w jakim formacie muszę dostarczyć dane dla paszportu produktu

Format pliku nie jest jeszcze ustalony

ESPR nie prescribes a file format — no ".csv", no ".xml", no ".json". Artykuł 11 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa natomiast, że cyfrowy paszport produktu musi działać zgodnie z otwartymi, interoperacyjnymi standardami technicznymi, dzięki czemu systemy różnych stron mogą odczytywać i przetwarzać dane. Które dokładnie standard będzie zastosowany, wynika z aktów delegowanych opracowywanych dla każdej grupy produktów. Dla stali i wyrobów żelaznych półfabrykatów ten akt jeszcze nie istnieje. Kto teraz pyta „w jakim formacie mam dostarczyć

Do kogo to się odnosi i do kogo nie

słusznie nie otrzyma konkretnej odpowiedzi — ta odpowiedź po prostu w tej chwili nie istnieje.

Ta niejasność dotyczy każdego, kto produkuje, importuje lub handluje stalą lub żelaznymi półfabrykatami i przygotowuje się do paszportu produktu: handel stalą, przetwórcy metali, firmy budowlane. To nie dotyczy tylko stali — każda grupa produktów podlegająca ESPR otrzymuje swój własny akt delegowany z własnymi specyfikacjami technicznymi. Format baterii, tekstyliów lub mebli może się zatem różnić od tego, co będzie obowiązywać dla stali. Ważne jest również rozróżnienie między formatem przechowywania a formatem wymiany: artykuł 11 dotyczy tego, jak systemy powinny być w stanie odczytywać dane nawzajem, a nie tego, jak producent organizuje swoją własną administrację. Firma, która przechowuje swoje dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub w systemie ERP, nie musi nic w tym zakresie zmieniać — konwersja do ostatecznego formatu jest czymś, co odbywa się podczas tworzenia paszportu, a nie w odniesieniu do danych źródłowych.

Kiedy to będzie ustalone

Nie można podać daty, w której format pliku dla stali będzie znany, ponieważ taka data nie istnieje w źródłach obecnie dostępnych. Ustalona jest trasa: Komisja Europejska opracuje wymogi techniczne w akcie delegowanym dla każdej grupy produktów, zgodnie z artykułami 4 i 11 ESPR. Dopóki ten akt nie zostanie opublikowany dla stali i wyrobów żelaznych, nie ma też formatu do przestrzegania. Do tego czasu nic się nie zmienia w sposobie, w jaki firmy przechowują swoje dane produktowe — nie ma tymczasowego formatu, który miałby być już stosowany. Gdy akt delegowany dla stali zostanie opublikowany, określone szczegóły techniczne pojawią się tutaj.

Co robić, gdy format nie jest jeszcze ustalony Dla tych, którzy chcą się już przygotować, najbardziej praktycznym krokiem jest uporządkowanie własnych danych źródłowych, niezależnie od ostatecznego formatu pliku. Zaczyna się od ustalenia, które dane są dostępne dla każdego produktu — skład, pochodzenie, certyfikaty — i jak te dane są przechowywane wewnętrznie. Następnie warto sprawdzić, jak te dane mogą być później powiązane z systemem, który kompiluje paszport; powiązać z własnym systemem ERP lub inwentaryzacji jak każdy produkt otrzymuje unikalny kod identyfikacyjnyjest pytaniem, na które można odpowiedzieć niezależnie od formatu pliku. Pytanie, jak każdy produkt lub każda partia jest identyfikowana, również jest niezależne od formatu i może być zbadane teraz — zobacz co GS1 Digital Link oznacza dla paszportu produktu. Format pliku jest zatem ostatnim krokiem w serii — przygotowanie do niego zaczyna się od samych danych, a nie od specyfikacji technicznej, która jeszcze ma przyjść.

Podstawa prawna: artykuły 10 i 11 ESPR

Artykuł 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje ogólne wymogi, którym musi odpowiadać cyfrowy paszport produktu, w tym dostępność i wiarygodność danych. Artykuł 11 rozwija to dalej dla projektu technicznego i działania paszportu: nakazuje, aby technologia bazowa przestrzegała otwartych standardów, była interoperacyjna między uczestnikami rynku i czytelna maszynowo. Żaden z tych artykułów nie wymienia określonego formatu pliku, określonego kodowania ani określonej normy technicznej — takie wypełnienie jest wyraźnie delegowane do późniejszych aktów dla każdej grupy produktów. To jest również powodem, dla którego odpowiedź ta nie może pójść dalej niż wskazanie zasady: prawo ustala wymóg interoperacyjności, ale nie normę techniczną, którą ten wymóg się wypełnia.

Co teraz trzeba zrobić

W tej chwili nie ma nic do wyboru lub zainstalowania w zakresie formatu pliku — wybór należy do rozporządzenia delegowanego, które ma się jeszcze pojawić. Co ma sens, to uporządkowanie własnych danych produktu i wyjaśnienie kwestii identyfikacji i powiązania wymienionych powyżej, tak aby przejście na ostateczny format był później kwestią podłączenia się zamiast ponownego rozpoczęcia od zera.

Na czym opiera się ta informacja

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Informujemy o każde stwierdzeniu; nie musisz nam ufać.

Co konkretnie musisz zrobić

Czego się od Ciebie oczekuje

Używać otwarte, ustandaryzowane formaty danych

Artykuł 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że dane w cyfrowym paszporcie produktu muszą spełniać otwarte, interoperacyjne standardy. Oznacza to, że format pliku czytelny tylko dla jednego określonego pakietu oprogramowania nie odpowiada zamierze rozporządzenia. Dla handlu stali lub przetwórcy metali z liczbą pracowników od 10 do 100 praktycznie oznacza to, że dane z własnego systemu ERP lub inwentaryzacji są eksportowane do formatu, który mogą czytać inne strony — klienci, organy nadzorcze, przedsiębiorstwa recyklingowe — bez dodatkowej licencji czy specjalnego oprogramowania. Eksport do zamkniętego, proprietary'ego typu pliku nie pasuje do tego celu, nawet jeśli ten format eksportu jest wewnętrznie używany od lat.

Dostarczać czytelne maszynowo

Artykuł 11 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, że paszport musi być czytelny maszynowo i może być automatycznie odczytywany przez nośnik (zwykle kod QR). Praktycznie wyklucza to zeskanowany PDF papieru certyfikatu jako jedyne źródło danych: jest czytelny dla człowieka, ale nie można go niezawodnie przetworzyć automatycznie. Dla firmy przyzwyczajonej wysyłania certyfikatów materiałów jako PDF oznacza to, że konieczna jest konwersja do danych strukturalnych — pomyśl o polach o stałym znaczeniu (gatunek stali, partia, skład) zamiast tekstu swobodnego w makiecie dokumentu.

Struktura, która przystaje do reszty systemu

Oba artykuły wskazują kierunek struktury danych, która nie stoi sama, ale przystaje do szerszej infrastruktury paszportu produktu: unikalny numer identyfikacyjny, powiązanie z rejestrem i sposób, w jaki paszport pozostaje możliwy do wyszukania przez lata po sprzedaży produktu. Dla średniej firmy metalowej oznacza to, że wybór formatu pliku nie może być postrzegany oddzielnie od tego, jak każdy produkt otrzymuje unikalny kod identyfikacyjny: zobacz Jak przydzielić każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny?. Format danych i identyfikacja produktu się ze sobą wiążą; luźny plik Excel bez spójnego powiązania z kodem produktu nie odpowiada idei interoperacyjności opisanej w artykule 10.

Gdzie dzieje się źle w praktyce

Pierwsza sytuacja, która często się pojawia: handel stali od lat dostarcza certyfikaty materiałów (na przykład certyfikaty 3.1) jako PDF do klientów i zakłada, że to również wystarczy dla paszportu produktu. PDF zawiera prawidłowe dane, ale nie w formie, którą można automatycznie odczytać — dlatego nie przystaje do tego, co opisuje artykuł 11.

Druga sytuacja: przedsiębiorstwo używa wewnętrznego pliku Excel z własnymi nazwami kolumn i własnymi skrótami dla gatunków stali. To doskonale sprawdza się wewnątrz przedsiębiorstwa, ale w momencie, gdy klient, organ nadzoru lub rejestr muszą interpretować te dane, brakuje wspólnego znaczenia, które zapewnia standardowy format.

Trzecia sytuacja pojawia się w przedsiębiorstwach, które konwersję do formatu strukturalnego przeprowadzają dopiero w momencie, gdy produkt opuszcza fabrykę. Gdy ta konwersja odbywa się ręcznie, dla każdego zamówienia sprzedaży, ryzyko błędów i niespójności między paszportami jest duże — szczególnie przy asortymencie z wieloma wariantami w zakresie stopu, grubości lub obróbki cieplnej.

Czwarta sytuacja: format pliku jest co prawda wybrany prawidłowo, ale brakuje połączenia z własnym systemem magazynowym, w wyniku czego dane są wprowadzane dwukrotnie i po aktualizacji systemu ERP przestają być spójne z tym, co znajduje się w paszporcie. Zob. również Czy mogę połączyć paszport produktu ze swoim systemem ERP lub inwentaryzacji?.

Piąta, mniej widoczna sytuacja: przedsiębiorstwo sądzi, że wybór formatu pliku to decyzja jednorazowa przy pierwszej dostawie, podczas gdy paszport musi być dostępny przez wiele lat. Format, który jest teraz powszechny, może nie być taki za kilka lat — ryzyko związane z tym, jak długo paszport faktycznie musi istnieć, zob. Jak długo paszport produktu musi być dostępny?.

Co możesz dokumentować

Przegląd aktualnych formatów eksportu z własnego systemu ERP lub magazynowego, z adnotacją wskazującą, które z nich są czytelne maszynowo, a które nie (na przykład PDF w stosunku do CSV lub XML).
Stała lista pól dla grupy produktów (gatunek stali, seria, wymiary, skład) tak aby dane wewnętrzne były zawsze strukturyzowane w ten sam sposób, niezależnie od tego, kto je wprowadza.
Umowa z dostawcami lub producentami dotycząca formatu, w którym dostarczają swoje dane, aby dane nie musiały być ręcznie przepisywane z certyfikatów lub plików PDF.
Odniesienie do połączenia z unikalnym kodem identyfikacyjnym każdego produktu, tak aby format pliku i identyfikacja razem tworzyły jedną całość — zob. Jak przydzielić każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny?.
Adnotacja dotycząca czytelności bez połączenia internetowego, o ile jest to istotne dla własnych procesów roboczych na hali produkcyjnej lub podczas transportu, zob. czy paszport produktu musi działać bez połączenia internetowego.
Dokumentacja wybranych formatów danych dla każdej linii produktów, wraz z datą zmian, aby przy późniejszej aktualizacji standardów możliwe było sprawdzenie, które starsze paszporty są jeszcze w przestarzałym formacie.

Precyzyjne specyfikacje techniczne formatu pliku do użycia będą opracowane szczegółowo w aktach delegowanych dla każdej grupy produktów; aktualnie artykuł 10 i artykuł 11 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisują ramy, w których te wybory będą dokonywane. Gdy akt delegowany dla wyrobów ze stali i żelaza zostanie opublikowany, tutaj zostanie uzupełnione, jaki format będzie konkretnie nakazany.

To nie jest porady prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy pomocy AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka 2026-09-05. Czy coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają pierwszeństwo.