Δεν υπάρχει νομική προθεσμία για το πόσο γρήγορα πρέπει να συγκεντρώσετε τα δεδομένα για ένα ψηφιακό διαβατήριό. Αυτό που υπάρχει: μια στιγμή που αρχίζει η υποχρέωση και έως τότε υπάρχει χώρος για να οργανώσετε τη διαδικασία. Στην πράξη, η συγκέντρωση των πλήρων, ελέγξιμων δεδομένων για μια κατηγορία προϊόντος συνήθως παίρνει μερικές εβδομάδες έως λίγα μήνες, όχι ημέρες. Η κύρια καθυστέρηση σπάνια υπάρχει στο ίδιο το διαβατήριό, αλλά στη συγκέντρωση των υποκείμενων δεδομένων από τους προμηθευτές.
Ο χρόνος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τρία πράγματα: πόσες αλυσίδες έχει η αλυσίδα σας, αν οι προμηθευτές σας καταγράφουν ήδη συστηματικά τα ζητούμενα δεδομένα, και αν γνωρίζετε ήδη ποιο ρόλο έχετε στην αλυσίδα. Μια εταιρεία που προμηθεύεται απευθείας από έναν Ευρωπαϊκό κατασκευαστή συνήθως χρειάζεται λιγότερο συντονισμό από ό,τι μια εταιρεία που λειτουργεί μέσω πολλών ενδιάμεσων και εισαγωγών από έξω από την ΕΕ.
Τι καθυστερεί τον χρόνο στην πράξη
Η πιο συχνή καθυστέρηση δεν είναι νομική αλλά διοικητική: τα δεδομένα σχετικά με την προέλευση, την σύνθεση ή τον περιβαλλοντικό αποτύπωμα άνθρακα αποδεικνύεται ότι είναι διασκορπισμένα σε διάφορα τμήματα ή προμηθευτές, ή δεν είναι διαθέσιμα σε μορφή που μπορεί να μεταφερθεί εύκολα. Ένας δεύτερος παράγοντας που καθυστερεί είναι η ασάφεια σχετικά με το ποια δεδομένα έχει ήδη αναφέρει κάθε κόμβος της αλυσίδας, με αποτέλεσμα το ίδιο ερώτημα να τίθεται πολλές φορές. Ένας τρίτος παράγοντας είναι η αναμονή για ανταπόκριση από έναν προμηθευτή που δεν είναι ακόμα προετοιμασμένος, ιδίως όταν αυτός ο προμηθευτής βρίσκεται έξω από την ΕΕ και δεν συνηθίζει τέτοιου είδους αιτήματα.
Οι επιχειρηματίες που έχουν ήδη ακολουθήσει αυτή τη διαδικασία για άλλες υποχρεώσεις — σκεφτείτε τη σήμανση CE ή REACH — αναγνωρίζουν το μοτίβο: η ίδια η κανονιστική πρόταση είναι συνήθως σαφέστερη από την εσωτερική λογιστική για την απόκτηση των σωστών δεδομένων στην ώρα τους.
Ο ρόλος των προμηθευτών σας
Τα δεδομένα που πρέπει να αναφέρει ο καθένας εξαρτώνται από το ρόλο που έχει μια αξία στην αλυσίδα. Όποιος έχει το ρόλο του προμηθευτή έχει διαφορετική ευθύνη από τον τρόπο επεξεργασίας ή μεσάζοντα. Αυτή η διάκριση καθορίζει επίσης πόσο χρόνο χάνετε: πρέπει να συγκεντρώσετε και να συναρμολογήσετε τα δεδομένα και ο ίδιος, ή μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό που αναφέρει ήδη ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας; Στη σελίδα η βάση γνώσης με εξήγηση ανά κατάσταση περιγράφονται τα πώς αυτοί οι ρόλοι σχετίζονται μεταξύ τους και τι σημαίνει αυτό στην πράξη για τα δεδομένα που χρειάζεστε.
Είναι σκόπιμο να μιλήσετε γι' αυτό νωρίς, ακόμα και αν η υποχρέωση δεν είναι ακόμα σταθερή στο χρόνο. Οι προμηθευτές που γνωρίζουν ήδη τώρα τι αναμένεται από αυτούς χρειάζονται λιγότερο χρόνο όταν έρθει η στιγμή από τους προμηθευτές που αντιmet την ερώτηση για πρώτη φορά.
Τι μπορείτε ήδη να προετοιμάσετε
Χωρίς να προοδεύσετε στις υποχρεώσεις που δεν ισχύουν ακόμα, μπορείτε ήδη να χαρτογραφήσετε ποια δεδομένα θα χρειαστείτε πιθανώς και πού θα ήρθαν τώρα. Αυτό δεν είναι ένα νομικό βήμα αλλά ένα πρακτικό: μια επισκόπηση των προμηθευτών, των εγγράφων που λαμβάνετε ήδη, και των θέσεων όπου τα δεδομένα λείπουν ή είναι ελλιπή. Με τη δοκιμή αξιολόγησης μερικές ερωτήσεις που δίνουν αμέσως ένδειξη έχετε μια εικόνα του που βρίσκεται η εταιρεία σας αυτή τη στιγμή, χωρίς να προοδεύσετε σε κάποια κρίση για την ειδική κατάστασή σας.
Η ανιχνευσιμότητα των δεδομένων είναι ένα επαναλαμβανόμενο σημείο προσοχής: ένα διαβατήριό προϊόντος είναι χρήσιμο μόνο αν είναι σαφές που προέρχεται κάθε δεδομένο. Τα πώς λειτουργεί αυτό περιγράφονται στη σελίδα σχετικά με το που προέρχονται τα πληροφορίες.
Τι δεν έχει καθοριστεί ακόμα επίσημα
Η πρώτη εξουσιοδοτημένη πράξη στο πλαίσιο του ESPR αναμένεται πριν από το 2026, με υποχρεώσεις που τίθενται σε ισχύ περίπου δεκαοκτώ μήνες αργότερα. Όσο η εξουσιοδοτημένη πράξη δεν έχει δημοσιευθεί, η ακριβής ημερομηνία έναρξης δεν είναι οριστική και επομένως ούτε το ακριβές χρονικό σημείο στο οποίο τα δεδομένα πρέπει να είναι πλήρη. Αυτό δεν είναι λόγος να αναμείνετε για τις προετοιμασίες, αλλά είναι λόγος να μην επικοινωνήσετε ένα σκληρό όριο που δεν υπάρχει ακόμα.
Για ερωτήσεις σχετικά με τις συνέπειες αυτών των προθεσμιών για την δική σας επιχείρηση, ένας δικηγόρος ή η αρμόδια αρχή επιτήρησης είναι το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας· αυτό το άρθρο περιγράφει τη διαδικασία με γενικό τρόπο.
Θέλετε να μάθετε πού βρίσκεται η επιχείρησή σας τώρα σε αυτή τη διαδικασία; Κάντε την δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση ή περιηγηθείτε στις συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ψηφιακό productpaspoort για περισσότερο ιστορικό υπόβαθρο.