Ne obstaja zakonska roka, v kateri morate zbrati vse podatke za digitalni proizvodni potni list. Obstaja pa moment, ko se obveznost začne veljati, do tega trenutka pa je prostor za vzpostavitev procesa. V praksi zbiranje popolnih, preverjljivih podatkov za skupino izdelkov običajno traja nekaj tednov do nekaj mesecev, ne samo dni. Največja zavora le redko tiči v samem potnem listu, temveč v pridobivanju osnovnih podatkov pri dobaviteljih.
Čas je odvisen od treh dejavnikov: koliko členov ima vaša veriga, ali vaši dobavitelji zahtevane podatke že sistematično zbirajo, in ali vi sami že veste, kakšna je vaša vloga v tej verigi. Podjetje, ki nabavlja neposredno pri enem evropskem proizvajalcu, običajno potrebuje manj usklajevanja kot podjetje, ki deluje prek več vmesnih trgovcev in uvoza izven EU.
Kaj v praksi upočasnjuje čas
Najpogosteje omenjeno zavoro ne pomeni pravno, ampak upravno: podatki o izvoru, sestavi ali emisijskih stopnjah CO2 so razpršeni med različne oddelke ali dobavitelje, ali niso na voljo v obliki, ki se jo da enostavno prevzeti. Drugi dejavnik, ki upočasnjuje, je nejasnost o tem, kateri podatke je v verigi že dobavil kdo, zato se isto vprašanje zastavlja večkrat. Tretji dejavnik je čakanje na odgovor dobavitelja, ki sam še ni pripravljen, zlasti če je dobavitelj izven EU in ni vajen te vrste prošnje.
Podjetniki, ki so ta proces že prešli pri drugih obvieznostih — pomislite na označevanje CE ali REACH — prepoznajo vzorec: sama uredba je običajno bolj jasna kot notranja logistika za pravočasno pridobivanje pravilnih podatkov.
Vloga vaših dobaviteljev
Katere podatke mora prispevati posamezna stran, je odvisno od vloge, ki jo ima v verigi. Tisti, ki ima vlogo ponudnika, nosi drugačno odgovornost kot tisti, ki samo obdeluje ali ponovno prodaja. To razlikovanje tudi opredeljuje, koliko časa porablite: se morate sami zbrati in sestaviti podatke, ali se lahko zanesete na tisto, kar že dobavi proizvajalec ali uvoznik? V bazi znanja s pojasnili za vsako situacijo je pojasnjeno, kako se te vloge nanašajo druga na drugo in kaj to praktično pomeni za podatke, ki jih potrebujete.
Smiselno je, da se o tem pogovorite že zgodaj, čeprav se obveznost po času še ne postavlja. Dobavitelji, ki že vedo, kaj se od njih pričakuje, potrebujejo manj časa, ko bo pravi čas, kot dobavitelji, ki se s to vprašanjem srečajo prvič.
Kaj lahko že sedaj pripravite
Brez predhodenja obveznostim, ki še ne veljajo, lahko že zdaj pregledate, katere podatke verjetno potrebujete in od kod bi jih morali dobiti. To ni pravni korak, ampak praktičen: pregled dobaviteljev, dokumente, ki jih že prejemate, in mesta, kjer podatki manjkajo ali so nepopolni. S tem nekaj vprašanj, ki takoj dajo indikacijo dobite predstavo o tem, kje se vaše podjetje trenutno nahaja, brez da bi to prehitevalo presojo vaše posebne situacije.
Sledljivost podatkov je pri tem ponavljajočo se točko pozornosti: proizvodni potni list je uporaben le, če je jasno, od kod izvira vsak podatek. Kako to deluje, je opisano na strani o izvoru informacij.
Kaj se še uradno ne postavlja
Prvo delegirano dejanje v skladu z ESPR je pričakovano do 2026, obveznosti pa se bodo začele približno osemnajst mesecev pozneje. Dokler to dejanje ni objavljeno, natančen datum začetka ne bo določen, prav tako pa ne točen čas, do katerega morajo biti podatki popolni. To ni razlog za čakanje s pripravami, je pa razlog, da ne sporočate trdnega roka, ki ga še ni.
Za vprašanja o posledicah teh rokov za vaše podjetje sta ustrezna sogovorca pravnik ali pristojni nadzorni organ; ta članek opisuje proces na splošno.
Želite vedeti, kje se vaše podjetje trenutno nahaja v tem procesu? Naredite brezplačno hitro oceno ali preglejte pogosto zastavljena vprašanja o digitalnem produktnem pasu za več ozadja.