Nu există termenă legală pentru cât de repede trebuie să obțineți complete datele pentru un pașaport digital de produs. Ceea ce există: un moment în care obligația intră în vigoare, și până atunci aveți spațiu pentru a pune procesul în aplicare. În practică, adunarea datelor complete și verificabile pentru un grup de produse durează de obicei câteva săptămâni până la câteva luni, nu zile. Cea mai importantă întârziere rareori vine de la pașaportul în sine, ci de la aducerea datelor de bază la suprafață de la furnizori.
Timpul necesar depinde puternic de trei lucruri: câte verigi are lanțul dvs., dacă furnizorii dvs. înregistrează deja sistematic datele solicitate, și dacă dvs. înșivă știți deja ce rol aveți în acel lanț. O companie care achiziționează direct de la un singur producător european, de obicei are nevoie de mai puțin efort de coordonare decât o companie care lucrează prin mai mulți intermediari și import din afara UE.
Ceea ce ralentizează în practică termenul
Cea mai frecventă întârziere nu este juridică ci administrativă: datele privind originea, compoziția sau amprenta de CO2 se dovedesc a fi fragmentate în diferite departamente sau la furnizori, sau nu sunt disponibile într-o formă care se poate prelua ușor. Un al doilea factor de ralentizare este neclaritatea cu privire la cine în lanț a furnizat deja care date, ceea ce determină ca aceeași întrebare să fie pusă de mai multe ori. Un al treilea factor este așteptarea răspunsului de la un furnizor care încă nu este pregătit, mai ales atunci când acel furnizor se află în afara UE și nu este obișnuit cu acest tip de cerere.
Antreprenorii care au trecut deja prin acest proces pentru alte obligații — gândiți-vă la marcajul CE sau REACH — recunosc modelul: regulamentul în sine este de obicei mai clar decât logistica internă pentru a obține datele potrivite la timp.
Rolul furnizorilor dvs.
Cine trebuie să furnizeze care date depinde de rolul pe care o parte îl are în lanț. Cine are rolul de ofertant poartă o responsabilitate diferită decât cine doar prelucrează sau revinde. Distincția aceasta determină, de asemenea, cât timp pierdeți: trebuie dvs. înșivă să adunați și să asamblați datele, sau vă puteți baza pe ceea ce un producător sau importator furnizează deja? În baza de cunoștințe cu explicații pentru fiecare situație se explică cum se raportează acele roluri între ele și ce înseamnă asta practic pentru datele de care aveți nevoie.
Este înțelept să abordați asta devreme, chiar dacă obligația nu este fixată încă în timp. Furnizorii care știu deja acum ce se așteaptă de la ei, au nevoie de mai puțin timp atunci când momentul sosește decât furnizorii care se confruntă pentru prima dată cu întrebarea.
Ce puteți prepara deja acum
Fără a anticipa obligații care nu sunt încă în vigoare, puteți deja să cartografiați care date veți avea probabil nevoie și de unde ar trebui să provină acum. Asta nu este o etapă juridică ci una practică: o privire de ansamblu asupra furnizorilor, documentele pe care le primiți deja, și locurile în care lipsesc date sau sunt incomplete. Cu câteva întrebări care oferă imediat o indicație obțineți o imagine a stării actuale a companiei dvs., fără a anticipa o evaluare a situației dvs. specifice.
Trasabilitatea datelor este un punct de atenție recurent: un pașaport de produs este utilizabil doar dacă este clar de unde provine fiecare dată. Cum funcționează asta, se descrie pe pagina despre de unde provin informațiile.
Ceea ce oficial nu este încă fixat
Prima acțiune delegată în temeiul ESPR se așteaptă înainte de 2026, cu obligații care intră în vigoare aproximativ optsprezece luni mai târziu. Atâta timp cât acea acțiune nu a fost publicată, data precisă de intrare în vigoare nu este stabilită, și nici momentul exact în care datele trebuie să fie complete. Aceasta nu este un motiv pentru a amâna pregătirile, dar este un motiv pentru a nu comunica o dată limită rigidă care nu există încă.
Pentru întrebări cu privire la consecințele acestor termene pentru propria dvs. întreprindere, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă este punctul de contact desemnat; acest articol descrie procesul într-un sens general.
Doriți să aflați unde se află acum întreprinderea dvs. în acest proces? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți întrebările frecvente cu privire la pașaportul produsului digital pentru mai mult context.