Non esiste una scadenza legale per quanto velocemente dovete raccogliere i dati per un passaporto digitale dei prodotti. Quello che esiste è un momento in cui l'obbligo entra in vigore, e fino a quel momento c'è spazio per organizzare il processo. In pratica, la raccolta di dati completi e verificabili per un gruppo di prodotti richiede solitamente da alcuni giorni a un paio di mesi, non giorni. Il principale ritardo raramente sta nel passaporto stesso, ma nell'ottenimento dei dati sottostanti presso i fornitori.
Il tempo dipende fortemente da tre fattori: quanti anelli ha la vostra catena, se i vostri fornitori registrano già sistematicamente i dati richiesti, e se sapete già quale ruolo ricoprite voi stessi in quella catena. Un'azienda che acquista direttamente da un unico produttore europeo di solito ha meno coordinamento da fare rispetto a un'azienda che lavora attraverso più intermediari e importazioni da al di fuori dell'UE.
Ciò che rallenta il tempo nella pratica
Il ritardo più segnalato non è legale ma amministrativo: i dati sull'origine, la composizione o l'impronta di carbonio risultano essere frammentati tra diversi reparti o fornitori, oppure non sono disponibili in una forma facilmente trasferibile. Un secondo fattore di ritardo è l'incertezza su chi nella catena ha già fornito quali dati, con il risultato che la stessa domanda viene posta più volte. Un terzo fattore è l'attesa della risposta di un fornitore che non è ancora preparato, soprattutto quando quel fornitore si trova al di fuori dell'UE e non è abituato a questo tipo di richiesta.
Gli imprenditori che hanno già affrontato questo processo in altre circostanze — si pensi alla marcatura CE o a REACH — riconoscono il modello: la normativa stessa è solitamente più chiara della logistica interna per ottenere i dati giusti in tempo.
Il ruolo dei vostri fornitori
Chi deve fornire quali dati dipende dal ruolo che una parte ricopre nella catena. Chi ha il ruolo di fornitore ha una responsabilità diversa rispetto a chi solo trasforma o rivende. Questa distinzione determina anche quanto tempo spendete: dovete voi stessi raccogliere e compilare i dati, oppure potete fare affidamento su ciò che un produttore o un importatore fornisce già? nella banca dati di informazioni con spiegazioni per ogni situazione è illustrato come questi ruoli si relazionano tra loro e cosa significa praticamente per i dati di cui avete bisogno.
È consigliabile discutere di questo in anticipo, anche se l'obbligo non è ancora fissato nel tempo. I fornitori che già sanno cosa ci si aspetta da loro hanno meno tempo da perdere quando il momento arriva rispetto ai fornitori che si trovano di fronte alla domanda per la prima volta.
Cosa potete già preparare ora
Senza anticipare gli obblighi che non sono ancora in vigore, potete già iniziare a identificare quali dati probabilmente avrete bisogno e da dove dovrebbero provenire in questo momento. Non è un passo legale ma pratico: un elenco dei fornitori, i documenti che già ricevete, e i luoghi in cui i dati mancano o sono incompleti. Con alcune domande che forniscono subito un'indicazione potete farvi un'idea della situazione attuale della vostra azienda, senza anticipare un giudizio sulla vostra situazione specifica.
La tracciabilità dei dati è un punto di attenzione ricorrente: un passaporto del prodotto è utile solo se è chiaro da dove proviene ogni dato. Come funziona, è descritto in la pagina su da dove proviene l'informazione.
Ciò che ufficialmente non è ancora stato stabilito
La prima azione delegata secondo il ESPR è attesa entro il 2026, con obblighi che entrano in vigore circa diciotto mesi dopo. Finché tale azione non sarà pubblicata, la data precisa di entrata in vigore non è fissata, né tantomeno il momento esatto in cui i dati devono essere completi. Questo non è un motivo per aspettare prima di iniziare i preparativi, ma è un motivo per non comunicare una scadenza vincolante che non esiste ancora.
Per domande sulle implicazioni di questi termini per la vostra azienda, un giurista o l'autorità di vigilanza competente è il punto di contatto appropriato; questo articolo descrive il processo in senso generale.
Desiderate sapere dove si trova attualmente la vostra azienda in questo processo? Effettuate la quick-scan gratuita o consultate le domande frequenti sul passaporto digitale del prodotto per ulteriori informazioni di base.