Was ist ein digitales Produktpass für Stahl?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein digitales Produktpass ist, kurz gesagt, eine digitale Akte, die an ein bestimmtes Produkt gebunden ist und Daten darüber enthält, was darin steckt, woher es kommt und wie es weiterverarbeitet oder recycelt werden kann. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, dass der Pass über einen Datenträger — in der Praxis meist ein QR-Code — zugänglich ist und Daten an ein einzelnes Produkt, eine Produktgruppe oder ein Produktmodell gebunden werden. Artikel 10 derselben Verordnung legt fest, welche technischen Anforderungen dieser Pass erfüllen muss: Er muss Daten korrekt, vollständig und aktuell darstellen, für einen bestimmten Zeitraum zugänglich bleiben und so aufgebaut sein, dass verschiedene Parteien in der Kette Daten darin eintragen oder daraus auslesen können.

Für Stahl und andere Metalle ist dies noch nicht konkret ausgestaltet — diese Ausgestaltung erfolgt pro Produktgruppe durch eine delegierte Handlung, wie auch auf der Seite über was ein delegierter Rechtsakt ist und warum dieser bestimmt, was geschehen musserläutert wird. Was die ESPR jedoch bereits festlegt, sind die Grundprinzipien, die solch ein Pass künftig erfüllen muss. Diese Grundprinzipien lassen sich für einen Stahlhandel oder Metallverarbeiter in drei Punkten darstellen.

Ein Pass pro Produkt, nicht pro Unternehmen

Der Pass ist an ein Produkt oder Produktmodell gebunden, nicht an ein Unternehmen als Ganzes. Für ein Unternehmen, das Halbzeuge handelt oder verarbeitet, bedeutet dies, dass in der Verwaltung eine Verbindung zwischen einer physischen Stahlpartie und der zugehörigen digitalen Akte bestehen muss. Bei Blechen, Profilen oder Rohren, die in verschiedenen Zusammensetzungen und Abmessungen durch das Lager gehen, ist dies eine andere Art der Erfassung als die übliche Verwendung von Chargen- oder Auftragsnummern allein.

Der Datenträger muss auf oder bei dem Produkt angebracht sein

Artikel 9 fordert einen physischen Datenträger — den QR-Code — der den Pass freischaltet. Für Stahl, der vom Hersteller zum Händler zum Verarbeiter geht, bedeutet dies, dass dieser Code das Produkt begleiten muss, auch wenn es zerschnitten, umgepackt oder mit anderen Partien kombiniert wird. Wer Bleche in kleinere Coils weiterverkauft, muss praktisch eine Möglichkeit finden, um den Datenträger (oder einen Verweis darauf) bei dem Teil, das geliefert wird, mitzugeben.

Daten müssen aktuell und zugänglich bleiben

Artikel 10 stellt Anforderungen an die Richtigkeit und Erreichbarkeit der Daten über die Zeit. Für ein Unternehmen mit zehn bis hundert Mitarbeitern ist dies oft nicht eine Frage der Komplexität, sondern der Disziplin: Jemand muss verantwortlich sein für die Aktualisierung der Akte, und diese Arbeit endet nicht beim Verkauf. Wie oft dies genau erforderlich ist, hängt davon ab, was die künftige delegierte Handlung für Stahl vorschreiben wird — siehe auch die Seite über wie aktuell die Daten im Pass sein müssen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Der Datenträger geht vom Produkt verloren. Beim Zerschneiden von Coils oder beim Kombinieren von Partien aus verschiedenen Lieferungen geht oft der Überblick verloren, welcher QR-Code bei welchem Stück Stahl gehört. Ohne ein festes Verfahren hierfür entsteht eine Lücke zwischen physischer Vorratshaltung und digitalem Dossier.

Es wird davon ausgegangen, dass der Pass dasselbe ist wie ein bestehendes Zertifikat. Ein 3.1-Zertifikat oder Werkstoffzertifikat enthält oft bereits viele technische Daten, ist aber kein digitales Produktpass im Sinne der ESPR. Die beiden können Daten teilen, sind aber nicht automatisch austauschbar — vor allem, weil der Pass eine feste technische Form und Zugänglichkeit erfordert, die ein pdf-Zertifikat nicht hat.

Ein kleines Unternehmen denkt, von den Verpflichtungen befreit zu sein. Die Frage, ob ein Unternehmen mit begrenztem Umfang unter die Verpflichtungen fällt, lässt sich nicht mit einer einfachen Regel beantworten und unterscheidet sich je nach Situation — siehe die Erläuterung auf der Seite behandelt, ob der Produktpass auch für kleine Unternehmen gilt. Davon auszugehen, dass Unternehmensgröße automatisch Befreiung gewährt, ist eine Annahme, die nicht ohne Weiteres zutrifft.

Es wird abgewartet, bis die Verpflichtung konkret ist, ohne die eigene Kette in Angriff zu nehmen. Da das genaue Datum und der Inhalt noch festgelegt werden müssen — siehe wann der Pass für Stahl verbindlich wird — einige Unternehmen schieben alle Vorbereitungen auf. Aber die Erfassung dessen, welche Produkte, Lieferanten und Kunden in der Lieferkette vorhanden sind, ist eine Aufgabe, die unabhängig vom genauen Zeitpunkt ist und bereits jetzt durchgeführt werden kann.

Vertrauliche Informationen werden ohne Überlegung in den Pass aufgenommen. Nicht alle Daten, die irgendwo verfügbar sind, gehören automatisch öffentlich in den Pass. Welche Partei welche Daten einsehen darf und was darin als geschäftssensibel gilt, ist eine separate Frage — behandelt auf den Seiten über wer welche Daten aus dem Pass einsehen darf und ob geschäftssensible Daten über Stahl öffentlich gemacht werden müssen.

Was Sie festhalten können

• Eine Übersicht über welche Produktgruppen und Halbzeuge das Unternehmen handelt oder verarbeitet, als Grundlage um später zu bestimmen, welche delegierte Handlung anwendbar wird.
• Ein Verfahren zur Zuordnung von Datentriägern zu Stahlchargen, einschließlich dessen, was bei Zerteilung, Umverpackung oder Zusammenführung von Material geschieht.
• Vereinbarungen mit Lieferanten über welche Daten diese liefern und in welchem Format, damit diese Daten später in einem Pass verarbeitet werden können.
• Eine Angabe dessen, wer innerhalb des Unternehmens verantwortlich ist für die Aktualisierung von Produktdaten.
• Eine Übersicht darüber, welche Daten als geschäftssensibel betrachtet werden und welche für öffentliche oder begrenzte Einsichtnahme bestimmt sind.
• Dokumentation über die Herkunft und Zusammensetzung des Stahls, wie vorhandene Werkstoffzertifikate, als Ergänzung zu — nicht als Ersatz für — den künftigen Pass.

Wer diese Punkte bereits geregelt hat, ist später besser gestellt, sobald klar wird, welche Daten der Sektor spezifisch liefern muss — siehe auch die Seite über welche Daten in den Produktpass für Stahl kommen.