Vad är ett digitalt produktpass för stål?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Ett digitalt produktpass är, kort sagt, en digital fil som är kopplad till en specifik produkt och som innehåller data om vad den innehåller, var den kommer ifrån och hur den kan bearbetas eller återvinnas vidare. Artikel 9 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver att passet är tillgängligt via en datakälla — i praktiken oftast en QR-kod — och att det kopplar data till en unik produkt, en produktgrupp eller en produktmodell. Artikel 10 i samma förordning preciserar vilka tekniska krav som passet måste uppfylla: det måste visa data korrekt, fullständigt och aktuellt, förbli tillgängligt under en viss period, och vara utformat så att olika parter i kedjan kan lägga in eller läsa ut data från det.

För stål och andra metaller är detta ännu inte konkret utformat — denna utformning kommer per produktgrupp via ett delegerat rättsakt, som också förklaras på sidan om vad en delegerad handling är och varför den avgör vad som måste göras"" . Vad ESPR redan fastställer är de grundläggande principer som ett sådant pass måste uppfylla. Dessa principer kan för en stålhandel eller metallbearbetare översättas till tre punkter.

Ett pass per produkt, inte per företag

Passet är kopplat till en produkt eller produktmodell, inte till ett företag som helhet. För ett företag som handlar med eller bearbetar halvfabrikat betyder detta att det i administrationen måste finnas en koppling mellan en fysisk partiet stål och motsvarande digital fil. För plåtstål, profiler eller rör som går genom lokalen i olika sammansättningar och mått är det ett annat sätt att registrera än de vanliga batch- eller ordernumren enbart.

Datakällan måste sitta på eller vid produkten

Artikel 9 kräver en fysisk datakälla — QR-koden — som låser upp passet. För stål som går från tillverkare till handlare till bearbetare betyder detta att denna kod måste följa produkten, även om den skärs, packas om eller kombineras med andra partier. Den som säljer vidare plåtstål i mindre spolar måste praktiskt taget hitta något sätt att förmedla datakällan (eller en referens till denna) tillsammans med den del som levereras.

Data måste vara aktuell och tillgänglig över tiden

Artikel 10 ställer krav på riktigheten och tillgängligheten av data över tid. För ett företag med tio till hundra anställda är det ofta inte en fråga om komplexitet utan om disciplin: någon måste vara ansvarig för att hålla filen aktuell, och detta arbete slutar inte vid försäljningen. Hur ofta detta exakt måste ske beror på vad den framtida delegerade rättsaken för stål kommer att föreskriva — se också sidan om hur aktuell data i passet måste vara.

Där det går fel i praktiken

Datakällan separeras från produkten. Vid skärning av spolar eller kombinering av partier från olika leveranser försvinner ofta överblicken över vilken QR-kod som hör till vilket stålstycke. Utan ett fast arbetssätt för detta uppstår ett gap mellan fysisk lagerhållning och digital fil.

Man antar att passet är detsamma som ett befintligt certifikat. Ett 3.1-certifikat eller materialcertifikat innehåller ofta redan mycket teknisk data, men är inte ett digitalt produktpass enligt ESPR. De två kan dela data, men de är inte automatiskt utbytbara — särskilt för att passet kräver en fast teknisk form och tillgänglighet som ett pdf-certifikat inte har.

Ett litet företag tror att det slipper undan. Frågan om ett företag av begränsad omfattning omfattas av skyldigheterna kan inte besvaras med en enkel regel och varierar beroende på situation — se förklaringen på sidan om produktpasset även gäller för små företag". Att anta att företagsstorlek automatiskt ger befrielse är ett antagande som inte helt enkelt stämmer.

Man väntar tills skyldigheten är konkret utan att kartlägga sin egen kedja. Eftersom exakt datum och innehål ännu måste fastställas — se när passet blir obligatoriskt för stål — vissa företag skjuter upp all förberedelse. Men att inventera vilka produkter, leverantörer och kunder som finns i kedjan är ett arbete som står oberoende av det exakta datumet och kan göras redan nu.

Konfidentiell information läggs utan eftertanke i passet. Inte all data som finns tillgänglig någonstans hör automatiskt hemma offentligt i passet. Vilken part som får se vilka data och vad som anses vara affärshemlighet är en separat fråga — behandlad på sidorna om vilka som får se vilka data från passet och om affärshemlig data om stål måste vara offentlig.

Vad du kan dokumentera

• En översikt över vilka produktgrupper och halvfabrikat som företaget handlar med eller bearbetar, som grund för att senare bestämma vilken delegerad handling som blir tillämplig.
• En arbetssätt för att koppla databärare till stålpartier, inklusive vad som händer vid skärning, omförpackning eller sammanslutning av material.
• Överenskommelser med leverantörer om vilka data de levererar och i vilket format, så att dessa data senare kan bearbetas i ett pass.
• En angivelse av vem inom företaget som ansvarar för att hålla produktdata aktuell.
• En översikt över vilka data som anses vara affärshemlig och vilka som är avsedda för offentlig eller begränsad insyn.
• Dokumentation om stålens ursprung och sammansättning, såsom befintliga materialcertifikat, som tillägg till — inte ersättning för — det framtida passet.

Den som redan har dessa punkter i ordning står bättre till när det blir klart vilken data sektorn specifikt måste leverera — se även sidan om vilka data som kommer i stålproduktens produktpass.