Nėra teisinio termino, nurodančio, kaip greitai turėtumėte surinkti visus skaitmeninio produkto paso duomenis. Tačiau egzistuoja momentas, kada įsigalioja pareiga, ir iki tol turite laiko procesui sutvarkyti. Praktikoje visapusių, patikrinimų atliekamų duomenų surinkimas produktų grupei dažniausiai traukia kelias savaites iki kelių mėnesių, ne dienas. Pagrindinė prielaida dažniausiai kyla ne iš paties paso, bet iš pagrindinių duomenų gavimo iš tiekėjų.
Laikas labai priklauso nuo trijų dalykų: kiek nuorodų turi jūsų grandinė, ar jūsų tiekėjai reikalavimus jūs duomenis jau sistemingai renka, ir ar jūs patys žinote, kokį vaidmenį vaidinate šioje grandinėje. Įmonė, kuri tiesiogiai iš vieno Europos gamintojo pirka, dažniausiai reikalinga mažiau derinimo nei įmonė, kuri perka per kelis tarpinininkus ir vežimą iš ES ribų.
Kas praktikoje sulėtina procesą
Dažniausiai minima prielaida yra ne teisinė, bet administracinė: duomenys apie kilmę, sudėtį ar CO2 pėdsaką yra išsibarstę per skirtingus skyrius ar tiekėjus arba nėra tokios formos, kurią būtų lengva persiimti. Antra sulėtinanti veiksnė yra dviprasmiškumas, kas grandinėje jau pateikė kuriuos duomenis, todėl tas pats klausimas keliamas kelis kartus. Trečia veiksnė yra laukimas, kol tiekėjas, kuris dar nėra pasiruošęs, atsakys, ypač kai tas tiekėjas yra ne ES ir nėra pripratęs prie šio tipo prašymo.
Verslininkus, kurie šį procesą jau šiek tiek anksčiau atliko dėl kitų pareigų — pagalvokite apie CE žymėjimą ar REACH — atpažįsta šią schemą: patarimas pats dažniausiai aiškesnis nei vidinė logistika, reikalinga norint tinkamai gauti duomenis į reikalavimą.
Jūsų tiekėjų vaidmuo
Kurie duomenys turi būti pateikti, priklauso nuo vaidmens, kurį atlieka šalis grandinėje. Tiems, kurie turi pasiūlymo vaidmenį, yra skirtinga atsakomybė nei tiems, kurie tik apdoroja arba parduoda toliau. Šis skirtumas taip pat lemia, kiek laiko jums reikia: ar jūs patys turite surinkti ir sudaryti duomenis, ar galite pasitikėti tuo, ką jau pateikia gamintojas ar importuotojas? Žemiau žinių bazėje su paaiškinimu pagal situaciją paaiškinta, kaip šie vaidmenys vienas kitam priešinasi ir ką tai praktikoje reiškia duomenims, kurių jums reikia.
Patartina apie tai kalbėtis anksčiau, net jei pareiga dar nėra aiški laike. Tiekėjai, kurie dabar jau žino, ko iš jų tikimasi, turės mažiau laiko, kai ateis laikas, nei tiekėjai, kurie pirmą kartą susidurs su klausimu.
Ką jūs jau dabar galite pasiruošti
Be iš anksto žengiant į pareigas, kurios dar negalioja, jūs vis tiek galite iš anksto nusistatyti, kokie duomenys jums tikėtina reikalingi ir iš kur jie turėtų kilti. Tai ne teisinė, o praktinė priemonė: tiekėjų apžvalga, jau gautų dokumentų ir vietų, kuriose duomenys trūksta arba neišsamūs. Su keletas klausimų, kurie iš karto suteikia orientaciją gausite vaizdą, kuriame jūsų įmonė šiuo metu yra, nepažeidžiant bet kokio sprendimo dėl jūsų konkrečios situacijos.
Duomenų grąžinimas yra pastovus dėmesio taškas: produkto pasas yra naudingas tik tada, kai aiški, iš kur kilęs kiekvienas duomuo. Kaip tai veikia, yra aprašyta puslapyje apie tai, iš kur kilusi informacija.
Kas oficialiai dar nesitvirtino
Pirmasis ESPR deleguotasis aktas tikimasi iki 2026 m., o įsipareigojimai pradės galioti maždaug aštuoniolika mėnesių vėliau. Kol tas aktas nepaskelbs, tikslus įsigaliojimo terminas nėra nustatytas, todėl nėra nustatytas ir tikslus momentas, kada duomenys turi būti baigti. Tai nėra priežastis atidėti paruošą, bet tai yra priežastis neviešinti griežto termino, kurio dar nėra.
Jei turite klausimų dėl šių terminų įtakos jūsų pačių verslui, teisininkas arba kompetentinga priežiūros institucija yra tinkamas kontaktas; šiame straipsnyje procesas aprašytas bendru pagrindu.
Ar norėtumėte sužinoti, kurioje šio proceso stadijoje šiuo metu yra jūsų verslas? Atlikite nemokamą greitąją apžvalgą arba skaitykite dažniausiai užduodami klausimai apie skaitmeninį produkto pasą norėdami sužinoti daugiau fono informacijos.