Кой е отговорен за продуктовия паспорт на стоманата?

Какво конкретно трябва да направите

ESPR налага отговорността за цифровия продуктен паспорт преди всичко на производителя. Член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) посочва производителя като страната, която гарантира, че паспортът съществува, е верен и остава достъпен. Това изглежда просто, но в стоманопроводната верига "кой е производителят" не винаги е въпрос с очевидния отговор. Валцуване, което произвежда намотки, е производител. Но търговско предприятие, което оставя плоча да бъде нарязана, огъната или покрита с други слои от трета страна и я продава под собствен артикулен номер, може също да попадне под определението за производител. Който се съмнява относно тази роля, ще намери по-подробно обяснение на Съм ли вносител или производител според ESPR?

Какво се очаква от вас

Оставяне на паспорта да бъде изготвен и поддържан актуален

Член 9 на ESPR описва, че цифровия продуктен паспорт съдържа информацията за продукта, която произтича от приложимото делегирано действие, и че информацията може да бъде достъпена чрез носител на данни (като QR-код). За стоманодобивна компания с 10 до 100 служители това практически означава, че техническите данни, които в момента често присъстват в сертификат за качество или материален сертификат, трябва да бъдат също налични по структуриран, цифров начин. Това е различно усилие от изготвянето на PDF: данните трябва да бъдат четими от машина и свързуеми със специфична партида или тегло.

Да се гарантира, че паспортът остава достъпен през целия му жизнен цикъл

Член 27 описва, че производителят е отговорен за достъпността на паспорта, не само в момента на продажбата. За компания, която доставя полуфабрикати, останали в конструкция десет до петдесет години, това е задължение, което се простира далеч отвъд обичайния период на гаранция. На практика това означава, че трябва да се избере решение за хостинг, което може да издържи този период, и че трябва да съществува план за това, което ще се случи, ако компанията сама промени собственика, се слее или прекрати дейност.

Предоставяне на правилните данни, дори когато другата страна составя паспорта

Дори когато събирането на паспорта се отдава на трети лица — платформа, софтуерна компания или браншова асоциация — задължението по член 27 остава при производителя да предоставя верни и пълни данни. Това изисква вътрешни договорености относно това, кой в компанията е отговорен за проверката на химичния състав, механичните свойства и произхода на стоманата, както и по какъв начин промените в производствения процес се предават на лицето, което управлява паспорта.

Разграничаване между производител, вносител и търговец

Който внася стомана от извън ЕС и я поставя на европейския пазар за първи път, често получава същите задължения като производител, дори без сам да обработи един килограм стомана. Това е един от най-недооценяваните моменти в веригата: отговорът на въпроса Моят производител е извън Европейския съюз — кой тогава регулира продуктовия паспорт? е поради това често различен от това, което предварително мислят предприятията. Дистрибьютор или търговец имат пък друга, по-ограничена роля; което се прилага за тях, е описано на Какви задължения има дистрибьютор или търговец на стомана?

Където нещата се объркват на практика

Първа ситуация, когато нещо се обърква: търговско предприятие продава стоманена плоча под собствено търговско наименование, без да осъзнава, че това налага задълженията на производител. Основният въпрос — кой точно е отговорен за паспорта — се поставя на масата едва когато клиентът го поиска.

Втора ситуация: предприятие закупува стомана от няколко доставчици в ЕС и извън ЕС и мълчаливо предполага, че всеки доставчик "ще уредите паспорта." Без писмено споразумение това е предположение, не сигурност.

Трета ситуация възниква при сливания и придобивания: паспортът на продукт, доставен преди десет години, трябва все още да бъде достъпен, но юридическото лице, което го е съставило тогава, вече не съществува в същия вид.

Четвърта ситуация възникна при продажба чрез онлайн магазин или пазарна платформа: въпросът кой е отговорен за паспорта получава допълнителен слой, тъй като самата платформа не е производител или вносител. Този предмет се разработва по-подробно на Какво означава продуктовия паспорт, ако продавам стомана чрез онлайн пазарище?

Пета ситуация: неясноти относно отговорността в собственото предприятие, ако паспортът съдържа неправилни данни — техническия отдел, отдела продажби или лицето, което е настроило платформата. Без вътрешни договорки този въпрос остава без отговор, докато не възникне проблем.

Какво можете да документирате

• Вътрешна бележка, в която се посочва дали предприятието действа като производител, вносител или дистрибьютор за конкретен продукт, с позоваване на обяснението на Съм ли вносител или производител според ESPR?
• Преглед на всички доставчици, с посочване за всеки доставчик кой е отговорен за предоставянето или съставянето на производственото техническо досие.
• Писмени договорки с доставчици извън ЕС относно това кой се грижи за паспорта, именно защото отговорността там не остава автоматично при первоначалния производител.
• Вътрешна разпределение на ролите за предоставяне и проверка на технически данни (състав, механични свойства, информация за партида), включително кой подписва за тяхната точност.
• Досие относно собственото фирмено означение, за предприятия, които продават стомана под собственото си име — вижте също Продавам стомана под собствения си марка — какви задължения получавам?
• План за непрекъснатост на паспорта при предаване на предприятието, сливане или прекратяване на дейност.
• Преглед на отговорните лица в предприятието за персонал или външаване, свързани с паспорта, с предпоставката на преценката на Имам ли нужда от допълнителен персонал за производственото техническо досие или мога ли да го поръчам?