Hvem er ansvarlig for produktpasset for stål?

Producenten er ifølge ESPR ansvarlige

Producenten af stahlproduktet bærer hovedansvaret for det digitale produktpas. Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger forpligtelserne for produktpasset hos den, der designer og producerer produktet og bringer det på markedet som eget produkt. Denne part skal sikre, at de korrekte data indsamles, at passet udarbejdes i henhold til kravene i artikel 9, og at det er knyttet til en datadrager — i praksis en QR-kode — som ledsager produktet. For stål og andre metalhalbrikater betyder det, at den part, som producerer eller lader producere materialet, er ansvarlig for rigtigheden af de oplysninger, der til sidst kommer ind i passet, også selv om den tekniske udførelse — samlingen, hosting og forsyning med en datadrager — foretages af en tredjemand.

For hvem dette gælder, og for hvem det ikke gælder

Dette ansvar gælder for produkter, der er omfattet af en delegeret handlingsakt i henhold til ESPR, og som bringes på det europæiske marked efter, at denne handlingsakt bliver gældende. For jern og stål findes denne delegerede handlingsakt endnu ikke, og forpligtelsen i artikel 27 gælder således endnu ikke for denne produktgruppe. Den gælder desuden kun for selve produktpasset og de data, der skal være indeholdt i det — ikke for andre forpligtelser, der kan være andetsteds i europæisk ret, såsom CE-mærkning, REACH-registreringer eller national byggelovgivning. Den, der kun videresælger stål uden at behandle det eller bringer det på markedet under eget navn, falder ikke nødvendigvis under samme rolle som producenten; artikel 27 handler specifikt om producenten, og ikke hver led i handelskæden er det.

Ingen fast dato endnu, men en tidsplan

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår pasportkravet for jern og stål træder i kraft. Ifølge arbejdsplanen for ESPR for perioden 2025-2030 forventes den første delegerede handlingsakt i 2026, med forpligtelser, der derefter træder i kraft atten måneder senere. På grundlag heraf holdes en tidspunkt omkring 2028 for stål, men det er en forventning, ikke en fastsat dato. Indtil den delegerede handlingsakt for jern og stål er offentliggjort, gælder der ingen lovbestemmelse om et digitalt produktpas for denne produktgruppe. Når Europa-Kommissionen offentliggør handlingsakten, vil den endelige dato blive angivet her.

Sådan griber en virksomhed det praktisk an

Den, der vil forberede sig herpå, begynder med at kortlægge sin egen rolle: optræder virksomheden som producent af stahlproduktet, som importør, der bringer det ind fra uden for EU, eller som handlende, der videresælger et produkt fra en anden. Denne rolle bestemmer nemlig, hvem der senere skal levere de data, som passet baseres på — sammensætning, herkomst, behandlingshistorik og andre tekniske karakteristika. Et andet trin er at kontrollere, hvilke data der allerede er tilgængelige inden for egen administration, og hvilke der mangler, så der ikke bliver travlhed, når forpligtelsen først gælder. Et tredje trin er at ordne den tekniske side: at sammensætte passet, at holde dataene tilgængelige i ti år og at anbringe QR-datadrageren på eller ved produktet. Sidstnævnte er netop, hvor en platform som Ferropas spiller en rolle: den behandler de data, som producenten eller importøren leverer, til et pas, der opfylder kravene, uden at virksomheden selv behøver at etablere et hostingmiljø.

Det juridiske grundlag: artikel 27 og artikel 9 i ESPR

Denne konklusion følger direkte af teksten i ESPR. Artikel 27 beskriver fabrikanternes forpligtelser, herunder at sikre et korrekt og aktuelt digitalt produktpas for produkter, der falder under en delegeret retsakt. Artikel 9 beskriver, hvad et digitalt produktpas indeholder: hvilke data, der skal være i det, hvordan det skal være tilgængeligt, og via hvilket datamedium det skal være knyttet til produktet. Sammen danner disse to artikler kernen i spørgsmålet om, hvem der er ansvarlig og for hvad: artikel 27 angiver den ansvarlige part, artikel 9 beskriver, hvad denne part skal levere. For den præcise, aktuelle tekst er den officielle udgave af ESPR i EUR-Lex-registret kilden til at konsultere.

Den, der nu allerede vil vide, hvilke data der snart vil være nødvendige, bør helst begynde med at organisere de eksisterende produktoplysninger pr. stålartikel eller -charge, så disse oplysninger ved udgivelsen af den delegerede retsakt for jern og stål hurtigt kan konverteres til et pas.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

ESPR placerer ansvaret for det digitale produktpas først og fremmest hos producenten. Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) nævner producenten som den part, der sikrer, at passet eksisterer, er korrekt og forbliver tilgængeligt. Det virker enkelt, men i stålkæden er "hvem er producenten" ikke altid et spørgsmål med et indlysende svar. En valseværk, der producerer coils, er producent. Men en handelsvirksomhed, der lader tredjepart skære, bøje eller belægge plade og sælger det under sit eget artikelnummer, kan også falde ind under definitionen af producent. Enhver, der er i tvivl om denne rolle, finder en mere udførlig forklaring på Er jeg importør eller fabrikant ifølge ESPR?

Hvad der forventes af dig

Få passet udarbejdet og holdt ajour

Artikel 9 i ESPR beskriver, at det digitale produktpas indeholder de produktoplysninger, der følger af den gældende delegerede retsakt, og at disse oplysninger kan fremkaldiges via en datadrager (såsom en QR-kode). For en stålvirksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det praktisk, at de tekniske data, der ofte allerede findes i et kvalitetscertifikat eller materialecertifikat, også skal være tilgængelige på en struktureret, digital måde. Det er en anden indsats end at udarbejde en PDF: dataene skal være maskinlæsbare og kunne knyttes til et specifikt parti eller batch.

Sikre, at passet forbliver tilgængeligt hele levetiden

Artikel 27 beskriver, at producenten er ansvarlig for passets tilgængelighed, ikke kun på salgstidspunktet. For en virksomhed, der leverer halffabrikata, som bliver i en konstruktion i ti til halvtreds år, er dette en forpligtelse, der strækker sig meget længere end den almindelige garantiperiode. Praktisk betyder det, at der skal vælges en hostingløsning, der kan klare denne periode, og der skal være en plan for, hvad der sker, hvis virksomheden selv skifter ejer, fusionerer eller lukker.

Levere de rigtige data, også selvom anden udarbejder passet

Også når udarbejdelsen af passet outsources — til en platform, en softwarepartner eller en brancheforening — forbliver forpligtelsen i artikel 27 hos producenten at levere korrekte og fuldstændige data. Det kræver interne aftaler om, hvem der inden for virksomheden er ansvarlig for at kontrollere kemisk sammensætning, mekaniske egenskaber og stål herkomst, og om, hvordan ændringer i produktionsprocessen videregives til den, der administrerer passet.

Skelne mellem producent, importør og forhandler

Enhver, der henter stål uden for EU og bringer det første gang på det europæiske marked, får ofte samme forpligtelser som en producent, selv uden selv at bearbejde et eneste kg stål. Dette er et af de mest undervurderede punkter i kæden: svaret på spørgsmålet Min producent er uden for Den Europæiske Union — hvem ordner produktpasset så? er derfor ofte anderledes end virksomheder antager på forhånd. En distributør eller forhandler har igen en anden, mere begrænset rolle; hvad der gælder for det, er beskrevet på Hvilke forpligtelser har en distributor eller handler af stål?

Hvor det går galt i praksis

En første situation, hvor det går galt: en handelsvirksomhed sælger stålplade under sit eget varemærke uden at realisere, at dette medfører forpligtelser som producent. Bagvedliggende spørgsmål — hvem der præcist er ansvarlig for passet — kommer først på bordet, når kunden spørger efter det.

En anden situation: en virksomhed køber stål hos flere leverandører inden for og uden for EU og antager stiltiende, at hver leverandør "ordner passet vel." Uden skriftlig aftale er det en antagelse, ikke en sikkerhed.

En tredje situation opstår ved fusioner og opkøb: passet for et produkt, der blev leveret for ti år siden, skal stadig være tilgængeligt, men den juridiske enhed, der udarbejdede det dengang, eksisterer ikke længere i samme form.

En fjerde situation opstår ved salg via en webshop eller markedsplads: spørgsmålet om, hvem der er ansvarlig for passet, får dermed et ekstra lag, fordi platformen selv ikke er producent eller importør. Dette emne bliver behandlet nærmere på Hvad betyder produktpasset, hvis jeg sælger stål via en online markedsplads?

En femte situation: uklarhed om, hvem inden for virksomheden der er ansvarlig, hvis passet indeholder forkerte data — den tekniske afdeling, salgsafdelingen eller den person, der har indrettet platformen. Uden interne aftaler forbliver det spørgsmål ubesvaret, indtil der opstår et problem.

Hvad De kan dokumentere

En intern notits, hvori det fastsættes, om virksomheden for et bestemt produkt optræder som producent, importør eller distributør, med en henvisning til vejledningen om Er jeg importør eller fabrikant ifølge ESPR?
Et overblik over alle leverandører, med angivelse af, hvem der for hver leverandør er ansvarlig for at levere eller udarbejde produktpasset.
Skriftlige aftaler med leverandører uden for EU om, hvem der leverer passet, netop fordi ansvaret der ikke automatisk hviler på den oprindelige producent.
En intern rollefordeling for levering og kontrol af tekniske data (sammensætning, mekaniske egenskaber, charge-oplysninger), herunder hvem der tegner for rigtigheden.
En fil over virksomhedens egen varemærkning for virksomheder, der sælger stål under eget navn — se også Jeg sælger stål under mit eget mærke — hvilke forpligtelser får jeg?
En plan for passers fortsættelse ved virksomhedsoverdragelse, fusion eller ophør af aktiviteter.
Et overblik over, hvem inden for virksomheden der er ansvarlig for personale eller outsourcing vedrørende passet, med baggrund i vurderingen på Har jeg brug for ekstra personale til produktpasset, eller kan jeg outsource det?

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.