A digitális termékpaszporthoz szükséges adatok teljesség szerinti összegyűjtésére vonatkozóan nincs törvényi határidő. Viszont van egy időpont, amikor a kötelezettség hatályba lép, és addig van tér a folyamat kialakítására. A gyakorlatban egy termékcsoport teljes, ellenőrizhető adatainak összegyűjtése általában néhány héttől néhány hónapig tart, nem napokig. A legfontosabb késedelmet ritkán maga a paszport jelenti, hanem az alapul szolgáló adatok szállítóktól történő beszerzése.
Az időtartam erősen három tényezőtől függ: az ellátási lánc hány láncszemet tartalmaz, szállítói már rendszeres módon rögzítik-e a kért adatokat, és Ön már tudja-e, milyen szerepe van a láncban. Az a vállalat, amely közvetlenül egy európai gyártótól vásárol, általában kevesebb egyeztetésre szoruli, mint az a vállalat, amely több közvetítőn keresztül és az EU-n kívülről történő importálás révén működik.
Mi lassítja a gyakorlatban az időtartamot
A leggyakrabban említett késedelem nem jogi, hanem adminisztratív: az eredetre, összetételre vagy szén-dioxid-lábnyomra vonatkozó adatok eltérő osztályok vagy szállítók között szétszóródottnak bizonyulnak, vagy olyan formában nem elérhetőek, amely könnyen átvehető. A második lassító tényező a bizonytalanság abban, hogy a lánc melyik tagja mely adatokat már leadta, ami azt eredményezi, hogy ugyanaz a kérdés többször feltehető. A harmadik tényező az a várakozás, hogy egy olyan szállító válaszol, amely még nem készült fel rá, különösen akkor, ha az szállító az EU-n kívül van és nem szokott ilyen típusú kéréshez.
Az olyan vállalkozók, akik ezt a folyamatot már korábban végigmentek más kötelezettségek esetén — például CE-jelölés vagy REACH —, felismerik a mintázatot: maga a szabályozás általában világosabb, mint az ahhoz szükséges helyes adatok időben történő beszerzésének belső logisztikája.
A szállítók szerepe
Ki mely adatokat kell szállítania, az attól függ, hogy mely szerep jut a lánc egy-egy szereplőjének. Akinek az ajánlattevő szerepe van, más felelősséget visel, mint aki csupán feldolgoz vagy továbbad. Ez a különbség azt is meghatározza, hogy mennyit kell erre fordítania: Önnek kell-e maga adatokat gyűjtenie és összeállítania, vagy támaszkodhat arra, amit egy gyártó vagy importőr már szállít? Az adatbázisban a helyzetenkénti magyarázat tisztázza, hogy ezek a szerepek hogyan viszonyulnak egymáshoz, és mit jelent ez gyakorlatilag az Ön szükséges adataihoz.
Érdemes ezt az ügyet korán megbeszélni, még ha a kötelezettség időben még nincs rögzítve. Az a szállítók, amely már most tudják, mit várnak el tőlük, kevesebb időre szorulnak majd, amikor az idő eljön, mint azok a szállítók, akik első alkalommal szembesülnek a kérdéssel.
Mit készíthet elő most
A még nem hatályos kötelezettségekre való előrelépés nélkül már most is felmérhet, mely adatokra lesz valószínűleg szüksége, és azok jelenleg honnét kellene hogy származzanak. Ez nem jogi lépés, hanem gyakorlati: szállítók áttekintése, a már kapott dokumentumok és az olyan helyek, ahol adatok hiányoznak vagy hiányosak. A néhány kérdés, amely azonnal tájékoztatást ad segítségével képet kaphat arról, hogy vállalata jelenleg hol áll, anélkül, hogy ez a Ön konkrét helyzetéről szóló ítéletre előrelépne.
Az adatok nyomon követhetősége során egy visszatérő fókusz: egy termékpaszport csak akkor használható, ha egyértelmű, hogy minden adat honnan származik. Ennek működéséről részletesen olvashat az oldalt az információ forrásáról.
ami még hivatalosan nincs rögzítve
Az ESPR szerinti első felhatalmazott jogi aktus 2026 előtt várható, és az azt követő kötelezettségek további körülbelül tizennyolc hónappal később lépnek életbe. Amíg ez a jogi aktus nem kerül közzétételre, a pontos hatálybalépési dátum nem áll rendelkezésre, és ezáltal az is bizonytalannak marad, hogy pontosan mikor kell az adatoknak teljesnek lennie. Ez nem ok arra, hogy halasszuk az előkészületeket, de ok arra, hogy ne közöljünk olyan határidőt, amely még nem létezik.
A vállalkozására vonatkozó határidők következményeivel kapcsolatos kérdésekhez egy jogász vagy az illetékes hatóság a megfelelő kontaktperson; ez a cikk általános értelemben írja le a folyamatot.
Szeretné megtudni, hogy vállalkozása jelenleg hol tart ebben a folyamatban? Végezze el az ingyenes gyorsbecslést vagy böngéssze meg a gyakori kérdéseket a digitális termékútlevélről további információkért.