Kaj je digitalni proizvodni potni list za jeklo?

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se od vas pričakuje

Digitalno produktno potrdilo je, kratko rečeno, digitalna datoteka, ki je pripeta na specifičen proizvod in vsebuje podatke o tem, kaj je v njem, od kje prihaja in kako ga je mogoče nadaljnje obdelati ali reciklirati. Članek 9 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje, da je potrdilo dostopno prek podatkovnega nosilca — v praksi običajno QR-koda — in da povezuje podatke z edinstvenim proizvodom, skupino proizvodov ali modelom proizvoda. Članek 10 iste uredbe razlaga, katerim tehničnim zahtevam mora potrdilo zadoščati: mora pravilno, popolno in trenutno prikazati podatke, ostati dostopno določeno obdobje in biti sestavljeno tako, da lahko različne strani v verigi vstavijo ali preberejo podatke iz njega.

Za jeklo in druge kovine to še ni konkretno izpolnjeno — ta izpolnitev pride za vsako skupino proizvodov prek delegiranega akta, kot je razloženo tudi na strani o kaj je delegirani akt in zakaj določa, kaj se mora zgoditi». Kar ESPR že predvideva, so osnovni principi, ki jih mora potrdilo kmalu izpolnjevati. Te principe je mogoče za trgovino z jekloprodukti ali obdelovalca kovin prevesti v tri točke.

Eno potrdilo na proizvod, ne na podjetje

Potrdilo je pritrjeno na proizvod ali model proizvoda, ne na podjetje kot celoto. Za podjetje, ki s poleproizvodi ali jih obdeluje, to pomeni, da mora v evidencah obstajati povezava med fizičnim delom jekla in pripadajočim digitalnim dosjejem. Pri pločevini, profilih ali ceveh, ki v različnih sestavljenih oblikah in dimenzijah potekajo skozi prostor, je to drugačen način evidentiranja kot samo običajne številke serij ali naročil.

Podatkovni nosilec mora biti na proizvodu ali pri njem

Članek 9 zahteva fizičnega podatkovnega nosilca — QR-kodo —, ki odklene potrdilo. Za jeklo, ki gre od proizvajalca k trgovcu k obdelovalcu, to pomeni, da mora koda spremljati proizvod, tudi če je razrezan, ponovno zapakiran ali kombiniran z drugimi serijami. Kdor pločevino preprodaja v manjših tulcih, mora praktično nekaj najti, da posreduje podatkovni nosilec (ali nanjo opozorilo) skupaj s predelanim delom.

Podatki morajo biti trenutni in dostopni

Členek 10 postavlja zahteve za pravilnost in dostopnost podatkov skozi čas. Za podjetje z deset do sto zaposlenci to pogosto ni vprašanje zapletenosti, temveč discipline: nekdo mora biti odgovoren za ažurnost dossierja in to delo se ne konča s prodajo. Kako pogosto je treba to točno narediti, je odvisno od tega, kaj bo bodočega delegirani akt za jeklo predpisal — glej tudi stran o kako trenutni morajo biti podatki v potrdilu.

Kjer se v praksi ne gre

Podatkovni nosilec se loči od proizvoda. Pri rezanju tulcev ali kombiniranju serij iz različnih dostav se pogosto izgubi pregled, katera QR-koda spada h kateremu kosu jekla. Brez ustaljenega delovnega postopka zanj nastane vrzel med fizično zalogo in digitalnim dosjejem.

Domnevajo, da je potrdilo enako kot obstoječi certifikat. Certifikat 3.1 ali certifikat materiala pogosto že vsebuje veliko tehničnih podatkov, vendar ni digitalno produktno potrdilo v smislu ESPR. Oba lahko delita podatke, vendar nista samodejno zamenljiva — posebej zato, ker potrdilo zahteva fiksno tehnično obliko in dostopnost, ki je nima pdf-certifikat.

Malo podjetje meni, da se bo izognilo obveznostim. Vprašanje, ali podjetje omejene velikosti spada pod obveznosti, ni mogoče odgovoriti s preprostim pravilom in se razlikuje glede na situacijo — glej razlago na strani ali se digitalni produktni potni list uporablja tudi za majhna podjetja». Predpostavljati, da velikost podjetja samodejno daje izjemo, je domnevka, ki ne drži.

Čakajo, da bo obveznost konkretna, ne da bi sami preslikali lastno verigo. Ker je natančen datum in vsebina še vedno predmeta določanja — glej kdaj postane potrdilo obvezno za jeklo — nekateri podjetja odložijo vso pripravo. Toda evidentiranje, kateri izdelki, dobavitelji in kupci so v verigi, je delo, ki je neodvisno od natančnega datuma in ga je mogoče opraviti že sedaj.

Zaupne informacije se v pasaport postavijo brez premisleka. Vse podatke, ki so na voljo nekje, ne smejo samodejno javno stati v pasaportu. Katera stranka lahko vidi katere podatke in kaj se v tem šteje za občutljivo za poslovanje, je ločeno vprašanje — obravnavano na straneh o kdo lahko vidi katere podatke iz pasaporta in ali morajo biti podatki, občutljivi za poslovanje, o jeklu javno dostopni.

Kaj lahko dokumentirate

• Pregled skupin proizvodov in polizdelkov iz jekla, ki jih podjetje tržи ali obdeluje, kot osnova za poznejšo ugotavljanje, katera delegirana uredba se uporablja.
• Postopek za povezovanje podatkovnih nosilcev z serije jekla, vključno s tem, kaj se zgodi pri rezanju, ponovno pakiranju ali sestavljanju materiala.
• Dogovori z dobavitelji o tem, katere podatke dobavijo in v kakšnem formatu, da bodo te podatke pozneje mogoče obdelati v pasaportu.
• Navedba, kdo je v podjetju odgovoren za ažuriranje podatkov o izdelkih.
• Pregled podatkov, ki se štejejo za občutljive za poslovanje, in tistih, ki so namenjeni javnemu ali omejenemu pregledu.
• Dokumentacija o izvoru in sestavi jekla, kot so obstoječi certifikati materialov, kot dopolnilo — ne nadomestilo — bodočemu pasaportu.

Kdor ima te točke že v redu, je v boljšem položaju, ko bo jasno, katere podatke mora sektor posebej dobaviti — glejte tudi stran o kateri podatki pridejo v produktni pasaport jekla.