Nav tiesiska termiņa tam, cik ātri jums jāiegūst pilni dati digitālajam produkta pasem. Kas ir: moments, kad sākas pienākums, un līdz tam laikam ir telpa procesa organizēšanai. Praksē pilnu, pārbaudāmu datu vākšana produktu grupai parasti prasa dažas nedēļas līdz dažus mēnešus, nevis dienas. Visbiežāk galvenais aizkavējums nav pats pase, bet gan pamatā esošo datu iegūšana no piegādātājiem.
Laiks ir atkarīgs no trīs faktoriem: cik posmi ir jūsu piegādes ķēdē, vai jūsu piegādātāji jau sistemātiski reģistrē pieprasītos datus, un vai paši jau zināt, kāda ir jūsu loma šajā ķēdē. Uzņēmumam, kas pērk tieši no viena Eiropas ražotāja, parasti ir nepieciešama mazāka koordinācija nekā uzņēmumam, kas darbojas caur vairākus starpniekus un ievoz no ārpus ES.
Kas praksē palēnina laiku
Visbiežāk minētais aizkavējums nav juridisks, bet administratīvs: dati par izcelsmi, sastāvu vai CO2 pēdējumu ir izkliedēti dažādu departamentu vai piegādātāju starpā, vai nav pieejami formā, ko vienkārši var pārņemt. Otrs palēninošs faktors ir neskaidrība par to, kas ķēdē jau ir sniegis datus, kas izraisa, ka viens un tas pats jautājums tiek jautāts vairākas reizes. Trešais faktors ir gaidīšana uz atbildi no piegādātāja, kurš pats vēl nav gatavs, īpaši, ja šis piegādātājs atrodas ārpus ES un nav pieradis šāda veida pieprasījumiem.
Uzņēmēji, kuri šo procesu jau ir bijuši cauri citiem pienākumiem — piemēram, CE marķēšanai vai REACH — pazīst šo shēmu: pati normatīvā bāze parasti ir skaidrāka nekā iekšējā loģistika, lai savlaicīgi iegūtu pareizos datus.
Jūsu piegādātāju loma
To, kādus datus jāsniedz, nosaka loma, kas partijai ir ķēdē. Tam, kuram ir piedāvātāja loma, ir cits pienākums nekā tam, kas tikai apstrādā vai pārdod. Šis atšķirums nosaka arī laiku, kas jums nepieciešams: vai paši jāvāc un jāsastāda dati, vai varat paļauties uz to, ko jau sniedz ražotājs vai importētājs? In zināšanu bāze ar skaidrojumiem katrai situācijai ir izskaidrots, kā šīs lomas savstarpēji saistās un ko tas praktiski nozīmē datiem, kas jums nepieciešami.
Ir ieteicams par to runāt agri, pat ja pienākums vēl nav noteikts laikā. Piegādātāji, kuri jau tagad zina, ko no viņiem gaida, ir nepieciešams mazāk laika, kad tas brīdis pienāk, nekā piegādātāji, kuri pirmo reizi saskaras ar šo jautājumu.
Ko jūs jau tagad varat sagatavoties
Bez iepriekšēja domu paušanas par pienākumiem, kuri vēl nav spēkā, jūs jau tagad varat kartēt datus, kas jums, iespējams, būs nepieciešami, un no kurienes tie pašlaik būtu jāiegūst. Tas nav juridisks solis, bet praktiski solis: piegādātāju pārskats, dokumenti, ko jūs jau saņemat, un vietas, kur dati trūkst vai ir nepilnīgi. Ar pāris jautājumi, kas uzreiz sniedz norādi jūs iegūstat priekšstatu par to, kur jūsu uzņēmums pašlaik atrodas, neietekmējot vērtējumu par jūsu konkrēto situāciju.
Datu izsekojamība ir pārskatāms uzmanības punkts: produkta pase ir noderīga tikai tad, ja ir skaidrs, no kurienes nāk katrs dati. Kā tas darbojas, ir aprakstīts lapu par to, no kurienes nāk informācija.
Ko oficiāli vēl nav noteikts
Pirmais ESPR delegētais akts tiek gaidīts pirms 2026. gada, un pienākumi stājas spēkā aptuveni astoņpadsmit mēnešus vēlāk. Kamēr šis akts nav publicēts, precīzs stāšanās spēkā datums nav noteikts, un tāpēc arī nav zināms tieši tas moments, kad dati ir jāiesniedz pilnībā. Tas nav iemesls gaidīt ar gatavošanos, bet tas ir iemesls nekomunicēt stingru termiņu, kura vēl nav.
Jautājumos par šo termiņu sekām jūsu uzņēmumam piemērotais kontaktpunkts ir jurists vai atbildīgā uzraudzības iestāde; šis raksts procesa deskrīpciju apraksta vispārīgā nozīmē.
Vai vēlaties zināt, kur jūsu uzņēmums šobrīd atrodas šajā procesā? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet bieži uzdotos jautājumus par digitālo produkta pasi lai iegūtu vairāk pamatinformācijas.