u kojem formatu trebam dostaviti podatke za putovnicu proizvoda

Oblik datoteke još nije određen

ESPR ne propisuje oblik datoteke — nema ".csv", nema ".xml", nema ".json". Članak 11. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) propisuje da digitalni proizvodni pasoš mora raditi prema otvorenim, međuoperabilnim tehničkim standardima, tako da sustavi različitih strana mogu čitati i obrađivati podatke. Koji će standard to biti, određen je delegiranim aktima koji se pripravljaju po skupini proizvoda. Za željezo i čelik taj akt još nije dostupan. Tko sada pita "u kojem obliku trebam dostaviti podatke", dobiva zato s razlogom bez konkretnog odgovora — taj odgovor u ovom trenutku jednostavno ne postoji.

Za koga se ovo odnosi, a za koga ne

Ova nejasnoća vrijedi za sve koji proizvode, uvozе ili trguju čelikom ili željeznim poluproizvodima i pripremaju se za proizvodni pasoš: trgovinu čelika, obrađivače metala, građevinska poduzeća. Problem se ne javlja samo za čelik — svaka skupina proizvoda koja pada pod ESPR dobiva svoj delegirani akt s vlastitim tehničkim specifikacijama. Oblik datoteke za baterije, tekstil ili namještaj može se razlikovati od onoga što će uskoro vrijediti za čelik. Važno je i razlikovanje između oblika pohrane i oblika razmjene: članak 11. odnosi se na to kako sustavi međusobno moraju moći čitati podatke, a ne kako proizvođač uređuje vlastitu administraciju. Poduzeće koje svoje podatke sada čuva u Excel-datoteci ili u ERP-sustavu ne mora ništa mijenjati — preusmjeravanje na konačan oblik datoteke dio je sastavljanja pasoša, a ne originalne podatke.

Kada će to biti određeno

Nije moguće navesti datum kada će oblik datoteke za čelik biti poznat, jer taj datum ne postoji u dostupnim izvorima. Sigurno je samo put: Europska komisija razrađuje tehničke zahtjeve u delegiranom aktu po skupini proizvoda, kako propisuje članak 4. i 11. ESPR-a. Dok taj akt za željezo i čelik nije objavljen, nema oblika datoteke koji bi se trebao primjenjivati. Do tada se ništa ne mijenja u načinu na koji poduzeća sada čuvaju podatke o proizvodima — nema privremenog oblika datoteke koji bi se već trebao primjenjivati. Čim se delegirani akt za čelik objavi, specifična tehnička specifikacija bit će dostupna ovdje.

Što učiniti dok oblik datoteke nije određen

Za one koji već sada žele biti spremni, praktičniji je korak urediti vlastite izvorne podatke, neovisno o konačnom obliku datoteke. To počinje s bilježenjem koji su podaci dostupni po proizvodu — sastav, porijeklo, potvrde — i kako se ti podaci interno čuvaju. Potom je korisno vidjeti kako se ti podaci mogu povezati sa sustavom koji sastavlja pasoš; povezivanje s vlastitu ERP- ili sustavom upravljanja zalihama je pritom pitanje koje se može odgovoriti neovisno o obliku datoteke. Pitanje kako se svaki proizvod ili svaka serija identificira također je odvojeno od oblika datoteke i može se sada rasjasniti — vidjeti kako svaki proizvod dobija jedinstveni kod za identifikaciju. Čim bude dostupan delegirani akt za čelik, iz njega će vjerojatno slijediti kako se veza sa standardom kao što je GS1 Digital Link točno ispunjava; tko već sada želi steći znanje o tome, može početi s što GS1 Digital Link znači za proizvodni pasoš. Oblik datoteke samog je dakle posljednja etapa u nizu — priprema za to počinje sa samim podacima, a ne s tehnički specifikacijom koja tek treba doći.

Pravna osnova: članak 10. i 11. ESPR-a

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje općete zahtjeve kojima moraju udovoljavati digitalni proizvodni putni listovi, uključujući dostupnost i pouzdanost podataka. Članak 11 to dalje razrađuje za tehničku konstrukciju i rad putnog lista: propisuje da temeljnu tehnologiju moraju pratiti otvoreni standardi, mora biti interoperabilna između sudionika na tržištu te mora biti strojno čitljiva. Nijedan od ta dva članka ne spominje specifičan format datoteke, specifično kodiranje ili specifičan tehnički standard — to pojašnjenje je izričito delegirano naknadnim aktima po skupinama proizvoda. To je i razlog zašto ovaj odgovor sada ne može ići dalje od navođenja načela: zakon propisuje zahtjev interoperabilnosti, ali ne i tehnički standard kojim će se taj zahtjev ispuniti.

Što sada treba učiniti

U ovom je trenutku nema ničega za odabir ili instalaciju na polju formata datoteke — taj izbor leži na delegiranom aktu koji tek treba da se pojavi. Ono što ima smisla jest da se uspostavi red u vlastitim podacima o proizvodima i da se razjasne pitanja identifikacije i povezanosti koja su gore navedena, tako da prelazak na definitivan format kasnije bude stvar povezivanja umjesto novoga početka od nule.

Na čemu je ovo temeljeno

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Pozivamo se po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Koristiti otvorene, standardizirane formate podataka

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) određuje da podaci u digitalnom proizvodnome putnom listu moraju udovoljavati otvorenim, interoperabilnim standardima. To znači da format datoteke koji je čitljiv samo u jednom određenom softverskom paketu ne odgovara namjeri uredbe. Za trgovinu čelika ili obrađivač metala s 10 do 100 zaposlenika to praktički znači da se podaci iz vlastitoga ERP-a ili sustava zalihe izvozne u format koji druge strane — kupci, nadzorne vlasti, poduzeća za reciklažu — mogu čitati bez dodatne licence ili posebne softvera. Izvoz u zatvoren, vlastiti format tvrtke tome ne odgovara, čak i ako se taj format izvoza interno koristi godinama.

Dostaviti tako da je strojno čitljivo

Članak 11 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje da putni list mora biti strojno čitljiv i da se može automatski pročitati preko nosiča (obično QR-kod). To faktički isključuje skenirani PDF papirne potvrde kao jedini izvor podataka: on je čitljiv za čovjeka, ali se ne može pouzdano automatski obraditi. Za tvrtku koja je naviknuta slati certifikate o materijalu kao PDF potrebna je konverzija u strukturirane podatke — pomislite na polja s fiksnom vrijednosti (vrsta čelika, serija, sastav) umjesto slobodnog teksta u rasporedu dokumenta.

Struktura koja je u skladu s ostatkom sustava

Oba članka pokazuju na strukturu podataka koja se ne stoji sama za sebe, već je u skladu sa širom infrastrukturom proizvodnoga putnog lista: jedinstveni identifikacijski broj, povezanost s registrom te način na koji putni list nakon prodaje proizvoda ostaje dostupan godinama. Za srednje veće poduzeće od metala to znači da izbor formata datoteke nije moguće promatrati odvojeno od toga kako svaki proizvod dobiva jedinstveni identifikacijski kod: vidi Kako dodelim svakom proizvodu jedinstveni kod za identifikaciju?. Format podataka i identifikacija proizvoda pripadaju zajedno; odvojena Excel datoteka bez dosljedne povezanosti s kodom proizvoda ne udovoljava ideji interoperabilnosti koja se opisuje u članku 10.

Gdje se stvari krešu u praksi

Jedna česta situacija: trgovina čelika već godinama dostavlja certifikate o materijalu (na primjer 3.1 certifikate) kao PDF-e kupcima i pretpostavlja da će to biti dovoljno i za proizvodni putni list. PDF sadrži točne podatke, ali ne u obliku koji je automatski čitljiv — što znači da ne odgovara onome što je opisano u članku 11.

Druga situacija: poduzeće koristi internu Excel datoteku s vlastitim nazivima stupaca i vlastitim kraticama za vrste čelika. To funkcionira savršeno unutar samog poduzeća, ali čim klijent, nadzorni organ ili registar trebaju interpretirati te podatke, nedostaje zajednička betydenja koju pruža standardizirani format.

Treća situacija nastaje kod poduzeća koja prelazak na strukturirani format obavljaju tek u trenutku kada proizvod napušta poduzeće. Kada se taj prelazak obavlja ručno, po narudžbi prodaje, vjerojatnost greške i neusklađenosti između pasporta je velika — osobito sa asortimentom koji ima mnogo varijanti u leguri, debljini ili toplinskoj obradi.

Četvrta situacija: format datoteke je dobro odabran, ali nedostaje povezivanje s vlastitim sustavom za upravljanje zalihama, što dovodi do dvostrukog unosa podataka i nakon ažuriranja ERP-sustava dolazi do neusklađenosti s onim što je navedeno u pasportu. Vidi o tome i Mogu li povezati putovnicu proizvoda sa mojim ERP-om ili sustavom upravljanja zalihama?.

Peta, manje vidljiva situacija: poduzeće misle da je odabir formata datoteke jednokratna odluka pri prvoj dobavi, dok pasport mora biti dostupan godinama. Format koji je sada uobičajen, ne mora biti tako godinama kasnije — rizik koji je povezan s time koliko dugo pasport zapravo mora ostati dostupan, vidi Koliko dugo putovnica proizvoda mora biti dostupna?.

Što možete zabilježiti

Pregled trenutnih formata izvoza iz vlastitog ERP- ili sustava upravljanja zalihama, s napomenom koju od tih datoteka čitaju strojevi a koje ne (primjerice PDF nasuprot CSV ili XML).
Fiksna lista polja po grupi proizvoda (vrsta čelika, serija, dimenzije, sastav) tako da se interni podaci uvijek strukturiraju na isti način, neovisno o tome tko unosi podatke.
Dogovor s dobavljačima ili proizvođačima o formatu u kojem proslijeđuju svoje podatke, tako da podaci ne trebaju biti ručno reprepisani iz certifikata ili PDF-a.
Uputa na povezivanje s kodom jedinstvene identifikacije svakog proizvoda, tako da format datoteke i identifikacija zajedno čine jednu cjelinu — vidi Kako dodelim svakom proizvodu jedinstveni kod za identifikaciju?.
Napomena o čitljivosti bez internetske veze, koliko je relevantno za vlastite radne procese na proizvodnom mjestu ili pri transportu, vidi mora li putovnica proizvoda funkcionirati bez internetske veze.
Dosje s odabranim formatima podataka po proizvodnoj liniji, uključujući datum izmjene, tako da se pri kasnijoj prilagodbi standarda može provjeriti koji su stariji pasporti i dalje u zastarjelom formatu.

Precizne tehničke specifikacije datotečnog formata koji se koristi razrađivat će se detaljnije u delegiranim aktima po grupi proizvoda; trenutno članak 10 i članak 11 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuju okvir unutar kojega će se te odluke donijeti. Čim se delegirani akt za željezo i čelik objavi, dopunjit ćemo koje će se točno format propisati.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulaciji na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi sa svojom situacijom, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju gore navedenih izvora, provjereno od strane čovjeka na 2026-09-05. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.