v akom formáte musím poskytnúť údaje pre produktový pas

Formát súboru ešte nie je určený

ESPR nepredpisuje žiadny formát súboru — nie je to ".csv", nie je to ".xml", nie je to ".json". Článok 11 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) však určuje, že digitálny produktový pas musí fungovať podľa otvorených, interoperabilných technických noriem, aby systémy rôznych strán mohli údaje čítať a spracovávať. Ktorá norma to bude, vychádza z delegovaných aktov, ktoré sa pripravujú pre jednotlivé skupiny produktov. Pre železo a oceľ tento akt ešte neexistuje. Kto sa teraz pýta "v akom formáte mám dodať", dostane teda oprávnene žiadnu konkrétnu odpoveď — táto odpoveď v tejto chvíli jednoducho neexistuje.

Pre koho to platí a pre koho nie

Táto nejasnosť sa vzťahuje na všetkých, ktorí vyrábajú, importujú alebo obchodujú s ocelou alebo železnými polotovariami a pripravujú sa na produktový pas: obchodníci s ocelou, spracovateľov kovov, stavebné spoločnosti. Nejde len o oceľ — každá skupinu produktov, ktorá spadá pod ESPR, dostane svoj delegovaný akt s vlastnými technickými špecifikáciami. Formát pre batérie, textilný materiál alebo nábytok sa tak môže líšiť od toho, čo bude platiť pre oceľ. Dôležité je aj rozlíšenie medzi formátom úložiska a formátom výmeny: článok 11 sa zaoberá tým, ako si majú systémy navzájom vedieť čítať údaje, nie tým, ako si výrobca usporadúva svoju vlastnú agendu. Podnik, ktorý si svoje údaje teraz udržiava v tabuľke Excel alebo v svojom systéme ERP, nemusí kvôli tomu nič meniť — konverzia na konečný formát je niečo, čo sa deje pri zostavovaní pasu, nie pri vlastných zdrojových údajoch.

Kedy to bude určené

Nie je možné uviesť dátum, kedy bude formát súboru pre oceľ známy, pretože taký dátum neexistuje v zdrojoch, ktoré sú teraz dostupné. Čo je isté, je trasa: Európska komisia vypracúva technické požiadavky v delegovanom akte pre jednotlivé skupiny produktov, ako predpisujú články 4 a 11 ESPR. Pokiaľ nie je publikovaný delegovaný akt pre železo a oceľ, neexistuje ani žiadny formát, ktorý by sa mal dodržiavať. Kým budú ponechané, sa nič nemení na spôsobe, akým teraz podniky uchovávajú svoje produktové údaje — neexistuje žiadny predbežný formát, ktorý by sa už mal používať. Akonáhle bude publikovaný delegovaný akt pre oceľ, špecifická technická podrobnosť sa objaví tu.

Čo robiť, kým formát ešte nie je určený

Pre tých, ktorí sa chcú teraz už pripraviť, je najpraktickejším krokom uvedenie do poriadku vlastných zdrojových údajov, nezávisle od konečného formátu súboru. Začína sa tým, že sa určí, ktoré údaje sú pre jednotlivé produkty dostupné — zloženie, pôvod, certifikáty — a ako sa tie údaje uchovávajú v interných systémoch. Potom má zmysel porozmýšľať, ako môžu byť tie údaje neskôr prepojené so systémom, ktorý pas zostavuje; prepojenie so vlastným systémom ERP alebo skladovým systémom je pri tom otázkou, ktorá sa dá zodpovedať nezávisle od formátu súboru už teraz. Aj otázka, ako sa identifikuje jednotlivý produkt alebo každá dávka, je nezávislá od formátu a dá sa teraz už vyriešiť — pozri ako získa každý produkt jedinečný identifikačný kód. Akonáhle bude existovať delegovaný akt pre oceľ, z neho pravdepodobne vyplynie aj to, ako sa bude presne vyplňovať prepojenie so štandardom ako GS1 Digital Link; kto by chcel teraz už nadobudnúť poznatky o tom, môže začať s čo znamená GS1 Digital Link pre produktový pas. Samotný formát súboru je teda posledným krokom v rade — príprava na neho sa začína samotným údajmi, nie technickou špecifikáciou, ktorá má ešte prísť.

Právny základ: články 10 a 11 ESPR

Článok 10 ESPR (Nariadenie Európskej únie (EÚ) 2024/1781) opisuje všeobecné požiadavky, ktoré musí spĺňať digitálny pas produktu, vrátane dostupnosti a spoľahlivosti údajov. Článok 11 to ďalej rozpracúva pre technický návrh a prevádzku pasu: predpisuje, že príslušná technológia musí nasledovať otvorené normy, musí byť interoperabilná medzi účastníkmi na trhu a musí byť strojovo čitateľná. Ani jeden z týchto článkov nespomína špecifický formát súboru, špecifické kódovanie alebo špecifickú technickú normu — táto špecifikácia je výslovne delegovaná na neskoršie opatrenia na skupinu produktov. To je aj dôvod, prečo táto odpoveď teraz nemôže zájsť ďalej ako len konštatovaním princípu: zákon stanovuje požiadavku na interoperabilitu, ale nie technickú normu, ktorou sa táto požiadavka plní.

Čo je na poriadí teraz

V súčasnosti neexistuje nič na výber alebo na inštaláciu, pokiaľ ide o formát súboru — túto voľbu rieši delegované opatrenie, ktoré sa ešte má objaviť. Čo však má zmysel, je uviesť do poriadku vlastné údaje o produktoch a vyriešiť otázky identifikácie a prepojenia, ktoré sú vyššie uvedené, aby sa neskôr prechod na definitívny formát stal len vec pripojenia sa namiesto reštartu od nuly.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie sa nachádza na EUR-Lex. Odkazujeme podľa tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Používať otvorené, štandardizované formáty údajov

Článok 10 ESPR (Nariadenie Európskej únie (EÚ) 2024/1781) stanovuje, že údaje v digitálnom pase produktu musia spĺňať otvorené, interoperabilné normy. To znamená, že formát súboru, ktorý je čitateľný iba jedným špecifickým balíkom softvéru, sa nezhoduje s zámerom nariadenia. Pre obchod s oceľou alebo spracovateľa kovu s 10 až 100 zamestnancami to v praxi znamená, že údaje z ich vlastného systému ERP alebo skladovacieho systému sa exportujú do formátu, ktorý môžu čítať ostatné strany — zákazníci, dohľadové orgány, recyklačné spoločnosti — bez ďalšej licencie alebo špeciálneho softvéru. Export do uzatvoreného, vlastného formátu súboru do toho nezapadá, aj keď sa tento exportný formát používa interne už roky.

Dodávať strojovo čitateľné

Článok 11 Nariadenia ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) popisuje, že pas musí byť strojovo čitateľný a prostredníctvom nosiča (zvyčajne QR kódu) musí byť automaticky čitateľný. To v podstate vylučuje naskenované PDF papierového certifikátu ako jediný zdroj údajov: je čitateľný pre človeka, ale nie je spoľahlivo automaticky spracovateľný. Pre podnik, ktorý je zvyknutý posielať certifikáty materiálov ako PDF, to znamená, že je potrebná konverzia na štruktúrované údaje — myslia sa na polia s pevným významom (druh ocele, dávka, zloženie) namiesto voľného textu v rozložení dokumentu.

Štruktúra, ktorá sa prispôsobuje zvyšku systému

Oba články poukazujú na dátovú štruktúru, ktorá nie je samostatná, ale prispôsobuje sa širšej infraštruktúre produktového pasu: jedinečnému identifikačnému číslu, prepojeniu s registrom a spôsobu, akým zostáva pas po predaji produktu ešte mnoho rokov vyhľadateľný. Pre stredne veľký kovospracujúci podnik to znamená, že voľba formátu súboru sa nemôže posudzovať izolovane od toho, ako každý produkt dostane jedinečný identifikačný kód: pozri Ako priradím každému produktu jedinečný identifikačný kód?. Formát údajov a identifikácia produktu patria k sebe; samostatný exceľový súbor bez konzistentného prepojenia na kód produktu nespĺňa predstavu interoperability opísanú v článku 10.

Kde v praxi dochádza k chybám

Prvá situácia, ktorá sa často vyskytuje: obchodný podnik s oceľou dodáva svojim zákazníkom už roky materiálové certifikáty (napríklad certifikáty 3.1) ako PDF a predpokladá, že to bude stačiť aj pre digitálny produktový pas. PDF obsahuje správne údaje, ale nie v forme, ktorá je automaticky čitateľná — a teda sa nezhoduje s tým, čo opisuje článok 11.

Druhá situácia: podnik používa interný súbor aplikácie Excel s vlastnými názvami stĺpcov a vlastnými skratkami pre druhy ocele. To funguje výborne v rámci vlastného podniku, ale akonáhle si zákazník, dozorný orgán alebo register musia interpretovať tieto údaje, chýba im zdieľaný obsah, ktorý ponúka štandardizovaný formát.

Tretia situácia vzniká v podnikoch, ktoré vykonajú konverziu na štruktúrovaný formát až v momente, keď produkt opúšťa podnik. Ak sa táto konverzia vykonáva manuálne, podľa objednávky na predaj, je riziko chýb a nezrovnalostí medzi pasporth vysoké — najmä pri sortimente s mnohými variantmi v zložení, hrúbke alebo tepelnej úprave.

Štvrtá situácia: formát súboru je síce vybraný správne, ale chýba prepojenie s vlastným systémom správy zásob, čo má za následok dvojitý zápis údajov a po aktualizácii systému ERP nesúlad s tým, čo je uvedené v pasporte. Pozri aj Môžem digitálny produktový pas prepojiť s mojim ERP alebo systémom zásob?.

Piata, menej viditeľná situácia: podnik si myslí, že výber formátu súboru je jednorazová voľba pri prvej dodávke, zatiaľ čo pasport musí byť dostupný počas mnohých rokov. Formát, ktorý je teraz bežný, nemusí byť taký o roky neskôr — riziko, ktoré súvisí s tým, ako dlho musí pasport fakticky existovať, pozri Ako dlho musí byť digitálny produktový pas dostupný?.

Čo si môžete zaznamenať

Prehľad súčasných exportných formátov z vlastného systému ERP alebo systému správy zásob s poznámkou, ktoré z nich sú strojovo čitateľné a ktoré nie (napríklad PDF verzus CSV alebo XML).
Pevný zoznam polí na každú skupinu produktov (druh ocele, šarža, rozmery, zloženie), aby boli interné údaje vždy štruktúrované rovnakým spôsobom, nezávisle od toho, kto údaje zadáva.
Dohoda s dodávateľmi alebo výrobcami o formáte, v ktorom dodávajú svoje údaje, aby sa údaje nemuseli ručne prepisovať z certifikátov alebo PDF.
Odkaz na prepojenie s jedinečným identifikačným kódom každého produktu, aby formát súboru a identifikácia tvorili jeden celok — pozri Ako priradím každému produktu jedinečný identifikačný kód?.
Poznámka o čitateľnosti bez internetového pripojenia, pokiaľ je to relevantné pre vlastné pracovné procesy na pracovníšti alebo pri transporte, pozri musí produktový pas fungovať aj bez internetového pripojenia.
Súbor so zvolenými formátmi údajov na každú produktovú radu, vrátane dátumu zmeny, aby sa pri neskoršej úprave noriem mohlo zistiť, ktoré staršie pasporty sú stále v zastaranom formáte.

Presné technické špecifikácie formátu súboru, ktorý sa má použiť, budú ďalej rozpracované v delegovaných aktoch na každú skupinu produktov; v súčasnosti opisujú články 10 a 11 nariadenia ESPR (Nariadenie Únie (EÚ) 2024/1781) rámec, v ktorom budú tieto voľby robené. Akonáhle bude zverejnený delegovaný akt pre železo a oceľ, bude tu doplnené, ktorý formát bude konkrétne predpísaný.

Toto nie je právna porada. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o predpisoch, na ktoré sa táto platforma zaoberá. Nepoznáme vašu situáciu. V prípade pochybností o vašom prípade sa obráťte na právnika alebo príslušný orgán dohľadu.

Napísané s AI na základe vyššie uvedených zdrojov, overené človekom 2026-09-05. Je niečo zle? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.