¿Qué es un pasaporte de producto digital para acero?

Lo que usted debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Un pasaporte de producto digital es, en pocas palabras, un archivo digital que está vinculado a un producto específico y que contiene datos sobre qué contiene, de dónde procede y cómo puede procesarse o reciclarse posteriormente. El artículo 9 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe que el pasaporte es accesible a través de un portador de datos — en la práctica, generalmente un código QR — y que vincula datos a un producto único, un grupo de productos o un modelo de producto. El artículo 10 del mismo reglamento especifica los requisitos técnicos que debe cumplir ese pasaporte: debe mostrar los datos de manera correcta, completa y actualizada, permanecer accesible durante un período determinado, y estar estructurado de modo que diferentes partes en la cadena puedan insertar o leer datos en él.

Para el acero y otros metales, esto aún no se ha concretado de manera específica — esa especificación se realizará por grupo de productos a través de un acto delegado, como también se explica en la página sobre qué es un acto delegado y por qué determina lo que debe hacerse. Lo que el ESPR sí establece ya son los principios básicos que debe cumplir un pasaporte de este tipo. Esos principios pueden traducirse en tres puntos para una empresa comercializadora de acero o procesadora de metales.

Un pasaporte por producto, no por empresa

El pasaporte está vinculado a un producto o modelo de producto, no a una empresa en su conjunto. Para una empresa que comercializa o procesa semiproductos, esto significa que en la administración debe existir un vínculo entre un lote físico de acero y el archivo digital correspondiente. Para acero laminado, perfiles o tubos que circulan por el establecimiento en diferentes composiciones y dimensiones, se requiere un método de registro diferente al de los números de lote u orden convencionales solamente.

El portador de datos debe estar en el producto o junto a él

El artículo 9 requiere un portador de datos físico — el código QR — que desbloquee el pasaporte. Para el acero que va del fabricante al comerciante al procesador, esto significa que ese código debe acompañar al producto, incluso si se corta, se reempaqueta o se combina con otros lotes. Quien revendeliza acero laminado en bobinas más pequeñas debe encontrar prácticamente la manera de proporcionar el portador de datos (o una referencia al mismo) junto con la parte que se entrega.

Los datos deben estar actualizados y permanecer accesibles

El artículo 10 establece requisitos sobre la exactitud y la disponibilidad de los datos a lo largo del tiempo. Para una empresa con diez a cien empleados, esto a menudo no es una cuestión de complejidad, sino de disciplina: alguien debe ser responsable de mantener actualizado el archivo, y ese trabajo no termina con la venta. Con qué frecuencia exacta debe hacerse dependerá de lo que prescriba el futuro acto delegado para el acero — véase también la página sobre qué tan actualizado debe estar el contenido del pasaporte.

Dónde se producen problemas en la práctica

El portador de datos se suelta del producto. Al cortar bobinas o combinar lotes de diferentes entregas, a menudo se pierde el control de cuál es el código QR que corresponde a cada pieza de acero. Sin un procedimiento fijo para esto, se produce una brecha entre el inventario físico y el archivo digital.

Se asume que el pasaporte es lo mismo que un certificado existente. Un certificado 3.1 o certificado de material a menudo ya contiene muchos datos técnicos, pero no es un pasaporte de producto digital en el sentido del ESPR. Los dos pueden compartir datos, pero no son automáticamente intercambiables — especialmente porque el pasaporte requiere una forma técnica fija y una accesibilidad que un certificado en PDF no tiene.

Una pequeña empresa cree que se librará. La cuestión de si una empresa de tamaño limitado está sujeta a las obligaciones no puede responderse con una regla simple y varía según la situación — véase la explicación en la página si el pasaporte de producto también se aplica a empresas pequeñas. Asumir que el tamaño de la empresa proporciona automáticamente una exención es una suposición que no necesariamente es correcta.

Se espera a que la obligación sea concreta, sin mapear la propia cadena. Dado que la fecha exacta y el contenido aún deben determinarse — véase cuándo el pasaporte se vuelve obligatorio para el acero — algunos proveedores posponen todos los preparativos. Pero inventariar qué productos, proveedores y clientes hay en la cadena es un trabajo que es independiente de la fecha exacta y que puede hacerse ya ahora.

Se introduce información confidencial sin pensar en el pasaporte. No todos los datos que están disponibles en algún lugar deben estar automáticamente públicos en el pasaporte. Qué parte puede ver qué datos y qué se considera sensible para la empresa es una pregunta aparte — tratada en las páginas sobre quién puede ver qué datos del pasaporte y si los datos sensibles para la empresa sobre el acero deben ser públicos.

Lo que usted puede documentar

• Un resumen de qué grupos de productos y productos semiacabados comercializa o procesa la empresa, como base para determinar posteriormente qué acto delegado es de aplicación.
• Un procedimiento para vincular portadores de datos a lotes de acero, incluido lo que sucede cuando se corta, se reempaqueta o se agrupa material.
• Acuerdos con proveedores sobre qué datos suministran y en qué formato, de modo que estos datos puedan procesarse posteriormente en un pasaporte.
• Una indicación de quién dentro de la empresa es responsable de mantener actualizados los datos de los productos.
• Un resumen de qué datos se consideran sensibles para la empresa y cuáles están destinados a ser consultados públicamente o de forma restringida.
• Documentación sobre el origen y la composición del acero, como certificados de materiales existentes, como complemento de — no sustitución de — el futuro pasaporte.

Quien ya ha resuelto estos puntos estará mejor posicionado una vez que quede claro qué datos debe suministrar específicamente el sector — véase también la página sobre qué datos contiene el pasaporte de productos del acero.