Nie istnieje ustawowy termin, w jakim musicie mieć kompletne dane dla cyfrowego paszportu produktu. Istnieje natomiast moment, w którym obowiązek wchodzi w życie, a do tego czasu jest przestrzeń na przygotowanie procesu. W praktyce zebranie kompletnych, weryfikowalnych danych dla grupy produktów zajmuje zwykle kilka tygodni do kilku miesięcy, nie dni. Najczęściej opóźnienie nie wynika z samego paszportu, ale z zebrania danych bazowych u dostawców.
Czas realizacji zależy w dużym stopniu od trzech czynników: ile ogniw liczy Wasz łańcuch dostaw, czy Wasi dostawcy już systematycznie rejestrują żądane dane, i czy sami wiecie, jaką rolę pełnicie w tym łańcuchu. Przedsiębiorstwo kupujące bezpośrednio od jednego europejskiego producenta zwykle potrzebuje mniej koordynacji niż przedsiębiorstwo pracujące przez wielu pośredników i import z poza UE.
Co w praktyce spowalnia czas realizacji
Najczęściej wymieniane opóźnienie to nie kwestia prawna, lecz administracyjna: dane o pochodzeniu, składzie lub śladzie węglowym okazują się rozproszone między różne działy lub dostawców albo nie są dostępne w formie, którą łatwo przejąć. Drugim czynnikiem opóźniającym jest brak jasności, kto w łańcuchu już dostarczył jakie dane, co powoduje, że to samo pytanie pada wielokrotnie. Trzecim czynnikiem jest czekanie na odpowiedź dostawcy, który sam jeszcze nie jest przygotowany, zwłaszcza gdy dostawca znajduje się poza UE i nie jest przyzwyczajony do tego typu zapytań.
Przedsiębiorcy, którzy już wcześniej przeszli przez ten proces w związku z innymi obowiązkami — na przykład znakowanie CE czy REACH — rozpoznają ten schemat: sama regulacja jest zwykle jaśniejsza niż wewnętrzna logistyka zebrania właściwych danych na czas.
Rola Waszych dostawców
To, kto musi dostarczyć jakie dane, zależy od roli, którą pełni strona w łańcuchu. Kto pełni rolę dostawcy, ma inną odpowiedzialność niż kto tylko przetwarza lub odsprzedaje. To rozróżnienie określa też, ile czasu zajmie Wam: czy musicie sami zbierać i zestawiać dane, czy możecie polegać na tym, co dostarcza już producent lub importer? W bazie wiedzy z wyjaśnieniami dla każdej sytuacji wyjaśniono, jak te role się do siebie odnosić i co to praktycznie oznacza dla danych, których potrzebujecie.
Rozsądnie jest poruszyć ten temat wcześnie, nawet jeśli obowiązek nie ma jeszcze ustalonego terminu. Dostawcy, którzy już teraz wiedzą, czego się od nich oczekuje, będą potrzebować mniej czasu, gdy przyjdzie ten moment, niż dostawcy stojący przed takim pytaniem po raz pierwszy.
Co możesz przygotować już teraz
Bez przesądzania przyszłych obowiązków, możecie już teraz zmapować, jakie dane prawdopodobnie będą Wam potrzebne i skąd powinny one pochodzić. To nie jest krok prawny, lecz praktyczny: przegląd dostawców, dokumenty, które już otrzymujecie, i miejsca, gdzie dane brakuje lub są niekompletne. Dzięki kilka pytań, które dają od razu wskazanie zyskacie obraz obecnej sytuacji Waszej firmy, bez przesądzania o ocenie Waszej konkretnej sytuacji.
Źródłowalność danych to kwestia, na którą warto zwrócić uwagę: paszport produktu ma sens tylko wtedy, gdy jasne jest, skąd pochodzi każdy element danych. Jak to działa, opisano na stronie o pochodzeniu informacji.
To, co jest oficjalnie nieustalone
Pierwsza delegowana ustawa wynikająca z ESPR oczekiwana jest przed 2026 r., a obowiązki wchodzą w życie około osiemnaście miesięcy później. Dopóki ta ustawa nie zostanie opublikowana, dokładna data wejścia w życie nie jest ustalona, a co za tym idzie, dokładny moment, w którym dane muszą być kompletne, również nie jest ustalony. To nie jest powód do czekania z przygotowaniami, ale stanowi powód, aby nie komunikować sztywnego terminu, który jeszcze nie istnieje.
W przypadku pytań dotyczących konsekwencji tych terminów dla Twojej działalności gospodarczej, prawnik lub właściwy organ nadzoru to odpowiedni punkt kontaktowy; niniejszy artykuł opisuje proces w ujęciu ogólnym.
Chcesz wiedzieć, na jakim etapie tego procesu znajduje się Twoja działalność gospodarcza? Wykonaj bezpłatne szybkie skanowanie lub przejrzyj często zadawane pytania dotyczące cyfrowego paszportu produktu aby uzyskać więcej informacji.