Es gibt keine gesetzliche Frist, innerhalb derer Sie die Daten für einen digitalen Produktpass vollständig beschaffen müssen. Vorhanden ist jedoch ein Zeitpunkt, ab dem die Verpflichtung gilt, und bis dahin bleibt Raum, um den Prozess einzurichten. In der Praxis dauert das Sammeln vollständiger, überprüfbarer Daten für eine Produktgruppe normalerweise einige Wochen bis einige Monate, nicht Tage. Die größte Verzögerung liegt selten beim Pass selbst, sondern bei der Beschaffung der zugrunde liegenden Daten von den Lieferanten.
Die Durchlaufzeit hängt stark von drei Faktoren ab: wie viele Glieder Ihre Kette hat, ob Ihre Lieferanten die angeforderten Daten bereits systematisch erfassen, und ob Sie selbst bereits wissen, welche Rolle Sie in dieser Kette spielen. Ein Unternehmen, das direkt von einem europäischen Hersteller kauft, benötigt in der Regel weniger Abstimmung als ein Unternehmen, das über mehrere Zwischenhändler und Import von außerhalb der EU arbeitet.
Was die Durchlaufzeit in der Praxis verlangsamt
Die am häufigsten genannte Verzögerung ist nicht rechtlich, sondern administrativ: Daten über Herkunft, Zusammensetzung oder CO2-Fußabdruck erweisen sich als über verschiedene Abteilungen oder Lieferanten verteilt oder sind nicht in einer Form verfügbar, die sich leicht übernehmen lässt. Ein zweiter verzögerter Faktor ist Unklarheit darüber, wer in der Kette welche Daten bereits geliefert hat, weshalb dieselbe Frage mehrfach gestellt wird. Ein dritter Faktor ist das Warten auf eine Antwort eines Lieferanten, der selbst noch nicht vorbereitet ist, besonders wenn dieser Lieferant außerhalb der EU sitzt und nicht an diese Art von Anfrage gewöhnt ist.
Unternehmer, die diesen Prozess bereits für andere Verpflichtungen durchlaufen haben – denken Sie an CE-Kennzeichnung oder REACH – erkennen das Muster: die Regelung selbst ist in der Regel klarer als die interne Logistik, um die richtigen Daten rechtzeitig zu beschaffen.
Die Rolle Ihrer Lieferanten
Wer welche Daten liefern muss, hängt von der Rolle ab, die ein Akteur in der Kette erfüllt. Wer die Rolle des Anbieter hat, trägt dabei eine andere Verantwortung als wer nur bearbeitet oder weiterverkauft. Dieses Unterscheidungsmerkmal bestimmt auch, wie viel Zeit Sie aufwenden müssen: müssen Sie selbst Daten sammeln und zusammenstellen, oder können Sie sich auf das verlassen, was ein Hersteller oder Importeur bereits liefert? In der Wissensdatenbank mit Erläuterungen je Situation wird erläutert, wie sich diese Rollen zueinander verhalten und was das praktisch für die Daten bedeutet, die Sie benötigen.
Es ist ratsam, frühzeitig ein Gespräch darüber zu führen, auch wenn die Verpflichtung zeitlich noch nicht feststeht. Lieferanten, die bereits jetzt wissen, was von ihnen erwartet wird, benötigen weniger Zeit, wenn es so weit ist, als Lieferanten, denen die Frage zum ersten Mal gestellt wird.
Was Sie jetzt bereits vorbereiten können
Ohne vorzugreifen auf Verpflichtungen, die noch nicht gelten, können Sie bereits einmal in Erfahrung bringen, welche Daten Sie wahrscheinlich benötigen und woher diese derzeit stammen sollten. Das ist kein rechtlicher Schritt, sondern ein praktischer: eine Übersicht Ihrer Lieferanten, der Unterlagen, die Sie bereits erhalten, und der Stellen, an denen Daten fehlen oder unvollständig sind. Mit ein paar Fragen, die sofort eine Indikation geben erhalten Sie einen Überblick über den Stand Ihres Unternehmens zum jetzigen Zeitpunkt, ohne dass dies eine Stellungnahme zu Ihrer spezifischen Situation vorwegnimmt.
Die Rückverfolgbarkeit von Daten ist dabei ein wiederkehrender Schwerpunkt: Ein Produktpass ist nur brauchbar, wenn klar ist, woher jedes Datum stammt. Wie das funktioniert, wird auf der Seite darüber beschrieben, woher die Informationen stammen.
Was offiziell noch nicht feststeht
Die erste Delegierte Handlung gemäß ESPR wird für 2026 erwartet, mit Verpflichtungen, die danach etwa achtzehn Monate später in Kraft treten. Solange diese Handlung nicht veröffentlicht ist, steht das genaue Stichtum nicht fest, und damit auch nicht der exakte Zeitpunkt, zu dem die Daten vollständig sein müssen. Das ist kein Grund zu warten, aber ein Grund, keine verbindliche Frist zu kommunizieren, die es noch nicht gibt.
Bei Fragen zu den Auswirkungen dieser Fristen auf Ihr eigenes Unternehmen ist ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde die richtige Anlaufstelle; dieser Artikel beschreibt den Prozess in allgemeiner Form.
Möchten Sie wissen, wo Ihr Unternehmen derzeit in diesem Prozess steht? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die häufig gestellten Fragen zum digitalen Produktpass für weitere Hintergrundinformationen.