Pro dobu, v níž musíte mít údaje pro digitální průkaz produktu úplné, neplatí žádná právní lhůta. Co ale existuje: moment, kdy povinnost vstoupí v platnost, a do té doby je prostor pro přípravu procesu. V praxi obvykle sběr úplných, ověřitelných údajů pro skupinu produktů trvá několik týdnů až pár měsíců, ne dní. Nejčastěji není zpoždění v samotném průkazu, ale v získání podkladových údajů od dodavatelů.
Doba potřebná v značné míře závisí na třech věcech: kolik článků váš řetězec má, zda vaši dodavatelé požadované údaje již systematicky zaznamenávají, a zda sami víte, jakou roli v řetězci hrajete. Podnik, který nakupuje přímo u jednoho evropského výrobce, obvykle potřebuje méně koordinace než podnik, který pracuje přes několik prostředníků a dovozu mimo EU.
Co v praxi zpoždění sběru údajů způsobuje
Nejčastěji uváděné zpoždění není právní, ale administrativní: údaje o původu, složení nebo uhlíkové stopě jsou často rozptýleny mezi jednotlivé oddělení nebo dodavatele, anebo nejsou dostupné v podobě, kterou se dá snadno převzít. Druhým zpoždujícím faktorem je nejasnost ohledně toho, kdo v řetězci které údaje již dodal, čímž se stejná otázka pokládá vícekrát. Třetím faktorem je čekání na odpověď od dodavatele, který se sám ještě nepřipravil, zejména když je mimo EU a není zvyklý na tento typ požadavku.
Podnikatelé, kteří tento proces již absolvovali v rámci jiných povinností — mysleme na CE označení nebo REACH — si vzor poznají: samotná právní úprava je obvykle jasnější než interní logistika potřebná k včasnému získání správných údajů.
Role vašich dodavatelů
Kdo které údaje musí dodat, závisí na roli, kterou subjekt v řetězci hraje. Kdo má roli poskytovatele, nese jinou odpovědnost než ten, kdo pouze zpracovává nebo prodává dále. Toto rozlišení také určuje, jak moc času si vezete: musíte sami údaje shromažďovat a组织, nebo se můžete spolehnout na to, co již dodal výrobce nebo dovozce? V znalostní bázi s vysvětlením pro jednotlivé situace je vysvětleno, jak se tyto role k sobě vztahují a co to prakticky znamená pro údaje, které potřebujete.
Je rozumné hovořit o tom v rámci rozhovoru s dodavateli už nyní, i když povinnost v čase ještě není stanovena. Dodavatelé, kteří už nyní vědí, co se od nich očekává, potřebují méně času, když přijde chvíle, než dodavatelé, kteří se s otázkou setkají poprvé.
Co lze nyní připravit
Aniž bychom předjímali povinnosti, které ještě neplatí, můžete si nyní zmapovat, které údaje pravděpodobně budete potřebovat a kde by měly nyní pocházet. Toto není právní krok, ale praktický: přehled dodavatelů, dokumenty, které již obdržíte, a místa, kde údaje chybí nebo jsou neúplné. S několik otázek, které okamžitě poskytnou orientaci získáte obraz o tom, kde se váš podnik v tuto chvíli nachází, aniž by to předbíhalo posouzení vaší konkrétní situace.
Dohledatelnost údajů je přitom opakujícím se bodem pozornosti: průkaz produktu je užitečný pouze tehdy, je-li jasné, odkud každý údaj pochází. Jak to funguje, je popsáno na stránce o tom, odkud informace pocházejí.
To, co není dosud oficiálně rozhodnuto
První delegovaná právní úprava podle ESPR se očekává před rokem 2026, přičemž povinnosti vstoupí v platnost přibližně osmnáct měsíců později. Dokud nebude tato právní úprava zveřejněna, přesné datum účinnosti není stanoveno, a tím pádem ani přesný okamžik, kdy musí být údaje úplné. To není důvod čekat s přípravami, ale je to důvod nekomunikovat pevný termín, který ještě neexistuje.
Pokud máte dotazy o důsledcích těchto lhůt pro vaši vlastní společnost, je právník nebo příslušný dozorující orgán vhodným kontaktním místem; tento článek popisuje postup v obecném smyslu.
Chcete vědět, kde vaše společnost v tomto procesu právě je? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si prohlédněte často kladené otázky o digitálním produktovém pasu pro více informací.