Vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset?

En standard för QR-koden, ingen skyldighet i sig

GS1 Digital Link är ett tekniskt sätt att konstruera en QR-kod så att den gör två saker samtidigt: identifierar en produkt unikt (som ett GTIN som redan finns på förpackningar) och tillhandahåller en länk till en webbsida med information om produkten. För det digitala produktpasset är detta attraktivt eftersom ESPR kräver en dataöverförare som hänvisar till rätt produktinformation och som är unikt kopplad till en produkt eller produktgrupp. GS1 Digital Link är en befintlig, världsomfattande standard som kan uppfylla dessa två behov, men ESPR föreskriver inte i den nu tillgängliga texten någon specifik teknisk standard. Vilken standard som slutligen blir obligatorisk för dataöverföraren och identifikationskoden fastställs genom delegerade eller genomförandeåtgärder som Europeiska kommissionen fastställer per produktgrupp.

För vem detta är relevant och för vem det inte är

Denna fråga gäller framför allt parter som själva ska skapa en QR-kod eller annan dataöverförare och fästa den på en produkt: tillverkare, importörer och parter som sammanställer ett passet för deras räkning. För en stålhandel eller metallbearbetare som köper halffabrikat och får passet från leverantören eller från en tjänst som denna, är den tekniska konstruktionen av QR-koden i praktiken inget eget val — koden är redan gjord och kopplad till produkten. För dem är det framför allt relevant att koden fungerar och leder till rätt, aktuell data, inte vilken teknisk standard som ligger bakom. GS1 Digital Link handlar inte om innehållet i passet (vilka data som måste finnas) och inte heller om vem som får sammanställa passet; det regleras av andra delar av ESPR och de delegerade åtgärder per produktgrupp som ännu ska publiceras.

Inget fastställt datum ännu, men väl en tidslinje

Det finns ännu inget fastställt datum för när en specifik teknisk standard för dataöverföraren, såsom GS1 Digital Link, blir obligatorisk för järn och stål. ESPR föreskriver en handlingsplan för perioden 2025-2030, där delegerade åtgärder förbereds och fastställs per produktgrupp. För järn och stål förväntas den första delegerade åtgärden omkring 2026, med skyldigheter som förväntas följa cirka arton månader senare — därför uppskattningen att passet för denna produktgrupp blir verklighet omkring 2028. Detta datum är ännu inte fastställt. Tills den delegerade åtgärden för järn och stål är publicerad och de tillhörande tekniska specifikationerna är kända, finns det inget definitivt svar på frågan om vilken standard för dataöverföraren som exakt föreskrivs. Så snart det är känt uppdateras det här.

Hur det kommer att fungera i praktiken

Den som förbereder sig redan nu behöver inte vänta med allt, men kan bäst granska frågan om GS1 Digital Link i rätt ordning. Först: handlar det om att själv skapa en dataöverförare, eller om att ta emot ett passet som någon annan har sammanställt? I det senare fallet är QR-kodens tekniska standard ingen egen övervägningspunkt. Den som väl ska skapa eller låta göra en dataöverförare själv kan redan bekanta sig med GS1 Digital Link som en befintlig standard, eftersom den redan används brett i andra sektorer med produktidentifiering och har goda chanser att också spela en roll för produktpasset. En direkt koppling till befintliga GS1-identifikationskoder (såsom ett GTIN, om det redan används för produkten) kan senare göra denna övergång enklare, utan att därmed något fastslås som nu redan är obligatoriskt. Vidare är det praktiskt att följa när den delegerade åtgärden för järn och stål publiceras, eftersom de tekniska kraven på dataöverföraren blir konkreta i den.

Grunden: artikel 11 och 12 ESPR

Att det måste finnas en dataväxlare som tekniskt uppfyller vissa krav och som identifierar produkten på ett unikt sätt, följer av artikel 11 och artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Artikel 11 reglerar den tekniska utformningen och driften av det digitala produktpasset, inklusive hur dataväxlaren och de underliggande uppgifterna ska fungera. Artikel 12 reglerar den unika identifieringskoden som en produkt eller en grupp produkter måste få. Båda artiklarna lämnar den exakta tekniska utformningen — inklusive valet av en standard som GS1 Digital Link — till senare delegerade eller genomförandeakter, som fastställs per produktgrupp.

Den som nu vill göra något kan bäst kontrollera om den egna rollen är den för passportuppsteller eller mottagare, och på basis därav bestämma om den tekniska uppbyggnaden av QR-koden är en egen uppmärksamhetspunkt. För de aktuella, slutgiltiga tekniska kraven på dataväxlaren för järn och stål är publiceringen av den delegerade akten det tillfälle att se fram emot; när den väl finns, kommer denna sida att kompletteras därmed.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

GS1 Digital Link är ett sätt att konstruera en streckkod eller QR-kod så att en enda skanning kan fungera på flera sätt. Samma kod som finns på paletten, spolen eller staven kan samtidigt hänvisa till produktpasset, till logistisk information och till andra uppgifter om denna specifika produkt. Koden är konstruerad som en webadress (en URL) med fasta element som en GTIN (artikelnumret enligt GS1-systemet) och eventuellt ett batch- eller serienummer. En skanner eller telefon som läser koden kommer automatiskt till rätt plats — till en webbsida, inte till en fil som först måste laddas ned.

För det digitala produktpasset är detta relevant eftersom ESPR i artikel 11 föreskriver att passet måste vara tillgängligt via en databärare, och att denna databärare är kopplad till en unik identifieringskod för produkten enligt artikel 12. GS1 Digital Link är inte det enda sättet att lösa detta tekniskt, men det är en befintlig, internationellt använd standard som löser exakt det problemet: en kod, ett tryck på knappen, och rätt information på skärmen. För stålhandel och metallförädlare som redan arbetar med GS1-streckkoder för logistik och fakturering är det en praktisk anslutning till något som ofta redan finns.

Vad som förväntas av dig

En läsbar, unik kod på eller vid produkten

Artikel 12 i ESPR kräver en unik identifieringskod per produkt. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta i praktiken att det måste finnas en kod som inte av en slump också tillhör en annan produkt, och som entydigt hänvisar till ett pass. Huruvida denna kod konstrueras enligt GS1 Digital Link eller på annat sätt bestäms i senare delegerade akter per produktgrupp. Hur denna kod exakt hamnar på stålet själv — som etikett, gravyr eller via förpackningen — beror på produkten och formatet, något som utvecklas vidare i Hur kommer QR-koden för produktpasset på mitt stål?

En kod som leder till ett pass, inte till en samling lösa dokument

Syftet med artikel 11 är att en skanning direkt leder till rätt, aktuell information. Det är mer än bara "att klistra på en QR-kod": den underliggande strukturen måste vara utformad så att koden fortsätter att fungera, även när en ny omgång av samma produkt anländer eller när data uppdateras. För företag som själva monterar halffabrikat från flera råvaror uppstår här också frågan om hur detta förhåller sig till situationer där flera produktpass för en produkt är nödvändiga.

Överensstämmelse mellan identifieringskoden och registreringen vid omgångar

Vid stål och metall registreras ofta inte per styck utan per omgång eller spole. GS1 Digital Link kan innehålla ett omgångs- eller lotnummer i koden, men det fungerar bara om det är klart inom företaget när något räknas som en omgång och när inte. Det är en organisatorisk fråga som ligger utanför tekniken, och som diskuteras vidare vid Registrerar jag stål per batch eller per enhet?

Anslutning till egna system

En identifieringskod existerar inte för sig själv: den måste motsvara en rad i ERP-systemet, lagerhanteringen eller produktionsadministrationen. För företag som överväger att automatisera detta i stället för att manuellt generera koder är frågan om produktpasset kan länkas till eget system en av de första som uppkommer så snart tekniken går längre än en lös etikett.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer bland företag som arbetar med GS1 Digital Link eller överväger att göra det:

Koden kopieras till nästa omgång. För att spara tid skrivs samma QR-kod ut igen för en ny stålpartie, med resultatet att två olika omgångar hänvisar till samma pass. Det undergräver precis syftet med den unika identifieringskoden från artikel 12.

GS1 Digital Link förväxlas med en vanlig GS1-streckkod. Befintliga logistiska streckkoder är ofta inte lämpliga att använda som passortsåtkomst utan anpassning, eftersom de inte är utformade som webadresser. Den som förutsätter att streckkoden som redan finns på förpackningen automatiskt uppfyller kraven får ofta reda på det först vid implementeringen.

Koden finns, men passet bakom den existerar inte längre. Om en länk pekar på en sida som har tagits bort eller inte längre underhålls, är koden innehållslös. Detta berör direkt frågan hur länge ett produktpass måste vara tillgängligt och vem som är ansvarig för det.

Det tas ingen hänsyn till små komponenter. För små stålprodukter finns det bokstavligen för liten yta för en läsbar kod, inte ens i Digital Link-format. Det är ett tekniskt problem som hanteras separat i hur man får en QR-kod på ett litet stålstycke.

Det förutsätts att en skanning alltid kräver internet. Vissa tillämpningar i kedjan, till exempel på en byggarbetsplats eller i ett lager utan täckning, kräver överväganden om och hur information kan konsulteras utan anslutning — något som tas upp i frågan om passet också måste vara tillgängligt offline.

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilka produkter som redan har en GS1-streckkod, och om koden är utformad enligt Digital Link-format eller enligt ett äldre GS1-format.
En intern överenskommelse om när en ny identifieringskod skapas: per produktionskörning, per batch eller per såld enhet.
Dokumentation om vilket system som hanterar kopplingen mellan kod och passgoddata, och vem som är ansvarig för ändringar.
En fastställd arbetsmetod för att testa om en skannerad kod faktiskt leder till rätt, aktuell sida — särskilt vid pasuppdateringar.
Överenskommelser med leverantörer eller importörer om vem som tilldelar identifieringskoden, särskilt när ett halvfabrikat bearbetas vidare av flera parter.
En notering om den valda filstrukturen och organiseringen av underliggande data, i enlighet med frågan i vilket format data för produktpasset måste tillhandahållas.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.