v jakém formátu musím poskytnout údaje pro produktový pas

Formát souboru zatím není stanoven

ESPR nemandatuje žádný formát souboru — ne ".csv", ne ".xml", ne ".json". Článek 11 ESPR (Nařízení EU 2024/1781) však stanovuje, že digitální pasport produktu musí fungovat podle otevřených, interoperabilních technických norem, aby systémy různých stran mohly data číst a zpracovávat. Která konkrétní norma to bude, vyplyne z delegovaných aktů, které se přijímají pro jednotlivé skupiny produktů. Pro železo a ocel zatím takový akt neexistuje. Kdo se nyní ptá "v jakém formátu musím dodávat", oprávněně nedostane konkrétní odpověď — tato odpověď v tuto chvíli jednoduše neexistuje.

Pro koho to platí, a pro koho ne

Tato nejasnost se týká každého, kdo vyrábí, dovážím nebo obchoduje s ocelí nebo železnými semifábrikáty a připravuje se na pasport produktu: obchod se železem a ocelí, zpracovatelé kovů, stavební podniky. Netýká se to pouze oceli — každá skupina produktů spadající pod ESPR dostane svůj vlastní delegovaný akt s vlastními technickými specifikacemi. Formát pro baterie, textil nebo nábytek se tedy může lišit od toho, co bude platit pro ocel. Důležité je také rozlišení mezi formátem pro ukládání a formátem pro výměnu: článek 11 se zabývá tím, jak si systémy mohou navzájem data číst, nikoli tím, jak si podnik vede svou vlastní správu. Podnik, který si nyní své údaje vede v souboru aplikace Excel nebo v systému ERP, pro to nemusí nic měnit — převod do konečného formátu je něco, co se stane při sestavování pasportu, nikoli u vlastních zdrojových dat.

Až to bude jasné

Není možné uvést datum, kdy bude formát souboru pro ocel znám, protože tento datum neexistuje v aktuálně dostupných zdrojích. Jisté je však postupné řešení: Evropská komise vypracuje technické požadavky v delegovaném aktu per skupinu produktů, jak předepisují článek 4 a článek 11 ESPR. Dokud nebude delegovaný akt pro železo a ocel zveřejněn, není k dispozici žádný formát, který by měl být dodržován. Do té doby se nic nemění na způsobu, jakým podniky v současné době uchovávají své údaje o produktech — neexistuje žádný předběžný formát, který by již měl být používán. Jakmile bude delegovaný akt pro ocel zveřejněn, zde bude uvedeno konkrétní technické zpracování.

Co dělat, pokud formát ještě není stanoven

Pro ty, kteří nyní chtějí jednat preventivně, je nejpraktičtějším krokem uvedení vlastních zdrojových dat do pořádku, nezávisle na konečném formátu souboru. Začíná to identifikací toho, která data jsou pro jednotlivé produkty dostupná — složení, původ, certifikáty — a jak se tato data interně uchovávají. Poté má smysl zvážit, jak se tato data později mohou připojit k systému, který složí digitální produktový pas; připojit k vlastnímu systému ERP nebo systému řízení zásob je otázka, která lze zodpovědět nezávisle na formátu souboru. Otázka, jak se identifikuje každý produkt nebo každá dávka, také závisí na formátu, a lze ji prozkoumat již nyní — viz jak každý produkt získá jedinečný identifikační kódJakmile bude k dispozici delegované právní předpis pro ocel, bude z něho patrně vyplývat i to, jak se přesně vyplní propojení se standardem jako GS1 Digital Link; kdo si chce nyní již vybudovat znalosti v této oblasti, může začít u co znamená GS1 Digital Link pro digitální pas produktuSamotný formát souboru je tedy posledním krokem v sérii — příprava na něj začíná samotnými údaji, nikoli technickou specifikací, která teprve přijde.

Právní základ: články 10 a 11 ESPR

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje obecné požadavky, kterým musí digitální průmyslový pas splňovat, včetně dostupnosti a spolehlivosti údajů. Článek 11 to dále rozvádí pro technické provedení a provoz pasu: předepisuje, že základní technologie musí následovat otevřené standardy, musí být interoperabilní mezi subjekty na trhu a musí být čitelná strojově. Ani jeden z těchto článků neuváděl konkrétní formát souboru, konkrétní kódování nebo konkrétní technickou normu — toto zpracování je výslovně delegováno na pozdější opatření pro jednotlivé skupiny produktů. To je také důvod, proč tato odpověď nyní nemůže jít dále, než je pojmenování principu: zákon stanoví požadavek na interoperabilitu, ale nikoli technickou normu, kterou by se tento požadavek naplnil.

Co je nyní třeba udělat

V současné době není nic na výběr ani k instalaci v oblasti formátu souboru — tato volba patří delegovanému opatření, které má ještě být zveřejněno. Co však má smysl, je uvést do pořádku vlastní údaje o produktech a vyjasnit otázky identifikace a propojení uvedené výše, aby byl přechod na definitivní formát později otázkou připojení se namísto restartování od nuly.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je na EUR-Lex. Odkazujeme na každé tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Používat otevřené, standardizované formáty údajů

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví, že údaje v digitálním průmyslovém pasu musí splňovat otevřené, interoperabilní standardy. To znamená, že formát souboru čitelný pouze jedním konkrétním softwarovým balíkem není v souladu s účelem nařízení. Pro ocelářský obchod nebo výrobce kovů s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že údaje z vlastního systému ERP nebo skladové evidence jsou exportovány do formátu, který mohou číst další strany — zákazníci, orgány dohledu, recyklační podniky — bez dodatečné licence nebo speciálního softwaru. Export do uzavřeného, proprieterního typu souboru se s tím nepovažuje, i když se tento exportní formát interně používá již dlouhá léta.

Dodávat čitelné strojově

Článek 11 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, že pas musí být strojově čitelný a musí být automaticky čitelný prostřednictvím nosiče (obvykle QR kód). To fakticky vylučuje naskenovaný PDF papírového certifikátu jako jedinou datový zdroj: je čitelný pro člověka, ale není spolehlivě automaticky zpracovatelný. Pro podnik, který je zvyklý posílat certifikáty materiálu jako PDF, to znamená, že je nezbytná konverze na strukturovaná data — představte si pole s pevným významem (typ oceli, šarže, složení) místo volného textu v rozvržení dokumentu.

Struktura, která odpovídá zbytku systému

Oba články ukazují na strukturu dat, která nestojí sama o sobě, ale odpovídá širší infrastruktuře produktového pasu: jedinečné identifikační číslo, propojení s registrem a způsob, jakým pas zůstává několik let po prodeji produktu vyhledatelný. Pro střední kovometalurgický podnik to znamená, že volba formátu souboru není vidět odděleně od toho, jak každý produkt získá jedinečný identifikační kód: viz Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód?. Formát dat a identifikace produktu spolu souvisí; volný soubor Excel bez konzistentního propojení s kódem produktu nesplňuje myšlenku interoperability popsanou v článku 10.

Kde to v praxi selže

Často se vyskytující situace: obchodní společnost se ocelí po léta dodává zákazníkům materiálové certifikáty (například certifikáty 3.1) jako PDF a předpokládá, že to je dostačující i pro digitální produktový pas. PDF obsahuje správná data, ale ne v podobě, která by byla automaticky čitelná — a proto se neshoduje s tím, co popisuje článek 11.

Druhá situace: podnik používá interní soubor aplikace Excel s vlastními názvy sloupců a vlastními zkratkami pro druhy oceli. To funguje dobře v rámci podniku, ale jakmile musí data interpretovat zákazník, dohledový orgán nebo registr, chybí sdílený význam, který by poskytl standardizovaný formát.

Třetí situace vzniká u podniků, které převod na strukturovaný formát provádějí až v okamžiku, kdy produkt opouští podnik. Když se tento převod provádí ručně, pro každou prodejní objednávku, je vysoká pravděpodobnost chyb a nesrovnalostí mezi pasy — zvláště u sortimentu s mnoha variantami v legování, tloušťce nebo tepelném zpracování.

Čtvrtá situace: formát souboru je sice zvolen správně, ale chybí propojení s vlastním skladovacím systémem, takže se data zadávají dvakrát a po aktualizaci systému ERP se neshodují s tím, co je uvedeno v pasu. Viz také Mohu produktový pas propojit se svým ERP nebo skladovacím systémem?.

Pátá, méně viditelná situace: podnik si myslí, že formát souboru je jednorázová volba při první dodávce, zatímco pas musí být k dispozici po mnoho let. Formát, který je nyní běžný, nemusí být běžný za roky — riziko související s tím, jak dlouho pas musí skutečně zůstat v provozu, viz Jak dlouho musí zůstat produktový pas dostupný?.

Co si můžete zaznamenat

Přehled aktuálních exportních formátů z vlastního systému ERP nebo skladování s poznámkou, které z nich jsou čitelné strojem a které nikoli (například PDF versus CSV nebo XML).
Pevný seznam polí na skupinu produktů (druh oceli, šarže, rozměry, složení), takže interní data jsou vždy strukturována stejným způsobem, bez ohledu na to, kdo data zadává.
Dohoda se dodavateli nebo výrobci o formátu, v němž poskytují svá data, aby se data nemusela ručně přepisovat z certifikátů nebo PDF souborů.
Odkaz na propojení s jedinečným identifikačním kódem každého produktu, takže formát souboru a identifikace dohromady tvoří jeden celek — viz Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód?.
Poznámka o čitelnosti bez připojení k internetu, pokud je to relevantní pro vlastní pracovní procesy na pracovišti nebo při přepravě, viz musí produktový pas fungovat bez připojení k internetu.
Složka s vybranými formáty dat pro každou řadu produktů, včetně data změny, takže při pozdější úpravě norem lze zkontrolovat, které starší pasy jsou stále v zastaralém formátu.

Přesné technické specifikace použitého formátu souboru budou dále rozpracovány v delegovaných právních předpisech pro jednotlivé skupiny produktů; v současné době článek 10 a článek 11 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisují rámec, v němž budou tyto volby provedeny. Jakmile bude publikován delegovaný právní předpis pro železo a ocel, doplníme zde, který formát bude konkrétně předepsán.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší vlastní situaci se poraďte s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem 2026-09-05. Něco není správně? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.