Какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужно за продуктовия паспорт?

Какво конкретно трябва да направите

GS1 Digital Link е начин за конструиране на баркод или QR код, така че една сканирана информация да работи в много направления. Един и същи код, който е на палета, намотката или пръчката, може едновременно да указва към продуктовия паспорт, логистичната информация и други данни за конкретния продукт. Кодът е конструиран като уеб адрес (URL) със съответни елементи като GTIN (номер на артикула според GS1 системата) и евентуално номер на партида или сериен номер. Сканер или телефон, който чете кода, автоматично попада на правилното място — на уеб страница, а не на файл, който трябва първо да бъде изтеглен.

За дигиталния продуктов паспорт това е релевантно, тъй като ESPR в член 11 установява, че паспортът трябва да е достъпен чрез носител на данни, а този носител е свързан с уникален идентификационен код на продукта както е предвидено в член 12. GS1 Digital Link не е единственият начин за техническото решение на това, но е съществуващ, международно използван стандарт, който решава точно този проблем: един код, един клик, и правилната информация на екрана. За стоманодилърите и металообработвачите, които вече работят с GS1 баркодове за логистика и фактуриране, това е практично свързване с нещо, което често вече съществува.

Какво се очаква от вас

Четим, уникален код на или при продукта

Член 12 на ESPR изисква уникален идентификационен код на продукт. За компания с 10 до 100 служители това практически означава, че трябва да има код, който случайно не принадлежи и на друг продукт, и който еднозначно указва към един паспорт. Дали този код ще бъде конструиран според GS1 Digital Link или по друг начин, ще бъде определено в последващите делегирани акти за всяка група продукти. Как точно този код попада на самата стомана — като етикет, гравюра или чрез опаковката — зависи от продукта и формата, което ще бъде по-нататък разработено в Как се поставя QR кодът за продуктовия паспорт на моята стомана?

Един код, който води към един паспорт, а не към събор от отделни документи

Целта на член 11 е едно сканиране да достигне директно до правилната, актуална информация. Това е повече от просто „залепяне на QR код": основната структура трябва да бъде организирана така, че кодът да продължава да работи дори когато дойде нова партида от един и същи продукт или когато данните бъдат актуализирани. За компании, които сами събират полуфабрикати от множество суровини, възниква и въпросът как се свързва това със ситуации, при които множество продуктови паспорти за един продукт са необходими.

Съответствие между идентификационния код и регистрацията по партиди

При стомана и метал регистрацията често не е по брой, а по партида или намотка. GS1 Digital Link може да включи номер на партида или лот в кода, но това работи само ако в компанията е ясно кога нещо се считува за една партида и кога не. Това е организационен въпрос, който е отделен от техниката, и ще бъде обсъден по-нататък при Регистрирам ли стоманата по партида или по брой?

Свързване с собствените системи

Един идентификационен код не живее сам по себе си: той трябва да съответства на запис в ERP системата, управлението на запасите или производствената администрация. За компании, които разглеждат да автоматизират това вместо да генерират кодове ръчно, въпросът дали продуктовият паспорт може да бъде свързан с собствената система е един от първите, който възниква щом техниката преодолее просто отделен етикет.

Където нещата се объркват на практика

Няколко ситуации се повтарят при компании, които работят с GS1 Digital Link или разглеждат да го направят:

Кодът е копиран към следващата партида. За спестяване на време един и същ QR код е отново отпечатан за нова партида стомана, в резултат на което два различни партиди указват към един и същ паспорт. Това подкопава точно целта на уникалния идентификационен код от член 12.

GS1 Digital Link е объркан с обикновен GS1 баркод. Съществуващите логистични баркодове често не са подходящи за употреба като достъп до паспорта без адаптация, тъй като не са структурирани като уеб адрес. Тези, които предполагат, че баркодът, който вече се намира на опаковката, автоматично отговаря на изискванията, често разбират това едва при внедряването.

Кодът съществува, но паспортът зад него вече не съществува. Ако връзка към страница е изтрита или вече не се поддържа, кодът е без съдържание. Това директно докосва въпроса колко дълго един продуктен паспорт трябва да остане достъпен и кой е отговорен за това.

Не се отчитат малки компоненти. При малки стоманени продукти буквално няма достатъчна повърхност за четим код, дори и в цифровия формат на връзката. Това е технически проблем, който се разглежда отделно в контекста на как да поставите QR код на малко стоманено парче.

Предполага се, че сканирането винаги изисква интернет. Някои приложения в веригата, например на строителна площадка или в склад без покритие, изискват размисъл дали и как информацията може да бъде консултирана без връзка — нещо, което се поставя при въпроса дали паспортът трябва да бъде достъпен и офлайн.

Какво можете да документирате

• Преглед на кои продукти вече имат баркод GS1 и дали кодът е структуриран според цифровия формат на връзката или според по-стар формат GS1.
• Вътрешно споразумение относно момента, когато се създава нов идентификационен код: за всяка производствена серия, всяка партида или всяка продадена единица.
• Документация относно кое система управлява връзката между код и данни от паспорта, и кой е отговорен за промените.
• Установена процедура за тестване дали сканиран код действително води до правилната, актуална страница — особено при актуализации на паспорта.
• Споразумения с доставчици или вносители относно кой назначава идентификационния код, особено когато един халфабрикат се обработва по-нататък от множество страни.
• Забележка относно избраната структура на файлове и организация на основните данни, в съответствие с въпроса в какъв формат данните за продуктния паспорт трябва да бъдат предоставени.