Няма законово установен срок за това колко бързо трябва да имате пълни данни за цифров продуктен паспорт. Но има един момент, в който задължението влиза в сила, и до тогава има пространство за организиране на процеса. На практика събирането на пълни, проверяеми данни за една продуктова група обикновено отнема няколко седмици до няколко месеца, не дни. Основното забавяне рядко е в самия паспорт, а в събирането на основните данни от доставчици.
Времето зависи силно от три неща: колко звена има вашата верига, дали вашите доставчици вече систематично регистрират поискваните данни, и дали вие сами вече знаете каква роля имате в тази верига. Компания, която закупува директно от един европейски производител, обикновено има нужда от по-малко координация, отколкото компания, която работи чрез няколко посредници и внос от извън ЕС.
Какво забавя практическото време
Най-често споменаваното забавяне е не юридическо, а административно: данни за произход, състав или CO2 отпечатък се оказват разпръснати в различни отделения или при доставчици, или не са достъпни в форма, която се поема лесно. Втори забавящ фактор е неясноща относно кой в веригата е вече предоставил кои данни, което води до повтарящи се запитвания. Трети фактор е чакането на отговор от доставчик, който все още не е подготвен, особено когато този доставчик е извън ЕС и не е свикнал с този тип заявки.
Предприемачи, които вече са преминали през този процес за други задължения — мислете на CE маркировка или REACH — узнават модела: самото законодателство обикновено е по-ясно, отколкото вътрешната логистика за получаване на правилните данни навреме.
Ролята на вашите доставчици
Кой трябва да предостави какви данни, зависи от ролята, която една страна има в веригата. Кой има ролята на поставящ, носи различна отговорност от кой само обработва или препродава. Това разграничение определя също колко време ви отнема: трябва ли да събирате и компилирате данни самостоятелно, или можете да разчитате на това, което производител или вносител вече предоставя? В база с обяснения за всяка ситуация е описано как тези роли се отнасят един към друг и какво това практически означава за данните, които ви трябват.
Разумно е да начнете разговор по този въпрос рано, дори и ако задължението все още не е установено във времето. Доставчици, които вече сега знаят какво се очаква от тях, имат нужда от по-малко време, когато дойде моментът, отколкото доставчици, които за първи път се сблъскват с въпроса.
Какво можете да подготвите сега
Без да се предхождате на задължения, които все още не действат, можете вече да картографирате кои данни вероятно ще ви трябват и откъде трябва да дойдат сега. Това не е юридическа стъпка, а практична: преглед на доставчици, документите, които вече получавате, и местата, където данни липсват или са непълни. С няколко въпроса, които веднага дават индикация получавате представа за това къде се намира вашата компания в момента, без това да предхожда преценка на вашата специфична ситуация.
Проследяемостта на данните е при това повтарящ се фокус: продуктен паспорт е полезен само ако е ясно откъде идва всяко число. Как това работи, е описано на страницата за това откъде идва информацията.
Какво официално все още не е установено
Първото делегирано действие по ESPR се очаква преди 2026 г., с задължения, които влизат в сила приблизително осемнадесет месеца по-късно. Докато това действие не бъде публикувано, точната дата на влизане в сила не е определена, и по-същественото — точният момент, когато данните трябва да бъдат пълни. Това не е причина да чакате с подготовката, но е причина да не съобщавате твърда краен срок, който още не съществува.
За въпроси относно последствията от тези сроковете за вашето собствено предприятие, адвокат или компетентният надзорен орган са подходящата точка на контакт; тази статия описва процеса в общ смисъл.
Искате ли да знаете в какво място се намира вашето предприятие в този процес? Направете безплатното бързо сканиране или прегледайте често задавани въпроси относно цифровия продуктов паспорт за повече информация.