kādā formātā man jāiesniedz dati produkta pasportam

Faila formāts vēl nav noteikts

ESPR neprescribes nevienu faila formātu — ne ".csv", ne ".xml", ne ".json". ESPR 11. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka, ka digitālajam produkta pasem jādarbojas saskaņā ar atvērtiem, savstarpēji savienojamiem tehniskajiem standartiem, lai dažādu pušu sistēmas varētu nolasīt un apstrādāt datus. Kāds tieši standrts būs, izriet no deleģētajiem aktiem, kas tiek izstrādāti katrai produktu grupai. Dzelzs un tērauda gadījumā šis akts vēl nav pieņemts. Tas, kurš tagad jautā "kādā formātā man jāiesniedz", tiesīgi nesaņem konkrētu atbildi — šāda atbilde pašlaik vienkārši nepastāv.

Kuriem tas attiecas un kuriem nē

Šī neskaidrība attiecas uz visiem, kuri ražo, importē vai pārsniedz tērauda vai dzelzs pusfabrikātus un gatavojas produkta pasem: tērauda tirdzniecību, metālapstrādes uzņēmumiem, būvkonstrukciju uzņēmumiem. Tas attiecas ne tikai uz tēraudu — katra produktu grupa, kas ietilpst ESPR darbības jomā, saņem savu deleģēto aktu ar savām tehniskajām specifikācijām. Akumulatoru, tekstila vai mēbeles formāts var atšķirties no tā, kas drīz stāsies spēkā tērauda gadījumā. Svarīgi arī atšķirt starpību starp uzglabāšanas formātu un apmaiņas formātu: 11. pants attiecas uz to, kā sistēmas savstarpēji var nolasīt datus, nevis uz to, kā ražotājs kārto savu administrāciju. Uzņēmums, kas savu datus pašlaik patur Excel failā vai ERP sistēmā, tam neko nav jāmaina — tulkošana galīgajā formātā notiek, pieņemot pasi, nevis apstrādājot sākotnējos datus.

Kad tas būs noteikts

Nav iespējams nosaukt datumu, kad tērauda faila formāts kļūs zināms, jo šāds datums nepastāv pieejamos avotos. Tas, kas ir noteikts, ir virziens: Eiropas Komisija izstrādā tehniskās prasības deleģētajā aktā katrai produktu grupai, kā noteikts ESPR 4. un 11. pantā. Kamēr šis akts dzelzs un tēraudam nav publicēts, arī nav formāta, kuram būtu jāseko. Līdz tam laikam uzņēmumu produktu datu reģistrēšanas veids nemainās — nav pagaidu formāta, kuru jau būtu jāpiemēro. Tiklīdz deleģētais akts tēraudam ir publicēts, konkrētā tehniskā specifikācija tiks parādīta šeit.

Ko darīt, kamēr formāts vēl nav noteikts

Tam, kurš jau vēlas iepriekš veikt sagatavošanu, praktiskākais solis ir sakārtot savus sākotnējos datus neatkarīgi no galīgā faila formāta. Tas sākas ar to, lai noteiktu, kādi dati ir pieejami katram produktam — sastāvs, izcelsme, sertifikāti — un kā šie dati tiek uzglabāti iekšēji. Pēc tam ir lietderīgi pārbaudīt, kā šos datus varētu vēlāk savienot ar sistēmu, kas pieņem pasi; savienot ar savu ERP vai inventāra sistēmu ir jautājums, uz kuru var atbildēt neatkarīgi no faila formāta jau tagad. Arī jautājums par to, kā tiek identificēts katrs produkts vai katrs partijas, ir neatkarīgs no formāta un var tikt noskaidrots jau tagad — skat. kā katrs produkts saņem unikālo identifikācijas koduko GS1 Digital Link nozīmē produkta pasem Pēc tam, kad tērauda deleģētais akts ir pieņemts, iespējams, no tā izriet arī tas, kā savienojums ar tādu standartu kā GS1 Digital Link tieši tiks īstenots; tas, kurš tagad vēlas par to uzbūvēt zināšanas, var sākt arkas ir GS1 Digital Link produkta pasem kontekstā,". Pats faila formāts tādējādi ir pēdējais solis virknē — tā sagatavošana sākas ar pašiem datiem, nevis ar tehniskajām specifikācijām, kas vēl tiks izstrādātas.

Likumiskā bāze: ESPR 10. un 11. pants

10. pants ESPR (Regula (ES) 2024/1781) apraksta vispārējās prasības, kurām jāatbilst digitālajam produktu pasem, tostarp datu pieejamībai un ticamībai. 11. pants to detalizē digitālā pase techniskajam noformējumam un darbībai: tas nosaka, ka pamattehnologijai jāseko atvērtiem standartiem, jābūt savstarpēji saderīgai starp tirgus dalībniekiem un jābūt mašīnlasāmai. Neviens no šiem pantiem nenosaka konkrētu faila formātu, konkrētu kodējumu vai konkrētu tehnisko normu — tā detalizācija ir skaidri deleģēta vēlākām darbībām pa produktu grupām. Tas ir arī iemesls, kāpēc šis atbildes nevar iet tālāk par principa nosaukšanu: likums nosaka savstarpējās saderības prasību, bet ne tehnisko normu, ar kuru tā tiek izpildīta.

Kas jādara tagad

Šobrīd nav iespējams neko izvēlēties vai instalēt faila formāta jomā — šo izvēli pieņems vēl parādīsimies delegētā darbība. Tas, kas ir lietderīgi, ir pašu produktu datu sakārtošana un iepriekš minēto identifikācijas un savienošanas jautājumu izpēte, lai vēlāks pārleciens uz galīgo formātu būtu vienkārši pieslēgšanas jautājums, nevis jauns sākums no nulles.

Uz ko tā balstīts

Pati regula atrodas EUR-Lex vietnē. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums ticam.

Kas jums konkrēti jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Lietot atvērtus, standartizētus datu formātus

10. pants ESPR (Regula (ES) 2024/1781) nosaka, ka digitālajā produktu pasē ietvertajiem datiem jāatbilst atvērtiem, savstarpēji saderīgiem standartiem. Tas nozīmē, ka faila formāts, kas ir lasāms tikai vienam konkrētam programmatūras paketam, neatbilst verordināšanas nolūkam. Tērauda tirdzniecībai vai metālapstrādes uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku praktiskā nozīmē tas nozīmē, ka dati no viņu paša ERP vai krājuma sistēmas tiek eksportēti formātā, ko var nolasīt citas puses — klienti, regulējošie orgāni, pārstrādes uzņēmumi — bez papildu licences vai īpašas programmatūras. Eksports uz slēgtu, uzņēmuma īpašu faila tipu tam neatbilst, arī ja šis eksporta formāts iekšēji jau gadus ilgi tiek izmantots.

Piegādāt mašīnlasāmā formā

11. pants no Regulas (ES) 2024/1781 apraksta, ka pases jābūt mašīnlasāmam un jānoņem automātiski caur datu nesēju (parasti QR kodu). Tas faktiski izslēdz skenētu PDF no papīra sertifikata kā vienīgo datu avotu: tas ir cilvēkam lasāms, bet nav uzticami automātiski apstrādājams. Uzņēmumam, kurš pieradis sūtīt materiālu sertifikātus kā PDF failus, tas nozīmē, ka nepieciešama konversija uz strukturētiem datiem — piemēram, laukiem ar fiksētu nozīmi (tērauda veids, partija, sastāvs) nevis brīvā tekstā dokumenta izkārtojumā.

Struktūra, kas saskaņojas ar pārējā sistēma

Abi panti norāda uz datu struktūru, kas nav patstāvīga, bet saskaņojas ar plašāku produkta pases infrastruktūru: unikālo identifikācijas numuru, savienojumu ar reģistru un veidu, kā pase pēc produkta pārdošanas paliek pieejama vēl gadiem ilgi. Vidējam metālapstrādes uzņēmumam tas nozīmē, ka datu formāta izvēle nevar tikt aplūkota neatkarīgi no tā, kā katrs produkts saņem unikālu identifikācijas kodu: sk. Kā katra produkta pasniegšu unikālu identifikācijas kodu?. Datu formāts un produkta identifikācija ir saistīti viens ar otru; atsevišķa Excel datne bez konsekventas saites uz produkta kodu neatbilst interoperabilitātes idejai, kas aprakstīta 10. pantā.

Kur praktiski rodas kļūdas

Pirmā bieži sastopamā situācija: tērauda tirdzniecības uzņēmums jau gadus ilgi piegādā klientiem materiālu sertifikātus (piemēram, 3.1 sertifikātus) kā PDF failus un uzskata, ka tas ir pietiekami arī produkta pasportam. PDF failā ir pareizi dati, taču ne tādā formā, kas būtu automātiski nolasāma — tāpēc tie neatbilst tam, ko apraksta 11. pants.

Otrā situācija: uzņēmums izmanto iekšēju Excel failu ar pašu kolonnām un pašu saīsinājumiem tērauda veidiem. Tas labi darbojas uzņēmuma iekšienē, bet, tiklīdz klients, uzraugs vai reģistrs šos datus jāinterpretē, trūkst kopīgās nozīmes, ko sniedz standartizēts formāts.

Trešā situācija rodas uzņēmumos, kuros pāreju uz strukturētu formātu veic tikai brīdī, kad produkts atstāj ražošanu. Kad šī pāreja notiek manuāli, katrai pārdošanas pasūtījumam, pastāv liels risks un nekonsekvences starp pasportiem — jo īpaši gadījumā, kad sortiments satur daudz variāciju sakņojumā, biezumā vai siltumapstrādē.

Ceturtā situācija: faila formāts ir pareizi izvēlēts, bet nav savienojuma ar paša uzņēmuma krājumu sistēmu, kā rezultātā dati tiek divreiz ievadīti un pēc ERP sistēmas atjaunināšanas neatbilst tam, kas norādīts pasportā. Skatīt arī Vai es varu saistīt produkta pasi ar savu ERP vai krājumu sistēmu?.

Piektā, mazāk redzamā situācija: uzņēmums uzskata, ka faila formāts ir vienreizīgs izvēles jautājums pirmajā piegādē, turpretim pasports jāpaliek pieejams gadus ilgi. Formāts, kas tagad ir izplatīts, pēc gadiem var vairs nebūt — risks, kas saistīts ar to, cik ilgi pasports faktiski jāpastāv, skatīt Cik ilgi produkta pasim jābūt pieejamam?.

Ko jūs varat reģistrēt

Pašreizējo eksporta formātu pārskats no paša ERP vai krājumu sistēmas, norādot, kuri no tiem ir mašīnlasāmi un kuri nav (piemēram, PDF pret CSV vai XML).
Fiksēts lauku saraksts katrai produktu grupai (tērauda veids, partija, izmēri, sastāvs), lai iekšējie dati vienmēr būtu strukturēti vienādā veidā, neatkarīgi no tā, kurš datus ievada.
Vienošanās ar piegādātājiem vai ražotājiem par formātu, kādā viņi sniedz savus datus, lai dati nebūtu jāpārkopē manuāli no sertifikātiem vai PDF failiem.
Atsauce uz unikālā identifikācijas koda savienojumu ar katru produktu, lai faila formāts un identifikācija kopā veidotu vienu veselumu — skatīt Kā katra produkta pasniegšu unikālu identifikācijas kodu?.
Piezīme par lasāmību bez interneta savienojuma, ciktāl tas ir svarīgi paša darba procesos darbnīcā vai transporta laikā, skatīt vai produkta pasportam ir jādarbojas bez interneta savienojuma.
Dossiers ar izvēlētajiem datu formātiem katrai produktu līnijai, ieskaitant izmaiņu datumu, lai vēlākā standarta pārmaiņu gadījumā varētu noskaidrot, kuri vecākie pasporti joprojām ir novecojušā formātā.

Faila formāta precīzās tehniskās specifikācijas tiks tālāk izstrādātas gedelegētos aktos katrai produktu grupai; pašlaik 11. un 12. punktā Regulējums (ES) 2024/1781 (ESPR) apraksta sistēmu, kurā tiks pieņemti šie lēmumi. Tiklīdz delegēts akts par dzelzi un tēraudu ir publicēts, šeit tiks papildināts, kurš formāts konkrēti tiks noteikts.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par normatīvajiem aktiem, uz kuriem pamatojas šī platforma. Mēs nepazīstam jūsu situāciju. Šaubas par jūsu konkrēto gadījumu — konsultējieties ar tiesībnieku vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar mākslīgo intelektu, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, pārbaudīts cilvēka 2026-09-05. Informējiet mūs — korekcijas tiek apstrādātas ar prioritāti.