Какво да направя със запасите на стомана, които вече лежат, когато правилата влизат в сила?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Да знаеш, че преходното право е сляпа точка в настоящия текст

Самото ESPR регулира в член 1 предмета и обхвата на приложение на регламента: кои продукти могат да попадат под системата и че конкретните задължения по група продукти се попълват чрез делегирани актове. Член 18 описва как Комисията определя приоритетите кои групи продукти трябва да бъдат обслужени първи и според какъв график това ще се случи. Нито един от двата члена не казва нищо относно въпроса какво се случва със запаси, които са произведени, внесени или закупени преди датата на влизане в сила. Това не е пропуск на тази платформа, това е пропуск в текста както е сега: преходните разпоредби за съществуващи запаси стават конкретни тек в делегирания акт по група продукти, а такъв за железо и стомана още няма. За предприятие от 10 до 100 служители това практически означава, че всяко твърдение относно "запаси, които вече съществуват, могат просто да бъдат продадени" или "трябва да получат и паспорт" в момента надвишава нещо, което още не е определено.

Разграничаване между "пускане на пазара" и "наличност

Какво може да се изведе от систематиката на ESPR, е че задълженията обикновено се прилагат в момента, когато продукт се пуска на пазара или се употребява, а не в момента на производството. Това разграничение е релевантно за управлението на запасите: стомана, която вече е в склад, но още не е продадена или доставена, се намира статусно някъде между "произведена" и "пусната на пазара". Кой от тези два момента ще бъде определящ за задължението за паспорт, ще бъде утвърдено едва след публикуването на делегирания акт за стомана. Предприятието може вътрешно да установи разграничението между партиди, закупени преди и след определена дата, така че разделянето да е налично в момента, когато правилата станат ясни.

Неизгубване на информация за произход и състав на съществуващите партиди

Независимо от това как се отразява преходното право, е практически целесъобразно да се знае за складираната стомана, от която е произлязла, какъв състав и какви свойства е посочил доставчикът, и каква документация е била приложена. Това не е задължение, което произтича от член 1 или член 18, а условие, за да не останете с огромна количество недокументирана стомана по-късно, когато действително възникне задължение за паспорт. Който се пита какво мога да направя още сега, докато правилата все още не са окончателни, намира там подход, който точно съответства на този момент: формирането на досиета предварително на задължителните паспорти.

Проследяване когато продуктовата група стомана наистина дойде в планирането

Член 18 описва приоритизирането на продуктовите групи, като стоманата и железото се посочват като кандидат за един от първите делегирани актове. Докато този акт не бъде публикуван, не е определено от кога ще важат задължениията, и следователно също не е сигурно дали и как съществуващите складови наличности ще получат изключение. Предприятие, което в момента разполага със складови наличности или ги натрупва, би направило добре да проследи публикацията на този акт вместо да предприеме мерки въз основа на предположения, които впоследствие могат да окажат се ненужни или неправилно насочени.

Където нещата се объркват на практика

Търговско предприятие решава по предпазливост да продаде ускорено всички съществуващи складови наличности преди предполагаемата дата на вступление, основана на дата, която все още не е официална. Ако тази дата впоследствие се отложи, поспешността се оказва ненужна и възможно е маржовете да са пожертвани за нищо.

Друго предприятие предполага, че складовите наличности, закупени преди датата на вступление, автоматично са изключени от задължението за паспорт, без да съществува текст, който да това потвърждава. Ако делегираният акт впоследствие вземе момента на първата продажба на крайния потребител като отправна точка вместо момента на закупуване, същите складови наличности все още ще попаднат под задължението.

Трета ситуация: металообработвач смесва старите и новите партиди стомана в едно място за съхранение без разграничение по отношение на произход или дата на закупуване. Веднага след като възникне задължение, вече не е възможно да се установи коя част от запасите попадат под преходното право и коя не, с резултат, че целия консигнамент трябва предпазливо да се третира като "нов".

Четвърта: компания с множество филиали регистрира запасите на всяка локация по различен начин, което затруднява централния преглед на това какво се намира където и от кога. Всеки, който си задава въпроса как организирам продуктовия паспорт, ако имам няколко филиаластига до проблем, който всъщност възникна преди самото задължение за паспорт: без централна регистрация на запасите няма нищо, на което да се разчита по-късно.

Пета ситуация: компания пасивно чака официалното влизане в сила на задължението и тогава няма никакво досие за състава на запасите, които поддържа от години, докато първоначалният доставчик междувременно престана да съществува или не отговаря повече. Данните, необходими за последваща подготовка на паспорт, вече не могат да бъдат проследени.

Какво можете да документирате

• Преглед по партида запасите: дата на закупуване, доставчик, състав и всички възможни сертификати, които са придружавали доставката.
• Физическо или административно разделение между запасите закупени преди и след фиксирана референтна дата, така че всяко бъдещо разделяне на преходното право да не трябва да се проверява с обратна сила.
• Досие за всеки доставчик с контактни данни и техническа документация, която би била необходима за, ако бъде необходимо, подготовка на паспорт с обратна сила.
• Вътрешно разбирателство относно това кой в компанията следи публикуването на делегирания акт за стомана и кога се предприемат действия по отношение на него.
• Бележка при по-старите партиди, ако първоначалният доставчик вече не може да бъде проследен, така че този риск да е известен предварително, а не само при проверка. Всеки, който иска да узнае повече за това какво е засегнато в този контекст, чете какво пита надзорен орган при проверка на стомана.

Тази документация не замества правно задължение, тъй като за съществуващите запасите такова още не съществува. Това е начин да не останеш с празни ръце веднага след като делегираният акт за железо и стомана предоставя яснота относно положението на запасите, които вече са налице.