Pole olemas õigusnormiga määratud ajafraaasi, millises ajafraasis peate digitaalse tootepassi andmed täielikult koguma. Küll aga on olemas moment, millal kohustus jõustub, ja seni on teil aega protsessi korraldamiseks. Praktikas kulutatakse tootegruppi kuuluvate täielike, kontrollitavate andmete kogumisele tavaliselt mitu nädalat kuni paar kuud, mitte päevad. Suurem ajaline viivitatamine ei ole tavaliselt passist endast, vaid tema aluseks olevate andmete kogumisel tarnijatelt.
Ajaline kestus sõltub põhiliselt kolmest asjaolust: mitu lüli teie tarneahelal on, kas teie tarnijad kogutavad nõutavaid andmeid juba süstemaatiliselt, ja kas teie ise teate juba, milline roll teil selles ahelas on. Ettevõte, kes ostetakse otse ühelt Euroopa tootjalt, vajavad tavaliselt vähem kooskõlastamist kui ettevõte, kes käitlevad mitme vahendaja kaudu ja impordib ELi väljastpoolt.
Mida praktiliselt aja kulutamist pikenemad teevad
Kõige sagedamini nimetatud ajaline viivitus ei ole õigusnormist tingitud, vaid halduslik: andmed päritolu, koostise või CO2-jälje kohta osutuvad hajutatud eri osakondade või tarnijate vahel või ei ole saadaval kujul, mis oleks hõlpsasti üleviidav. Teine ajakulude pikendamist põhjustav asjaolu on segadus selles, kes tarneahelas milliseid andmeid juba on andnud, mille tagajärjel samu andmeid küsitakse mitu korda. Kolmas asjaolu on ootamine tarnija vastusele, kes pole ise veel valmis, eriti siis, kui see tarnija asub ELi väljaspool ja pole harjunud seda tüüpi taotlustega.
Ettevõtjad, kes on seda protsessi juba varem läbinud teiste kohustuste jaoks — näiteks CE-märgistamine või REACH — tunnevad ära mustri: regulatsioon ise on tavaliselt selgem kui sisemine logistika vajalike andmete õigel ajal kätte saamiseks.
Teie tarnijate roll
Milliseid andmeid peab andma kes, sõltub rollist, mis poolel tarneahelas on. Kes on pakuja, kannab teistsugust vastutust kui kes ainult töötleb või müügile edasi annab. See erinevus määrab ka selle, kui palju aega teil kulutatakse: kas peate andmeid ise koguma ja koostama, või saate loota sellele, mida tootja või importija juba andis? Selles teadmisbaasis, kus on selgitus iga olukorra kohta on selgitatud, kuidas need rollid üksteisega seostuvad ja mida see praktiliselt tähendab andmete suhtes, mida teil on vaja.
On mõttekas sel teemal varakult vestluseid pidada, isegi kui kohustus ajalises mõttes veel kehtestamata. Tarnijad, kes juba nüüd teavad, mida neilt oodatakse, vajavad vähem aega, kui see moment kätte jõuab, kui tarnijad, kellega see küsimus esmakordsel korral seisab silmitsi.
Mida saate juba nüüd ette valmistada
Ilma et ette jooksiksite kohustusi, mis veel ei kehti, saate siiski juba paika panna, milliseid andmeid te tõenäoliselt vajate ja kust need praegu peaks tulema. See ei ole õiguslik samm vaid praktikaline: ülevaade tarnijate kohta, dokumendid, mida te juba saate, ja kohad, kus andmed puuduvad või on mittetäielikud. Selle paar küsimust, mis annavad kohe ülevaate abil saate pildi selle kohta, kus teie ettevõte praegu asub, ilma et see ette jooksiks teie konkreetse olukorra hinnangu.
Andmete jälgitavus on seejuures korduv tähelepanu punkt: tootepassi saab kasutada ainult siis, kui on selge, kust iga andmeteie pärineb. Kuidas see toimib, on kirjeldatud lehel kus teave pärineb.
Mida veel ametlikult kehtestamata ei ole
Esitatud ESPR-i esimese delegeeritud akti oodatakse enne 2026. aastat, kusjuures kohustused hakkavad kehtima umbes kaheksateist kuud hiljem. Kuni see akt on avaldatud, ei ole täpset jõustumiskuupäeva fikseeritud ning seega ka mitte täpset hetke, millal andmed peavad täielikud olema. See ei ole põhjus ettevalmistamisega oodata, kuid see on põhjus mitte edastada kunagi saabuvat karmit tähtaega, mis veel olemas ei ole.
Küsimuste puhul nende tähtaegade mõju kohta teie ettevõttele on õigusekspert või pädev järelevalveasutus sobiv kontaktisik; see artikkel kirjeldab protsessi üldises tähenduses.
Kas soovite teada, kus teie ettevõte selles protsessis praegu asub? Tehke tasuta kiiranalüüs või lehitsege läbi digitaalse tootepassi korduma kippuvaid küsimusi rohkema tausta saamiseks.