Kaj je GS1 Digital Link in ga potrebujem za digitalno potrdilo?

Kaj konkretno morate storiti

GS1 Digital Link je način, kako narediti črtno kodo ali kodo QR tako, da en skaner ali branje lahko deluje na več načinov. Ista koda, ki je na paleti, tulcu ali palici, lahko hkrati kaže na digitalno potrdilo o izdelku, na logistične podatke in na druge podatke o tem specifičnem izdelku. Koda je zgrajena kot spletni naslov (URL) z vstavljenimi stalnimi elementi, kot so GTIN (številka članka po sistemu GS1) in po potrebi tudi številka serije ali številka lota. Optični bralnik ali telefon, ki prebere kodo, se tako avtomatično preusmeri na pravo mesto — na spletno stran, ne pa na datoteko, ki jo je treba najprej prenesti.

Za digitalno potrdilo o izdelku je to pomembno, ker je ESPR v členu 11 določila, da mora biti potrdilo dostopno prek podatkovnega nosilca, ta pa je povezan z edinstveno identifikacijsko kodo izdelka, kot je navedeno v členu 12. GS1 Digital Link ni edini način, da se to tehnično izpolni, ampak je to obstoječ, mednarodno uporabljan standard, ki natanko rešuje to težavo: ena koda, en klik, in prave informacije na zaslonu. Za podjetja v trgovini s jeklom in obdelovalce kovin, ki že uporabljajo barkode GS1 za logistiko in obračun, je to praktično sredstvo za povezovanje s tako, kar je pogosto že prisotno.

Kaj se od vas pričakuje

Čitljiva, edinstvena koda na izdelku ali ob njem

Članek 12 ESPR zahteva edinstveno identifikacijsko kodo na izdelek. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to v praksi pomeni, da mora biti koda, ki naključno ne pripada tudi drugemu izdelku in ki nedvoumno kaže na eno potrdilo. Ali je ta koda zgrajena v skladu z GS1 Digital Link ali na drugačen način, se bo za vsako skupino izdelkov določilo v poznejših delegiranih aktih. Kako se ta koda natanko znajde na samem jeklu — kot nalepka, gravura ali prek embalažnih sredstev — je odvisno od izdelka in oblike, kar se bo še naprej razvijalo v Kako pride QR-koda za digitalno potrdilo na moje jeklo?

Ena koda, ki vodi k enemu potrdilu, ne pa k zbirki ločenih dokumentov

Namen člena 11 je, da skener preusmeri neposredno na prave, trenutne podatke. To je več kot samo "prilepiti kodo QR": temeljna struktura mora biti urejena tako, da koda ostane delujoča, tudi ko pride nova pošiljka istega izdelka ali ko se podatki posodobijo. Za podjetja, ki sama sestavljajo polproizvode iz več surovin, je tu tudi vprašanje, kako se to nanaša na situacije, v katerih več potrdil o izdelku za en izdelek je potrebnih.

Skladnost med identifikacijsko kodo in registracijo v partiijah

Pri jeklu in kovinama se pogosto registrira ne po kosu, ampak po seriji ali tulcu. GS1 Digital Link lahko v kodo vključi številko serije ali lota, vendar to deluje samo, če je v podjetju jasno, kdaj se kaj šteje za eno serijo in kdaj ne. To je organizacijska vprašanja, ki je ločena od tehnike, in bo podrobneje obravnavana ob Ali registriram jeklo po seriji ali po kos?

Sklop s lastnimi sistemi

Identifikacijska koda ne živi sama: mora biti skladna s postavko v ERP-sistemu, upravljanju zalog ali proizvodni administraciji. Za podjetja, ki razmišljajo o avtomatizaciji tega namesto ročnega ustvarjanja kod, je vprašanje ali je mogoče digitalno potrdilo o izdelku povezati s lastnim sistemom eno prvih, ki se pojavi, takoj ko se tehnika seli zunaj samotne nalepke.

Kjer se v praksi ne gre

Nekaj situacij se pojavlja pri podjetjih, ki se ukvarjajo s GS1 Digital Link ali razmišljajo o tem:

Koda se kopira na naslednjo serijo. Zato, da se prihrani čas, se ista koda QR ponovno natisne za novo pošiljko jekla, s tem rezultatom, da dve različni seriji kažeta na isto potrdilo. To pravzaprav podkopa namen edinstvene identifikacijske kode iz člena 12.

GS1 Digital Link se zmešata z navadno barkodo GS1. Obstoječe logistične črtne kode pogosto niso primerne za uporabo kot dostop do pasporta brez prilagoditve, ker niso sestavljene kot spletni naslov. Kdor predpostavlja, da črtna koda, ki je že na embalaži, samodejno ustreza, to pogosto ugotovi šele pri izvajanju.

Koda je tu, vendar pasport za njo ne obstaja več. Če povezava na stran, na katero napoti, kaže na izbrisano ali neposodobljeno stran, je koda vsebinsko prazna. To se neposredno dotika vprašanja kako dolgo mora biti produktni pasport dostopen in kdo je za to odgovoren.

Majhni deli se ne upoštevajo. Pri majhnih jeklenih proizvodih je na površini dobesedno premalo prostora za berljivo kodo, niti v formatu Digital Link. To je tehnični problem, ki se obravnava posebej pri kako dobiti QR-kodo na majhnem kosu jekla.

Predpostavlja se, da skeniranje vedno potrebuje internet. Nekatere aplikacije v verigi, na primer na gradbišču ali v skladišču brez signala, zahtevajo razmislek o tem, ali in kako je mogoče informacije pridobiti brez povezave — nekaj, kar je na dnevnem redu pri vprašanju ali mora biti pasport dostopen tudi brez interneta.

Kaj lahko dokumentirate

• Pregled, kateri proizvodi že imajo črtno kodo GS1 in ali je ta koda sestavljena po formatu Digital Link ali po starejšem formatu GS1.
• Notranja dogovorka o trenutku, ko se ustvari nova identificijska koda: na proizvodno serijo, na serijo ali na prodano enoto.
• Dokumentacija o tem, kateri sistem upravlja povezavo med kodo in podatki pasporta, in kdo je odgovoren za spremembe.
• Utrdjena delovna praksa za testiranje, ali skeniirana koda resnično napoti na pravilno, posodobljeno stran — posebej pri posodobitvah pasporta.
• Dogovori s ponudniki ali uvozniki o tem, kdo dodeli identificijsko kodo, zlasti kadar se polproizvod naprej obdeluje prek več strank.
• Opomba o izbrani strukturi datotek in razvrstitvi osnovnih podatkov, v skladu z vprašanjem v katerem formatu je treba podatke za produktni pasport predložiti.