Der er ingen lovpligtig frist for, hvor hurtigt du skal få dataene til et digitalt produktpas helt på plads. Det, der findes, er et tidspunkt, hvor forpligtelsen træder i kraft, og der er rum til at indrette processen inden da. I praksis tager det sædvanligvis nogle uger til et par måneder at indsamle komplette, kontrollerbare data for en produktgruppe, ikke dage. Det vigtigste forsinkelsesmoment sidder sjældent i selve passet, men i at få de bagvedliggende data fra leverandørerne på bordet.
Gennemløbstiden afhænger i høj grad af tre ting: hvor mange led din kæde omfatter, om dine leverandører allerede systematisk registrerer de anmodet data, og om du selv allerede ved, hvilken rolle du udfylder i den kæde. En virksomhed, der køber direkte fra én europæisk producent, har som regel mindre koordination brug for end en virksomhed, der arbejder via flere mellemhandlere og import fra uden for EU.
Hvad der i praksis forsinker gennemløbstiden
Den mest nævnte forsinkelse er ikke juridisk men administrativ: data om herkomst, sammensætning eller CO2-fodaftryk viser sig at være spredt over forskellige afdelinger eller leverandører, eller er ikke tilgængelige i en form, som let lader sig overtage. En anden forsinkelsesfaktor er uklarhed om, hvem i kæden, der allerede har afleveret hvilke data, hvorved samme spørgsmål bliver stillet flere gange. En tredje faktor er at vente på svar fra en leverandør, der selv ikke er forberedt endnu, især når leverandøren ligger uden for EU og ikke er vant til denne type anmodning.
Iværksættere, der tidligere har gennemgået denne proces for andre forpligtelser — tænk CE-mærkning eller REACH — genkender mønstret: selve reglerne er sædvanligvis klarere end den interne logistik for at få de rette data på plads i tide.
Din leverandørers rolle
Hvem der skal levere hvilke data, afhænger af den rolle, som en part udfylder i kæden. Den, der har rollen som leverandør, bærer et andet ansvar end den, der blot bearbejder eller sælger videre. Denne forskel bestemmer også, hvor meget tid du bruger: skal du selv indsamle og sammenstille data, eller kan du stole på, hvad en producent eller importør allerede leverer? I videnbanken med forklaring pr. situation er det forklaret, hvordan disse roller forholder sig til hinanden, og hvad det praktisk betyder for de data, du har brug for.
Det er fornuftigt at drøfte dette tidligt, selvom forpligtelsen ikke er fastsat i tid endnu. Leverandører, der allerede nu ved, hvad der forventes af dem, har mindre tid brug for, når tidspunktet kommer, end leverandører, der første gang mødes med spørgsmålet.
What you can prepare now
Uden at løbe forud for forpligtelser, der ikke gælder endnu, kan du gøre det af med at få et overblik over, hvilke data du sandsynligvis har brug for, og hvor de skulle komme fra nu. Det er ikke et juridisk skridt men et praktisk: et overblik over leverandører, de dokumenter, som du allerede modtager, og de steder, hvor data mangler eller er ufuldstændige. Med et par spørgsmål, der øjeblikkeligt giver en indikation får du et billede af, hvor din virksomhed står på nuværende tidspunkt, uden at det løber forud for en vurdering af din konkrete situation.
Datasporbarheden er et tilbagevendende opmærksomhedspunkt: et produktpas er kun brugbart, hvis det er klart, hvor hver eneste datapunkt kommer fra. Hvordan det fungerer, er beskrevet på siden om, hvor informationen kommer fra.
Det, der officielt endnu ikke er fastsat
Den første delegerede handeling under ESPR forventes omkring 2026, med forpligtelser, der derefter træder i kraft cirka atten måneder senere. Så længe denne handeling ikke er offentliggjort, er den præcise ikrafttrædelsesdato ikke fastsat, og det samme gælder det nøjagtige tidspunkt, hvor dataene skal være fuldstændige. Det er ikke en grund til at vente med at forberede sig, men derimod en grund til ikke at kommunikere en fast deadline, som endnu ikke eksisterer.
For spørgsmål om konsekvenserne af disse tidsfrister for dit eget firma er en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed det rette kontaktpunkt; denne artikel beskriver processen i almene vendinger.
Vil du vide, hvor dit firma står i denne proces? Foretag den gratis quick-scan eller gennemse ofte stillede spørgsmål om det digitale produktpasport for mere baggrund.