Ki felelős az acél termékútlevéléért?

Mit kell konkréten tennie

Az ESPR elsősorban a gyártóra ruházza az elektronikus termékpass felelőssége. Az ESPR 27. cikke (2024/1781/EU rendelet) a gyártót jelöli meg olyan félként, amely gondoskodik arról, hogy a pass létezik, helytelen, és elérhető marad. Ez egyszerűnek tűnik, de az acélláncban a "ki a gyártó" nem mindig egyértelmű kérdés. Az olyan hengerműhely, amely tekercseket gyárt, gyártó. De egy olyan kereskedőcég, amely lemezeket vágat, hajlíttat vagy bevonattat egy harmadik féllel, és azt saját cikkszámon értékesít, a gyártó meghatározása alá is eshet. Aki kétséges ebben a szerepben, részletesebb magyarázatot talál a Az ESPR szerint importőr vagy gyártó vagyok?

Mit várunk el Öntől

A pass összeállítása és frissítése

Az ESPR 9. cikke meghatározza, hogy az elektronikus termékpass tartalmazza az alkalmazandó delegált jogi aktusból eredő termékinformációkat, és hogy ezek az információk adathordozón (például QR-kódon) keresztül lekérdezhetőek. Egy 10 és 100 közötti alkalmazottal rendelkező acélcég számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy azok a műszaki adatok, amelyek jelenleg egy minőségi bizonyítványban vagy anyagbizonyítványban vannak, strukturált, digitális módon is elérhetőnek kell lenniük. Ez más erőfeszítés, mint egy PDF összeállítása: az adatoknak gépileg olvashatónak és összekapcsolhatónak kell lenniük egy konkrét tétel vagy mennyiséggel.

Gondoskodni arról, hogy a pass az egész élettartam alatt elérhető marad

A 27. cikk előírja, hogy a gyártó felelős a pass elérhetőségéért, nem csak az értékesítés pillanatában. Egy olyan cég számára, amely félkésztermékeket szállít, amelyek tíz és ötven év között egy szerkezetben maradnak, ez egy olyan kötelezettség, amely messze túlmegy a szokásos szavatosságon. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy olyan üzemeltetési megoldást kell választani, amely ezt az időszakot kibírja, és terv szükséges arra vonatkozóan, hogy mi történik, ha a cég gazdát cserél, összeolvad vagy leáll.

A helyes adatok biztosítása akkor is, ha mások állítják össze a passt

Ha a pass összeállítása kiszervezésre kerül – egy platformhoz, egy szoftvernagyobb vagy egy szövetségi szervezethez – a 27. cikkből eredő kötelezettség a gyártónál marad a helyes és teljes adatok biztosítása érdekében. Ez megköveteli a belső megállapodásokat arról, hogy ki felel az acél kémiai összetételének, mechanikai tulajdonságainak és származásának ellenőrzéséért a vállalaton belül, és arról, hogy a termelési folyamat változásait hogyan közlik azzal, aki a passt kezel.

Megkülönböztetés a gyártó, az importőr és a kereskedő között

Aki az EU-n kívülről szerez acélt, és azt első alkalommal hozza az európai piacra, gyakran ugyanazokat a kötelezettségeket kapja, mint a gyártó, még akkor is, ha maga nem dolgoz fel egyetlen kilogrammot sem. Ez az egyik leginkább alulbecsült pont a láncban: a kérdésre adott válasz Az én gyártóm az Európai Unión kívül található – ki intézi akkor az elektronikus termékkártyát? ezért gyakran más, mint ahogy a cégek előzetesen gondolkodnak. A forgalmazó vagy kereskedő ismét más, korlátottabb szerepet játszik; ezekre vonatkozóan a leírtakra Milyen kötelezettségei vannak az acél forgalmazójának vagy kereskedőjének?

Hol mennek félre a gyakorlatban

Egy első olyan helyzet, amikor hiba történik: egy kereskedőcég saját márkanév alatt értékesít acéllemezet, nem realizálva, hogy ez a gyártó kötelezettségeit magával vonja. Az alapvető kérdés – pontosan ki felelős a passért – csak akkor kerül az asztalra, amikor az ügyfél megkérdezi.

Egy második helyzet: egy cég több beszállítótól szerez be acélt az EU-n belülről és kívülről, és hallgatólagosan feltételezi, hogy mindegyik beszállító "intézi a passt". Írásban rögzített megállapodás nélkül ez feltételezés, nem bizonyosság.

Egy harmadik helyzet fúzióknál és felvásárlásoknál keletkezik: egy tíz évvel ezelőtt szállított termék passa még mindig elérhető kell legyen, de az a jogi személy, amely azt akkoriban összeállította, már nem létezik ugyanolyan formában.

Egy negyedik helyzet merül fel a webáruházban vagy piactéren történő értékesítéskor: a kérdés, hogy ki felelős a passzportért, további réteget kap, mivel maga a platform nem gyártó vagy importőr. Ezt a témát részletesebben dolgozzuk ki a Mit jelent a termékútlevél, ha az acélt online piactéren keresztül értékesítem?

Egy ötödik helyzet: bizonytalanság arról, hogy a saját vállalaton belül ki felelős, ha a passzport helytelen adatokat tartalmaz — a műszaki osztály, az értékesítési osztály, vagy az a személy, aki a platformot beállította. Belső megállapodás nélkül ez a kérdés megválaszolatlan marad, amíg probléma nem lép fel.

Mit lehet rögzíteni

• Belső jegyzet, amelyben rögzítésre kerül, hogy a vállalat egy adott termékre nézve gyártóként, importőrként vagy forgalmazóként lép fel, a magyarázat hivatkozásával a Az ESPR szerint importőr vagy gyártó vagyok?
• Az összes beszállító áttekintése, beszállítónként jelezve, hogy ki felelős a termékpasszport szolgáltatásáért vagy összeállításáért.
• Írásban rögzített megállapodások az EU-n kívüli beszállítókkal arról, hogy ki gondoskodik a passzportról, pontosan azért, mert a felelősség ott nem marad automatikusan az eredeti gyártónál.
• Belső szerepmegosztás a műszaki adatok (összetétel, mechanikai tulajdonságok, tételinformáció) szolgáltatásáért és ellenőrzéséért, beleértve azt, hogy ki írja alá a helyességet.
• Dossziér a saját márkázásról, olyan vállalatok számára, amelyek saját nevén értékesítenek acélt — lásd még Az acélt a saját márkám alatt értékesítem — milyen kötelezettségeket kapok?
• A passzport folytonosságának terve vállalat átvétele, fúzió vagy tevékenységek beszüntetése esetére.
• Áttekintés arról, hogy a vállalaton belül ki felelős a passzporttal kapcsolatos személyzeti vagy kiszervezési kérdésekért, a háttérben a megfontolást a Szükségem van további személyzetre a termékpasszporthoz, vagy kiszervezhetem?