Ce date trebuie să solicit de la furnizorul meu de oțel?

Date de bază despre origine, compoziție și conformitate

Unui furnizor de oțel sau semifabricate din fier i se cere să furnizeze datele necesare pentru a elabora un pașaport digital de produs: de unde provine materialul, din ce este compus și ce documente de conformitate sunt asociate. În practică, aceasta înseamnă date despre producătorul sau importatorul, identificarea precisă a produsului (tip, aliaj, dimensiuni, numărul lotului sau șarjei), originea materiilor prime și eventualele certificate deja existente, cum ar fi certificatele de material sau rapoartele de inspecție. Aceste date formează baza pe care se construiește un pașaport; fără contribuția furnizorului, nu ar fi pur și simplu nimic de pus în pașaport.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Această întrebare este relevantă pentru întreprinderile care achiziționează oțel sau semifabricate din fier și care devin ele însele responsabile pentru produs mai departe în lanț — de exemplu un prelucrător de metale care prelucrează materialul și îl revinde, sau o întreprindere de construcții care îl folosește într-un produs final. Aici este vorba despre obligația de informare între actorii din lanțul de aprovizionare, nu despre întrebarea cine ar trebui în cele din urmă să facă pașaportul public sau să îl găzduiască. Aceste două lucruri se amestecă una cu cealaltă, dar nu sunt același lucru: furnizorul furnizează date, dar aceasta nu înseamnă automat că furnizorul este și acela care produce sau găzduiește pașaportul în sine.

De asemenea, se aplică doar pentru categoriile de produse pentru care actul delegat conform ESPR impune într-adevăr cerințe. Oțelul și fierul se află pe lista sectoarelor pe care Comisia Europeană le-a marcat drept prioritare, dar cerințele concrete de conținut — exact ce date, la ce nivel de detaliu — se stabilesc numai când actul respectiv va fi disponibil. Până atunci, aceasta este o întrebare pregătitoare, nu o întrebare obligatorie.

Când aceasta devine obligatorie și ce se aplică până atunci

Nu există o dată fixă pentru aceea când cerea acestor date devine o obligație legală. Conform planului de lucru al ESPR pentru perioada 2025-2030, primul act delegat relevant pentru acest sector se preconizează în 2026, cu obligații care se vor aplica apoi după încă o perioadă de optsprezece luni. Imediat după publicarea actului, data exactă va fi stabilită și va fi menționată aici.

Până atunci, nu există nicio obligație legală de a colecta deja aceste date. Ceea ce poate deja fi făcut: identifică dinainte ce furnizori se află în lanț pentru oțelul sau fierul achiziționat și care dintre ei păstrează deja structurat datele necesare versus care nu o fac încă. Aceasta economisește timp odată ce obligația intră în vigoare.

Cum să abordezi aceasta, pas cu pas

Primul pas este să verifici ce furnizori se află în lanț pentru oțelul sau fierul achiziționat și cine dintre ei este producătorul original sau importatorul — acesta este actorul care are datele sursă, chiar dacă materialul intră prin intermediul unui negociant intermediar. Apoi se întreabă dacă producătorul sau importatorul deja colectează date despre compoziția materialului, origine și eventualele certificări existente, și în ce formă se întâmplă aceasta (hârtie, PDF, date structurate).

După aceea este util să întrebi dacă furnizorul este dispus să partajeze aceste date cu o terță parte care asamblează și găzduiește pașaportul — aceasta este un aranjament practic care stă în afara obligației legale, dar care determină cât de bine va decurge procesul mai târziu. În fine, merită să întrebi despre numerele de șarjă sau identificarea loturilor per livrare, deoarece un pașaport este de obicei elaborat per produs sau per lot și nu ca o declarație generală unică pentru tot sortimentul unui furnizor.

Cine iau deja în considerare acest lucru, nu trebuie mai târziu să reconstruiască în scurt timp date care de fapt erau deja disponibile la sursă.

Aceasta se bazează pe: articolul 38 și articolul 10 ESPR

Articolul 38 al Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR) descrie cerințele care se aplică actorilor din lanțul de aprovizionare, respectiv obligația de a transmite informațiile relevante despre produs părții responsabile mai departe în lanț pentru acel produs. Articolul 10 din același regulament descrie ce date trebuie să conțină un pașaport digital al produsului. Împreună, aceste articole stabilesc ce informații sunt necesare și de unde trebuie să provină — totuși, cerințele precise privind conținutul pentru oțel și fier urmează doar din actul delegat sector-specific care nu a fost încă publicat.

Ce să faci acum

Dacă acum cumpărați deja semifabricate din oțel sau fier, puteți verifica deja cu propriii furnizori cine este producătorul sau importatorul, ce date înregistrează deja acea parte și dacă părți din acestea sunt negociabile cu o terță parte. Odată ce actul delegat pentru acest sector va fi publicat, lista precisă de date obligatorii va fi completată aici.

Baza acestui material

Regulamentul însuși se găsește pe EUR-Lex. Facem referiri pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne crezi pe cuvânt.

Ceea ce trebuie să faceți în mod concret

Ceea ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un pasaport de produs pentru oțel nu este completat de o singură parte. Informațiile provin din diferite locuri în lanț: producătorul de oțel, importatorul, eventual un intermediar comercial, și în final partea care asambla și găzduiește pasaportul. Articolul 38 al Regulamentului ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că actorii din lanțul aprovizionării trebuie să furnizeze informațiile necesare pentru a îndeplini cerințele produsului. Pentru o întreprindere din sector comercial de oțel sau prelucrare de metale cu 10 până la 100 de angajați, aceasta se împarte într-o serie de obligații distincte.

Determinarea exactă a ceea ce trebuie solicitat

Înainte de a solicita ceva unui furnizor, trebuie să fie clar ce date va avea nevoie pasaportul în cele din urmă. Articolul 10 al Regulamentului ESPR descrie cerințele pentru conținutul pasaportului digital de produs în sens general; setul exact de date pentru oțel și fier va fi completat în continuare pe grupe de produse. Pentru o întreprindere de această mărime, aceasta înseamnă că nu se poate trimite orbește o listă de întrebări furnizorului — trebuie mai întâi să se clarifice intern (sau cu ajutorul unui șablon) ce categorii de informații sunt relevante: originea materiilor prime, compoziția, datele procesului, procente de reciclare și așa mai departe. Pe Ce este un pasaport digital al produsului pentru oțel? se găsește o prezentare generală a ceea ce conține un pasaport în bază.

Solicitarea efectivă a datelor la furnizor

Odată cunoscute datele necesare, urmează munca practică: obținerea efectivă a acelor date de la furnizor. Pentru o întreprindere cu o echipă mică de achiziții, aceasta este adesea cea mai mare dificultate, deoarece de obicei nu este vorba de un singur furnizor, ci de un număr variabil, cu disponibilitate variabilă de a partaja date. O listă fixă de întrebări care se trimite la fiecare comandă, sau care este inclusă ca parte permanentă a cererii de ofertă, previne necesitatea reinventării acesteia la fiecare achiziție.

Verificarea dacă datele furnizate sunt complete și utilizabile

Solicitarea datelor nu este aceeași cu primirea datelor utilizabile. Un furnizor poate trimite un răspuns care este incomplet, într-un alt format, sau care nu se aliniază cu ceea ce pasaportul are nevoie. Pentru o întreprindere de această mărime, este practic să organizez aceasta ca un moment separat de control, distinct de controlul obișnuit al recepției mărfurilor. Pe Cum verific dacă datele furnizorului meu sunt corecte? se poate vedea cum poate lua această verificare formă în practică.

Înregistrarea datelor pentru a rămâne trasabile

Datele care au fost solicitate furnizorului trebuie să fie ușor de găsit la un moment dat — de exemplu, atunci când un client sau o autoritate de supraveghere întreabă de unde provine o anumită dată din pasaport. Aceasta înseamnă că nu este suficient să primești un email cu o anexă și să o depozitezi undeva; trebuie să existe o legătură între parte, lot sau comandă și data în sine.

Unde nu funcționează în practică

Lista de întrebări este trimisă prea târziu. Datele sunt adesea solicitate doar atunci când pasaportul trebuie deja să fie asamblat, în timp ce furnizorul a trecut deja la comanda următoare. Datele istorice sunt atunci mai dificil de reconstruit.

Se pune încredere într-o promisiune verbală. Un furnizor promite telefonic sau într-o discuție că "datele vor veni", fără ca aceasta să fie înregistrată undeva. Când e vorba, nu ai nimic pe care să te bazezi.

Datele vin, dar într-o formă care nu se potrivește. Un furnizor trimite un certificat sau o fișă tehnică de date care este corectă în sine, dar nu are structura necesară pentru prelucrare în pasaport. Aceasta duce la întârziere deoarece totul trebuie solicitat din nou.

Mai mulți furnizori furnizează date despre aceeași parte a produsului. În cazul semifabricatelor compuse, oțelul provine uneori din mai multe loturi, iar atunci apare întrebarea cum acele date formează în insieme un întreg coerent. Pe cum combinez datele de la diferiți furnizori într-un singur pasaport de produs această problemă este elaborată în continuare.

Un furnizor din afara UE nu răspunde conform aceleiași cadențe sau format. La importul oțelului din afara UE, apar întrebări suplimentare cu privire la originea și fiabilitatea datelor furnizate, care nu apar în același mod la un furnizor european. Vezi și Ce înseamnă pasaportul digital al produsului dacă importez oțel din afara UE?

Ce puteți documenta

O listă de întrebări fixă sau un format de date care este utilizat la fiecare furnizor, astfel încât furnizarea să fie comparabilă și trasabilă.
O dispoziție în contractul de achiziție privind furnizarea datelor pașaportului, inclusiv momentul în care acestea sunt furnizate — vezi Cum docvmentez furnizarea datelor pasaportului în contractul meu de achiziție? pentru o elaborare a acesteia.
Un punct de contact fix la furnizor pentru aceste date, separat de contactele de vânzări obișnuite.
Un dosar per comandă sau lot în care datele primite sunt stocate împreună cu originea.
O procedură pentru situația în care un furnizor nu răspunde sau refuză să furnizeze date; ceea ce poate fi inclus în aceasta este elaborat la Furnizorul meu nu furnizează datele — ce pot face?
Acorduri privind confidențialitatea, în cazul în care un furnizor se opune partajării anumitor informații de proces; aceasta este tratată la pot concheia un acord de confidențialitate și totuși să respect pasaportul de produs
O notă la fiecare furnizor indicând dacă este stabilit în UE sau în afara UE, ținând cont de punctele de atenție suplimentare care se aplică în acest caz — vezi cum știu dacă datele de la furnizorul meu din străinătate sunt corecte

Aceasta nu este o consultanță juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli privind situația dvs. specifică, consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Spune-ne — corecțiile au prioritate.