. Käytännössä tämä tarkoittaa tietoja valmistajasta tai maahantuojasta, tarkan tuotetunnistuksen (tyyppi, seosaineet, mitat, erä- tai sarjanumero), raaka-aineiden alkuperästä ja mahdollisista jo olemassa olevista sertifikaateista, kuten materiaalitodistuksista tai tarkastusraporteista. Nämä tiedot muodostavat perustan, jolle passi rakennetaan; ilman toimittajan syöttöä ei yksinkertaisesti ole mitään asetettavaksi passiin.

Ketä tämä koskee ja ketä ei

Tämä kysymys on olennainen yrityksille, jotka hankkivat terästä tai rautapuolivalmisteita ja jotka ovat itse vastuussa tuotteesta ketjun eteenpäin — esimerkiksi metallinjalostaja, joka käsittelee materiaalia ja myy sen eteenpäin, tai rakennusyritys, joka käsittelee sen lopputuotteeksi. Tässä on kyse tiedonantovelvollisuudesta toimijoiden välillä toimitusketjussa, ei siitä, kenen on lopulta annettava passi koota tai julkaista. Nämä kaksi asiaa sekoittuvat mutta eivät ole sama: toimittaja toimittaa tietoja, mutta se ei automaattisesti tarkoita, että toimittaja olisi myös se, joka itse tuottaa tai isännöi passia.

Lisäksi tämä koskee vain niitä tuotekategorioita, joille ESPR:n delegoitu säännös asettaa vaatimuksia. Teräs ja rauta ovat Euroopan komission prioriteettisektoreina olevien sektorien luettelossa, mutta konkreettiset sisällön vaatimukset — mitkä tiedot tarkalleen ottaen, minkä yksityiskohtaisuuden tasolla — määritetään vasta kun säännös on olemassa. Siihen asti tämä on valmisteleva kysymys, ei pakollinen kysymys.

Milloin tämä tulee pakolliseksi ja mitä nyt pätee

Ei ole vielä määrätty päivämäärää, jolloin näiden tietojen pyytämisestä tulee laillinen velvoite. ESPR:n työsuunnitelman mukaan vuosille 2025–2030 ensimmäinen delegoitu säännös, joka on olennainen tälle sektorille, odotetaan vuonna 2026, ja velvoittavuus astuu voimaan vasta sen jälkeen kahdeksantoista kuukauden ajaksi. Heti kun säännös on julkaistu, tarkka päivämäärä on määritettävissä ja se merkitään tähän.

Siihen asti ei ole laillista velvollisuutta kerätä näitä tietoja jo nyt. Mitä voidaan tehdä: kartoittaa etukäteen, mitkä toimittajat voivat toimittaa vaadittavat tiedot ja mitkä niistä pitävät niitä jo strukturoidusti ajan tasalla verrattuna niihin, jotka eivät vielä tee niin. Se säästää aikaa kun velvoite astuu voimaan.

Kuinka edetä, vaihe vaiheelta

Ensimmäinen vaihe on selvittää, mitkä toimittajat ovat ketjussa hankkimaansa terästä tai rautaa varten ja kuka niistä on alkuperäinen valmistaja tai maahantuoja — sillä kyseinen osapuoli omistaa lähdetiedot, vaikka materiaali tulisi välittäjän kautta. Seuraavaksi kysytään, pitääkö valmistaja tai maahantuoja jo kirjaa materiaalin koostumuksesta, alkuperästä ja mahdollisesta olemassa olevasta sertifikainnista sekä missä muodossa se tapahtuu (paperi, PDF, strukturoidut tiedot).

Tämän jälkeen on hyödyllistä kysyä, onko toimittaja valmis jakamaan nämä tiedot kolmannelle osapuolelle, joka kokoaa ja isännöi passia — tämä on käytännön sopimus, joka on erillään lakisäätteisestä velvoitteesta, mutta se määrittää kuinka sujuvasti prosessi sitten etenee. Lopuksi on kannattavaa kysyä sarjanumeroista tai erä-tunnistuksesta per toimitus, koska passi kootaan yleensä tuotetta tai erää kohti, ei yhtenä yleisenä julistuksena toimittajan koko valikoimasta.

Joka aloittaa tämän nyt, ei tarvi jälkeenpäin lyhyessä ajassa rekonstruoida tietoja, jotka olivat jo saatavilla lähteellä.

Tämä perustuu seuraaviin: artikla 38 ja artikla 10 ESPR

Artikla 38 ESPR-asetuksesta (Euroopan unionin asetus (EU) 2024/1781) kuvataan vaatimukset, joita sovelletaan toimitusketjun toimijoihin, eli velvollisuus välittää asiaankuuluvat tuotetiedot osapuolelle, joka on vastuussa tuotteesta ketjun seuraavassa vaiheessa. Saman asetuksen artikla 10 kuvaa, mitä tietoja digitaalisen tuotepassin on sisällettävä. Nämä artiklakokonaisuudet yhdessä määrittävät, mitä tietoja tarvitaan ja mistä ne on saatava — tarkat sisältövaatimukset teräkselle ja raudalle seuraavat kuitenkin vasta tuotespesifisestä delegoidusta säädöksestä, jota ei ole vielä julkaistu.

Mitä nyt tehdä

Jos ostat jo nyt terästä tai raudasta valmistettuja puolifabrikaatteja, voit kysyä omilta toimittajiltasi, ketkä ovat valmistaja tai maahantuoja, mitä tietoja kyseinen osapuoli jo kerää, ja ovatko osat niistä neuvoteltavissa kolmannen osapuolen kanssa. Kun tämän alan delegoitu säädös on julkaistu, täydennämme tässä tarkat velvoitteelliset tiedot.

Mistä tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viitaamme kullakin väitteellä; ette tarvitse uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Teräksen tuotepassia ei täytä vain yksi osapuoli. Tieto tulee eri paikoista toimitusketjussa: teräksen valmistajalta, maahantuojalta, mahdollisesti välittäjältä ja lopulta osapuolelta, joka kokoaa ja isännöi passin. ESPR:n 38. artikla (Asetus (EU) 2024/1781) määrää, että toimitusketjun toimijat toimittavat tiedot, jotka ovat tarpeen tuotevaatimusten täyttämiseksi. Se, mitä tämä konkreettisesti tarkoittaa teräskaupalle tai metallinjalostajalle, jolla on 10–100 työntekijää, jakaantuu muutamaksi erilliseksi velvoitteeksi.

Määrittää, mitä tarkalleen ottaen on pyydettävä

Ennen kuin toimittajalta pyydetään mitään, on oltava selvillä, mitä tietoja passi myöhemmin tarvitsee. ESPR:n 10. artikla kuvaa digitaalisen tuotepassin sisältövaatimuksia yleisesti; tarkka tietojoukko teräkselle ja raudalle täytyy täydentää tuoteryhmittäin. Tämän kokoluokan yritykselle tämä tarkoittaa, että kysymyslistaa ei voi lähettää sokeasti toimittajalle — ensin on sisäisesti (tai mallin avulla) selkeytettävä, mitä tietoluokkia on relevanttia: raaka-aineiden alkuperä, koostumus, prosessidata, kierrätysprosentit ja vastaavat. Osoitteessa Mikä on digitaalinen tuotepassi terästä? on yhteenveto siitä, mitä passi pohjimmiltaan sisältää.

Pyydä tietoja todella toimittajalta

Kun tiedetään, mitä tietoja tarvitaan, tulee käytännön työ: nouda tiedot todella toimittajalta. Pienellä ostotiimillä varustetulla yrityksellä tämä on usein suurin haaste, koska se koskee yleensä useita toimittajia, joiden halukkuus jakaa tietoja vaihtelee. Kiinteä kysymyslista, joka lähetetään jokaisen tilauksen yhteydessä tai joka sisällytetään tarjouspyynnön vakioosaksi, estää, että tämä keksitään uudelleen joka hankinnassa.

Tarkista, ovatko toimitetut tiedot täydellisiä ja käyttökelpoisia

Tietojen pyytäminen ei ole sama kuin käyttökelpoisten tietojen vastaanottaminen. Toimittaja voi lähettää vastauksen, joka on epätäydellinen, toisessa muodossa tai ei vastaa sitä, mitä passi tarvitsee. Tämän kokoluokan yritykselle on käytännöllistä järjestää tämä erillisenä tarkastuspisteenä tavallisesta tavaran vastaanottojen tarkastuksesta erillään. Osoitteessa Kuinka tarkistan toimittajani tietojen oikeellisuuden? on selvitys siitä, miten tämä tarkastus voidaan käytännössä toteuttaa.

Tallennetaan tiedot niin, että ne pysyvät jäljitettävinä

Toimittajalta pyydetyt tiedot on löydettävä joskus — esimerkiksi kun asiakas tai valvontaviranomainen kysyy, mistä passin tietty tieto tulee. Tämä tarkoittaa, että ei ole riittävää vastaanottaa sähköpostia liitteellä ja tallentaa se jonnekin; osapuolen, erän tai tilauksen ja tiedon itse välille on säilytettävä yhteys.

Missä asiat menettävät hallintaansa käytännössä

Kysymyslista lähetetään liian myöhään. Tietoja pyydetään usein vasta, kun passi on jo koottu, kun taas toimittaja on silloin jo edennyt seuraavaan tilaukseen. Historialliset tiedot on silloin vaikeampi rekonstruoida.

Luotetaan suulliseen lupaan. Toimittaja lupaa puhelimitse tai keskustelussa, että "tiedot tulevat varmasti", ilman että tämä on dokumentoitu missään. Kun siihen tulee, ei ole mitään, johon turvautua.

Tiedot tulevat, mutta muodossa, joka ei vastaa vaatimuksia. Toimittaja lähettää sertifikaatin tai teknisen tietolehtisen, joka sinänsä on oikein, mutta ei ole sellaista muotoa, että se voitaisiin käsitellä pasissa. Tämä johtaa viivästymiseen, koska kaikki on pyydettävä uudelleen.

Useat toimittajat toimittavat tietoja tuotteen samasta osasta. Koottujen puolivalmisteiden yhteydessä teräs tulee joskus useista erista, ja silloin syntyy kysymys, miten nämä tiedot muodostavat yhden johdonmukaisen kokonaisuuden. Osoitteessa kuinka yhdistän eri toimittajien tiedot yhdeksi passeiksi tämä kysymys käsitellään tarkemmin.

EU:n ulkopuolinen toimittaja ei reagoi saman rytmin tai muodon mukaisesti. Teräksen tuonnissa EU:n ulkopuolelta syntyy lisäkysymyksiä alkuperästä ja toimitettujen tietojen luotettavuudesta, joita ei esiinny samalla tavalla eurooppalaisen toimittajan kohdalla. Katso myös Mitä tuotepassi tarkoittaa, kun tuon terästä EU:n ulkopuolelta?

Mitä voitte kirjata ylös

Kiinteä kysymysluettelo tai tietomuoto, jota käytetään jokaisen toimittajan kanssa, jotta toimitus on vertailukelpoinen ja jäljitettävä.
Määräys ostosopimuksessa pasaatitietojen toimittamisesta, mukaan lukien aika, jolloin ne toimitetaan — katso Kuinka dokumentoin passin tietojen toimittamisen ostosopimuksessani? tämän kehittämiselle.
Kiinteä yhteyshenkilö toimittajalla näille tiedoille, erillään tavallisista myyntiyhteyshenkilöistä.
Tiedosto jokaista tilausta tai erää kohti, johon vastaanotetut tiedot tallennetaan sekä niiden alkuperä.
Menettely tilanteeseen, jossa toimittaja ei vastaa tai kieltäytyy toimittamasta tietoja; mitä siihen voidaan sisällyttää, on käsitelty osoitteessa Toimittajani ei toimita tietoja — mitä voin tehdä?
Sopimukset luottamuksellisuudesta siltä varalta, että toimittaja vastustaa tiettyjen prosessitietojen jakamista; tämä käsitellään osoitteessa voinko sopia salassapitosopimuksesta ja silti täyttää tuotepassin vaatimukset
Merkintä jokaisesta toimittajasta siitä, ovatko he sijoittautuneet EU:n sisälle vai ulkopuolelle, silmällä pitäen muita huomioitavia seikkoja, joita tähän liittyy — katso kuinka tiedän, ovatko ulkomaisen toimittajani tiedot oikein

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epäröitte omaa tilannettanne, kuulkaa juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijaa.