Det finns ingen lagstadgad tidsfrist för hur snabbt du måste ha all information för ett digitalt produktpass samlad. Vad som finns är ett tillfälle då skyldigheten träder i kraft, och fram till dess finns det utrymme att ordna processen. I praktiken tar det vanligtvis några veckor till ett par månader, inte dagar, att samla in fullständig och verifierbar information för en produktgrupp. Det största förseningarna sitter sällan i själva passet utan i arbetet med att få fram den underliggande informationen hos leverantörerna.
Tidsramen beror starkt på tre saker: hur många led din försörjningskedja har, om dina leverantörer redan systematiskt registrerar den information som efterfrågas, och om du själv redan vet vilken roll du spelar i denna kedja. Ett företag som köper direkt från en europeisk tillverkare behöver vanligtvis mindre överensstämmelse än ett företag som arbetar genom flera mellanhänder och import från utanför EU.
Vad som i praktiken försenar tidsramen
Den mest nämnda förseningen är inte juridisk utan administrativ: information om ursprung, sammansättning eller CO2-fotavtryck visar sig vara spridd över olika avdelningar eller leverantörer, eller är inte tillgänglig i ett format som är lätt att överföra. En andra försenande faktor är oklarheter om vem i kedjan redan har tillhandahållit vilken information, vilket leder till att samma fråga ställs flera gånger. En tredje faktor är att vänta på svar från en leverantör som själv inte är förberedd ännu, särskilt när den leverantören befinner sig utanför EU och inte är van vid denna typ av förfrågan.
Företagare som redan genomgått denna process för andra skyldigheter — tänk på CE-märkning eller REACH — känner igen mönstret: själva förordningen är vanligtvis tydligare än den interna logistiken för att få fram rätt information i tid.
Din leverantörers roll
Vem som måste tillhandahålla vilken information beror på den roll en part spelar i kedjan. Den som har rollen som tillhandahållare bär ett annat ansvar än den som bara bearbetar eller säljer vidare. Denna skillnad bestämmer också hur mycket tid du behöver: måste du själv samla in och sammanställa information, eller kan du förlita dig på vad en tillverkare eller importör redan tillhandahåller? I kunskapsbanken med förklaringar per situation förklaras hur dessa roller förhåller sig till varandra och vad det praktiskt betyder för den information du behöver.
Det är klokt att diskutera detta tidigt, även om skyldigheten ännu inte är fast bestämd över tid. Leverantörer som redan nu vet vad som förväntas av dem behöver mindre tid när tiden kommer än leverantörer som står inför frågan för första gången.
Vad du redan kan förbereda nu
Utan att föregå skyldigheter som ännu inte gäller kan du redan nu kartlägga vilken information du sannolikt kommer att behöva och var den skulle kunna komma från nu. Det är inte en juridisk åtgärd utan en praktisk: en överblick av leverantörer, de dokument du redan mottar och de platser där information saknas eller är ofullständig. Med ett par frågor som omedelbar ger en indikation får du en bild av var ditt företag står för närvarande, utan att detta föregår något omdöme om din specifika situation.
Spårbarheten av information är en återkommande uppmärksamhetspunkt: ett produktpass är bara användbart om det är klart var varje information kommer från. Hur detta fungerar beskrivs på sidan om var informationen kommer från.
Vad som officiellt ännu inte är fastställt
Den första delegerade handlingen enligt ESPR förväntas före 2026, med förpliktelser som därefter träder i kraft ungefär arton månader senare. Så länge denna handling inte har publicerats, är det exakta ikraftträdandet inte fastställt, och därmed heller inte det exakta tidpunkten då uppgifterna måste vara fullständiga. Det är ingen anledning att vänta med förberedelserna, men väl en anledning att inte kommunicera ett hårt slutdatum som ännu inte finns.
För frågor om konsekvenserna av dessa tidsfrister för ditt eget företag är en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet lämplig kontaktpunkt; denna artikel beskriver processen i allmän mening.
Vill du veta var ditt företag står i denna process? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra igenom de vanliga frågorna om det digitala produktpasset för mer bakgrund.