Não existe um prazo legal para o tempo em que deve ter os dados do passaporte do produto digital completos. O que existe sim é um momento em que a obrigação entra em vigor, e até lá há espaço para organizar o processo. Na prática, reunir dados completos e controláveis para um grupo de produtos geralmente demora algumas semanas a alguns meses, não dias. O atraso mais importante raramente está no passaporte em si, mas em obter os dados subjacentes junto aos fornecedores.
O tempo necessário depende fortemente de três coisas: quantas ligações tem a sua cadeia, se os seus fornecedores já registam sistematicamente os dados solicitados, e se sabe qual é o seu papel nessa cadeia. Uma empresa que compra diretamente a um único fabricante europeu geralmente precisa de menos coordenação do que uma empresa que trabalha através de múltiplos intermediários e importação de fora da UE.
O que atrasa o tempo necessário na prática
O atraso mais frequentemente mencionado não é jurídico mas administrativo: dados sobre origem, composição ou pegada de carbono acabam por estar dispersos entre diferentes departamentos ou fornecedores, ou não estão disponíveis de forma que se possam integrar facilmente. Um segundo factor que atrasa é a falta de clareza sobre quem na cadeia já forneceu quais dados, o que faz com que a mesma questão seja colocada várias vezes. Um terceiro factor é aguardar a resposta de um fornecedor que ainda não se preparou, especialmente quando esse fornecedor está fora da UE e não está acostumado a este tipo de pedido.
Empresários que já passaram por este processo anteriormente para outras obrigações — pense em marcação CE ou REACH — reconhecem o padrão: a regulação em si é geralmente mais clara do que a logística interna para obter os dados corretos a tempo.
O papel dos seus fornecedores
Quem deve fornecer quais dados depende do papel que uma parte desempenha na cadeia. Quem tem o papel de fornecedor tem uma responsabilidade diferente de quem apenas transforma ou revende. Essa distinção também determina quanto tempo consome: precisa de reunir e compilar dados por si próprio, ou pode confiar no que um fabricante ou importador já fornece? Em a base de conhecimento com explicação por situação está explicado como essas funções se relacionam e o que isso significa na prática para os dados de que precisa.
É prudente conversar sobre isto mais cedo, mesmo que a obrigação ainda não seja certa no tempo. Fornecedores que agora já sabem o que se espera deles têm menos tempo necessário quando chegar o momento do que fornecedores confrontados pela primeira vez com a pergunta.
O que você já pode preparar agora
Sem antecipar obrigações que ainda não vigoram, pode já agora mapear quais dados provavelmente vai precisar e de onde deveriam vir agora. Isto não é uma medida jurídica mas prática: uma visão geral dos fornecedores, dos documentos que já recebe, e dos lugares onde faltam dados ou estão incompletos. Com algumas perguntas que o informam imediatamente obtém uma imagem de onde a sua empresa se encontra neste momento, sem que isto antecipe uma avaliação sobre a sua situação específica.
A rastreabilidade dos dados é um ponto de atenção recorrente: um passaporte do produto só é utilizável se for claro de onde vem cada dado. Como isto funciona está descrito em a página sobre de onde vem a informação.
O que oficialmente ainda não está estabelecido
A primeira ação delegada sob o ESPR é esperada antes de 2026, com obrigações que entram em vigor aproximadamente dezoito meses depois. Enquanto essa ação não for publicada, a data exata de entrada em vigor não está definida e, portanto, o momento exato em que os dados devem estar completos também não. Isso não é razão para esperar para se preparar, mas é razão para não comunicar um prazo rigoroso que ainda não existe.
Para perguntas sobre as consequências desses prazos para sua própria empresa, um jurista ou a autoridade de supervisão competente é o ponto de contato apropriado; este artigo descreve o processo em sentido geral.
Quer saber onde sua empresa está agora neste processo? Faça a verificação rápida gratuita ou navegue por perguntas frequentes sobre o passaporte de produto digital para mais informações.