Neexistuje žiadna právna lehota na to, ako rýchlo musíte mať úplné údaje pre digitálny produktový preukaz. To, čo však existuje, je moment, keď sa povinnosť začína uplatňovať, a do tej doby máte priestor na to, aby ste proces nastavili. V praxi zber úplných, ovériteľných údajov pre skupinu produktov zvyčajne trvá niekoľko týždňov až niekoľko mesiacov, nie dní. Najčastejšie oneskorenie nie je v samotnom preukaze, ale pri zbere základných údajov od dodávateľov.
Čas závisí od troch faktorov: koľko článkov má váš reťazec, či vaši dodávatelia požadované údaje už systematicky zaznamenávajú, a či sami už viete, akú úlohu zohrávate v tomto reťazci. Podnik, ktorý nakupuje priamo od jedného európskeho výrobcu, zvyčajne potrebuje menej koordinácie ako podnik, ktorý pracuje s viacerými medziobchodníkmi a dovozom mimo Európskej únie.
Čo v praxi spomaľuje čas trvania
Najčastejšie spomínané oneskorenie nie je právne, ale administratívne: údaje o pôvode, zložení alebo uhlíkovej stope sa ukazujú byť rozdelené medzi rôzne oddelenia alebo dodávateľov, alebo nie sú dostupné v podobe, ktorá sa dá ľahko prevziať. Druhým spomaľujúcim faktorom je nejasnosť v tom, kto v reťazci ktoré údaje už poskytol, čo vedie k tomu, že sa rovnaká otázka kladie viackrát. Tretím faktorom je čakanie na odpoveď od dodávateľa, ktorý sa ešte sám nepripravil, obzvlášť ak sa tento dodávateľ nachádza mimo Európskej únie a nie je zvyknutý na tento typ požiadavky.
Podnikatelia, ktorí tento proces už absolvovali v rámci iných povinností — ako napríklad CE značenie alebo REACH — poznajú tento vzor: samotná regulácia je zvyčajne jasnejšia ako interná logistika potrebná na to, aby ste na čas dostali správne údaje.
Úloha vašich dodávateľov
Ktoré údaje musí kto poskytnúť, závisí od úlohy, ktorú daná strana v reťazci zohráva. Ten, kto má úlohu ponúkajúceho, nese inú zodpovednosť ako ten, ktorý iba spracováva alebo ďalej predáva. Toto rozlíšenie určuje aj to, koľko času ste zaneprázdnení: musíte sami zber a zosúladenie údajov, alebo sa môžete spoľahnúť na to, čo už poskytol výrobca alebo dovozca? V znalostnú základňu s vysvetlením pre jednotlivé situácie sú vysvetlené, ako sa tieto úlohy k sebe vzťahujú a čo to prakticky znamená pre údaje, ktoré potrebujete.
Je rozumné začať s touto diskusiou skoro, aj keď povinnosť ešte nie je stanovená v čase. Dodávatelia, ktorí už teraz vedia, čo sa od nich očakáva, potrebujú menej času, keď príde čas na to, ako dodávatelia, ktorí sa s otázkou stretávajú po prvýkrát.
Čo môžete pripraviť teraz
Bez toho, aby ste vopred prebiehali povinnosti, ktoré ešte neplatia, môžete už teraz zistiť, ktoré údaje budete pravdepodobne potrebovať a kde by mal byť ich zdroj. Nejde o právny krok, ale o praktický: prehľad dodávateľov, dokumenty, ktoré už prijímате, a miesta, kde údaje chýbajú alebo sú neúplné. S niekoľko otázok, ktoré okamžite poskytnú náznaky si urobíte predstavu o tom, kde sa vaša spoločnosť v súčasnosti nachádza, bez toho, aby ste vopred posúdili vašu špecifickú situáciu.
Sledovateľnosť údajov je pritom opakujúcim sa bodom pozornosti: produktový preukaz je užitočný len vtedy, ak je jasné, odkiaľ pochádza každý údaj. Ako to funguje, je popísané na stránke o zdroji informácií.
Čo oficiálne ešte nie je stanovené
Prvé delegované opatrenie podľa ESPR sa očakáva do roku 2026, pričom povinnosti vstúpia do platnosti približne osemnásť mesiacov neskôr. Pokiaľ toto opatrenie nie je zverejnené, presný dátum vstupu do platnosti nie je stanovený, a teda ani presný moment, kedy musia byť údaje úplné. To nie je dôvod na čakanie s prípravou, ale je to dôvod nekomunikujúť pevný termín, ktorý ešte neexistuje.
Pri otázkach o dôsledkoch týchto lehôt pre vašu vlastnú spoločnosť je právnik alebo príslušný dozorný orgán vhodným kontaktným miestom; tento článok proces opisuje v všeobecnom zmysle.
Chcete vedieť, kde vaša spoločnosť v tomto procese momentálne stojí? Vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prelistujte časté otázky o digitálnom produktovom pase aby ste získali viac informácií.