Il n'existe pas de délai légal pour la rapidité avec laquelle vous devez obtenir l'ensemble des données d'un passeport produit numérique. Ce qui existe en revanche : un moment où l'obligation entre en vigueur, et jusqu'à ce moment il y a de la place pour mettre en place le processus. En pratique, la collecte de données complètes et vérifiables pour un groupe de produits prend généralement quelques semaines à quelques mois, et non des jours. Le retard principal ne se situe rarement au passeport lui-même, mais dans l'obtention des données sous-jacentes auprès des fournisseurs.
Le délai dépend fortement de trois éléments : le nombre de mailles de votre chaîne, le fait que vos fournisseurs enregistrent déjà systématiquement les données demandées, et le fait que vous sachiez vous-même déjà quel rôle vous jouez dans cette chaîne. Une entreprise qui achète directement auprès d'un seul fabricant européen a généralement besoin de moins d'ajustements qu'une entreprise qui fonctionne via plusieurs intermédiaires et l'importation de l'extérieur de l'UE.
Ce qui ralentit le délai en pratique
Le retard le plus souvent cité n'est pas juridique mais administratif : les données sur l'origine, la composition ou l'empreinte carbone s'avèrent être fragmentées entre différents départements ou fournisseurs, ou ne sont pas disponibles sous une forme facile à reprendre. Un deuxième facteur de retard est l'incertitude quant à qui dans la chaîne a déjà fourni quelles données, ce qui entraîne la même question posée plusieurs fois. Un troisième facteur est l'attente de la réaction d'un fournisseur qui n'est pas encore préparé, en particulier lorsque ce fournisseur est situé en dehors de l'UE et n'est pas habitué à ce type de demande.
Les entrepreneurs qui ont déjà traversé ce processus pour d'autres obligations — pensez au marquage CE ou à REACH — reconnaissent le schéma : la réglementation elle-même est généralement plus claire que la logistique interne pour obtenir les bonnes données à temps.
Le rôle de vos fournisseurs
Qui doit fournir quelles données dépend du rôle qu'une partie joue dans la chaîne. Celui qui a le rôle de fournisseur a une responsabilité différente de celui qui ne fait que transformer ou revendre. Cette distinction détermine également le temps que vous consacrez : devez-vous vous-même rassembler et compiler les données, ou pouvez-vous compter sur ce qu'un fabricant ou un importateur fournit déjà ? Dans la base de connaissances avec explications par situation il est expliqué comment ces rôles se rapportent les uns aux autres et ce que cela signifie concrètement pour les données dont vous avez besoin.
Il est judicieux d'en discuter tôt, même si l'obligation n'est pas encore fixée dans le temps. Les fournisseurs qui savent maintenant ce qu'on attend d'eux auront besoin de moins de temps quand le moment viendra que les fournisseurs qui sont confrontés à la question pour la première fois.
Ce que vous pouvez déjà préparer
Sans anticiper les obligations qui ne s'appliquent pas encore, vous pouvez déjà identifier les données que vous aurez probablement besoin et d'où elles devraient provenir maintenant. Ce n'est pas une étape juridique mais pratique : un aperçu des fournisseurs, des documents que vous recevez déjà, et des endroits où les données font défaut ou sont incomplètes. Avec quelques questions qui donnent immédiatement une indication vous obtenez une image de la situation actuelle de votre entreprise, sans que cela n'anticipe un jugement sur votre situation spécifique.
La traçabilité des données est un point d'attention récurrent : un passeport produit n'est utile que s'il est clair d'où provient chaque donnée. Comment cela fonctionne est décrit sur la page sur la provenance des informations.
Ce qui n'est pas encore officiellement établi
Le premier acte délégué en vertu du ESPR est attendu avant 2026, avec des obligations qui entreront en vigueur environ dix-huit mois plus tard. Tant que cet acte n'aura pas été publié, la date d'entrée en vigueur précise n'est pas fixée, et de ce fait, le moment exact où les données doivent être complètes ne l'est pas non plus. Ce n'est pas une raison d'attendre pour se préparer, mais bien une raison de ne pas communiquer une date limite ferme qui n'existe pas encore.
Pour des questions sur les conséquences de ces délais pour votre propre entreprise, un juriste ou l'autorité de contrôle compétente est le point de contact approprié ; cet article décrit le processus en termes généraux.
Souhaitez-vous savoir où votre entreprise en est actuellement dans ce processus ? Effectuez le diagnostic rapide gratuit ou parcourez les questions fréquemment posées sur le passeport numérique de produit pour plus de contexte.