Ne postoji zakonski rok u kojem morate imati podatke za digitalni produktni putovni list. Što postoji: trenutak kada obveza počinje vrijediti, a do tada ima prostora za organiziranje procesa. U praksi prikupljanje kompletnih, provjerljivih podataka za skupinu proizvoda obično traje nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci, ne dana. Najčešće usporavanje nije u samom putovnom listu, već pri prikupljanju temeljnih podataka kod dobavljača.
Vrijeme trajanja uvelike ovisi o tri čimbenika: koliko halji ima vaš lanac opskrbe, jesu li vaši dobavljači već sustavno bilježili tražene podatke, i znate li sami koji je vaš položaj u tom lancu. Poduzeće koje nabavlja direktno od jednog europskog proizvođača obično trebalo manje koordinacije nego poduzeće koje posluje preko više posrednika i uvoza izvan EU.
Što u praksi usporava vrijeme trajanja
Najčešće spomenuto usporavanje nije pravno već administrativno: podaci o porijeklu, sastavu ili CO2-tragu pokazuju se raspršeni između različitih odjela ili dobavljača, ili nisu dostupni u obliku koji se lako može preuzeti. Drugi usporavajući čimbenik je nejasnoća o tome tko je u lancu već dogovorio koje podatke, što dovodi do toga da se isto pitanje postavlja više puta. Treći čimbenik je čekanje na odgovor dobavljača koji se sam nije pripremio, pogotovo kada je taj dobavljač izvan EU i nije naviknut na ovu vrstu zahtjeva.
Poduzetnici koji su ovaj proces već prošli za druge obveze — pomislite na CE oznaku ili REACH — prepoznavaju uzorak: sama regulativa je obično jasnija nego interna logistika za prikupljanje pravih podataka na vrijeme.
Uloga vaših dobavljača
Koji podaci moraju biti doneseni ovisi o ulozi koju strana u lancu ima. Tko ima ulogu davatelja, nosi drugačiju odgovornost od onoga koji samo obrađuje ili preprodaje. Ta distinkcija također određuje koliko vremena trebate: trebate li sami prikupiti i sastaviti podatke, ili se možete osloniti na ono što proizvođač ili uvoznik već dostavlja? U bazi znanja s objašnjenjem po situaciji objašnjeno je kako se te uloge međusobno odnose i što to praktički znači za podatke koji vam trebaju.
Pametno je rano razgovarati o tome, čak i ako obveza nije još fiksirana u vremenu. Dobavljači koji sada već znaju što se od njih očekuje trebat će manje vremena kada dođe trenutak nego dobavljači koji se prvi put suoče s pitanjem.
Što već sada možete pripremiti
Bez da preskačete obveze koje još ne vrijede, možete već sada kartirati koje podatke vjerojatno trebate i odakle bi trebali doći sada. To nije pravni korak već praktičan: pregled dobavljača, dokumenti koje već primljete, i mjesta gdje nedostaju ili su nepotpuni podaci. Sa nekoliko pitanja koja odmah daju naznaku dobivate sliku gdje se vaše poduzeće trenutno nalazi, bez da se to prethodno oslanja na ocjenu vaše specifične situacije.
Herleidbaarnost podataka je pri tome ponavljajuća točka pažnje: produktni putovni list je koristan samo ako je jasno odakle dolazi svaki podatak. Kako se to provodi, opisano je na stranici o izvoru informacija.
Što je službeno još nedefinirano
Prvo delegirano zakonodavstvo prema ESPR-u očekuje se prije 2026., s obvezama koje počinju otprilike osamnaest mjeseci nakon toga. Dok se to zakonodavstvo ne objavi, točan datum početka nije utvrđen, niti je utvrđen točan trenutak u kojem moraju biti podaci potpuni. To nije razlog da se čeka s pripremama, ali je razlog da se ne komunicira čvrsti rok koji još ne postoji.
Za pitanja o utjecaju tih rokova na vaš vlastiti posao, pravnik ili nadležni nadzorni organ su odgovarajuća kontaktna mjesta; ovaj članak opisuje proces u općem smislu.
Želite li znati gdje se vaš posao trenutno nalazi u ovom procesu? Napravite besplatnu brzu analizu ili pregledajte često postavljana pitanja o digitalnom proizvodnom putovnici za više pozadine.