Kuka on vastuussa terässä olevasta tuotepassista?

Valmistaja on ESPR:n mukaan vastuussa

Terässuotteen valmistaja kantaa päävastuun digitaalisesta tuotepassista. ESPR:n 27 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) määrittää tuotepassiin liittyvät velvollisuudet sille osapuolelle, joka suunnittelee ja valmistaa tuotteen ja markkinoi sitä omana tuotteenaan. Kyseisen osapuolen on varmistettava, että oikeat tiedot kerätään, passi laaditaan 9 artiklan vaatimusten mukaisesti, ja että se on yhdistetty tiedonsiirtojärjestelmään — käytännössä QR-koodiin — joka seuraa tuotetta. Teräksen ja muiden metallipuolivalmiisteiden osalta tämä tarkoittaa sitä, että osapuoli, joka tuottaa tai toimittaa tuotettavaksi materiaalin, vastaa passiissa lopulta esiintyvien tietojen oikeellisuudesta, vaikka tekninen toteutus — passin kokoaminen, isännöinti ja tiedonsiirtojärjestelmällä varustaminen — tehtäisiin kolmannen osapuolen toimesta.

Kenen osalta tämä koskee ja ketä se ei koske

Tämä vastuu koskee tuotteita, jotka kuuluvat ESPR:n delegoitavan säädöksen soveltamisalaan ja jotka tuodaan markkinoille tämän säädöksen soveltamisen jälkeen. Teräksen ja raudan osalta tätä delegoitua säädöstä ei vielä ole, joten 27 artiklan mukainen velvollisuus ei vielä vaikuta tähän tuoteryhmään. Se koskee lisäksi vain itse tuotepassia ja siinä olevaksi tarkoitettuja tietoja — ei muita velvollisuuksia, jotka voivat olla muualla Euroopan lainsäädännössä, kuten CE-merkintä, REACH-rekisteröinnit tai kansalliset rakennusmääräykset. Joka myy terästä uudelleen myymällä sitä käsittelemättä tai markkinoimatta sitä omalla nimellään, ei välttämättä kuulu samaan rooliin kuin valmistaja; 27 artikla viittaa nimenomaisesti valmistajaan, eikä jokainen kauppaketjun lenkki ole valmistaja.

Ei vielä vahvaa päivämäärää, mutta aikataulua on

Terän ja raudan passivelvollisuuden alkamisaikoaa ei ole vielä vahvistettu. ESPR:n työterveysohjelman 2025–2030 mukaan ensimmäistä delegoitua säädöstä odotetaan vuonna 2026, ja velvollisuudet tulevat voimaan sen jälkeen, kahdeksantoista kuukauden kuluttua. Tämän perusteella teräksen osalta oletetaan ajankohta noin vuonna 2028, mutta se on oletus, ei vahvistettu päivämäärä. Kunnes delegoitu säädös teräkselle ja raudalle on julkaistu, tähän tuoteryhmään ei ole laillista velvollisuutta digitaalisesta tuotepassista. Heti kun Euroopan komissio julkaisee säädöksen, lopullinen päivämäärä on nähtävissä täällä.

Näin yritys ryhtyvät siihen käytännössä

Joka haluaa valmistautua tähän, alkaa kartoittamalla omaa rooliaan: toimiiko yritys terässuotteen valmistajana, EU:n ulkopuolelta tuotavia maahantuojana vai kauppiaana, joka myy toisen tuotetta edelleen. Tuo rooli nimittäin määrää, kenen on tulevaisuudessa toimitettava tiedot, joihin passi perustuu — koostumus, alkuperä, käsittelyhistoria ja muut tekniset ominaisuudet. Toisena vaiheena on selvitettävä, mitkä tiedot ovat jo saatavilla yrityksen omassa hallinnossa ja mitkä puuttuvat, jotta kiirettä ei synny heti velvollisuuden tullessa voimaan. Kolmannessa vaiheessa järjestetään tekninen puoli: passin kokoaminen, tietojen saatavuuden varmistaminen kymmenen vuodeksi ja QR-tiedonsiirtojärjestelmän asentaminen tuotteeseen tai sitä seuraamaan. Juuri jälkimmäinen on paikka, jossa Ferropas-kaltainen alusta on tärkeä: se käsittelee valmistajan tai maahantuojan toimittamat tiedot vaatimukseltaan vastaavaksi passiksi ilman, että yrityksen itsensä tarvitsee perustaa isännöintiympäristöä.

Laillinen perusta: ESPR:n 27 ja 9 artikla

Tämä johtopäätös seuraa suoraan ESPR:n tekstistä. Artikla 27 kuvaa valmistajien velvoitteita, mukaan lukien oikean ja ajankohtaisen digitaalisen tuotepassin toimittamisen tuotteille, joihin sovelletaan delegointisäädöstä. Artikla 9 kuvaa, mitä digitaalinen tuotepassi sisältää: mitkä tiedot sen on sisällettävä, miten sen on oltava saavutettava ja millä tietovälineillä se on liitettävä tuotteeseen. Nämä kaksi artiklaa muodostavat yhdessä vastauksen siihen, kuka on vastuussa ja mistä: artikla 27 määrittää vastuulliset osapuolet, artikla 9 kuvaa, mitä osapuolten on toimittava. Tarkkaa, ajankohtaista tekstiä varten virallinen ESPR:n julkaisu EUR-Lex-rekisterissä on konsultoitava lähde.

Jos haluaa nyt jo tietää, mitä tietoja tarvitaan myöhemmin, on parasta alkaa järjestää olemassa olevaa tuotetietoja terästyypeittäin tai -erän mukaan, jotta tiedot voidaan nopeasti muuntaa passiksi, kun rauta- ja terästä koskevan delegointisäädöksen julkaisu tapahtuu.

Mistä tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viitaamme kullakin väitteellä; ette tarvitse uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

ESPR asettaa vastuun digitaalisesta tuotepassista ensisijaisesti valmistajalle. ESPR:n 27 artiklassa (asetus (EU) 2024/1781) valmistaja mainitaan osapuolena, joka varmistaa, että passi on olemassa, oikea ja edelleen saatavilla. Se näyttää yksinkertaiselta, mutta terässarjassa ei ole aina selvää vastaus kysymykseen "kuka on valmistaja". Valssaamo, joka tuottaa keloja, on valmistaja. Kauppayhtiö, joka antaa levyn leikata, taivuttaa tai pinnoittaa kolmannelle osapuolelle ja myy sen omalla nimikeellä, voi kuitenkin kuulua valmistajan määritelmän piiriin. Jokainen, joka epäröi kyseistä roolia, löytää yksityiskohtaisemman selityksen osoitteesta Olenko tuoja vai valmistaja ESPR:n mukaan?

Mitä sinulta odotetaan

Passin tekeminen ja pitäminen ajan tasalla

ESPR:n 9 artiklassa kuvataan, että digitaalinen tuotepassi sisältää sovellettavista delegoiduista säädöksistä johtuvat tuotetiedot ja että nämä tiedot ovat saatavilla tiedonsiirtimen (kuten QR-koodin) kautta. Teräsyritykselle, jossa on 10–100 työntekijää, tämä käytännössä tarkoittaa, että tekniset tiedot, jotka ovat usein jo laaduntodistuksessa tai materiaalitodistuksessa, on myös oltava saatavilla jäsennellysti ja digitaalisesti. Tämä on erilainen ponnistus kuin PDF:n tekeminen: tietojen on oltava koneen luettavia ja linkitettävissä tiettyyn erään tai erään.

Varmistetaan, että passi pysyy saatavilla koko elinkaaren ajan

27 artiklassa kuvataan, että valmistaja on vastuussa passin saatavuudesta, ei vain myyntihetkellä. Yritykselle, joka toimittaa puolifabrikaatteja, jotka pysyvät rakenteessa 10–50 vuotta, tämä on velvoite, joka ulottuu paljon tavanomaisen takuuajan yli. Käytännössä tämä tarkoittaa, että on valittava hosting-ratkaisu, joka kestää tämän ajanjakson, ja että on oltava suunnitelma siitä, mitä tapahtuu, jos yritys vaihtaa omistajaa, sulautuu tai lopettaa.

Oikeiden tietojen toimittaminen, vaikka joku muu kokoaisi passin

Vaikka passin tekeminen ulkoistetaan — alustalle, ohjelmistoyhtiölle tai ammattiliittolle — velvoite 27 artiklasta jää valmistajalle toimittaa oikeita ja täydellisiä tietoja. Tämä edellyttää sisäisiä sopimuksia siitä, kuka yrityksessä on vastuussa kemiallisen koostumuksen, mekaanisten ominaisuuksien ja teräksen alkuperän tarkistamisesta, ja siitä, miten tuotantoprosessin muutokset välitetään passia hallinnoivalle taholle.

Ero valmistajan, tuontiin tuojan ja kauppiaan välillä

Jokainen, joka hankkii terästä EU:n ulkopuolelta ja tuo sen ensimmäisenä Euroopan markkinoille, saa usein samat velvoitteet kuin valmistaja, vaikka hän ei itse prosessoisi yhtään kiloa terästä. Tämä on yksi ketjun eniten aliarvioituista kohdista: vastaus kysymykseen Valmistajani on Euroopan unionin ulkopuolella — kuka sitten hoitaa tuotepassin? on usein erilainen kuin yritykset etukäteen ajattelevat. Jakelijalla tai kauppiaalla on jälleen erilainen, rajoitetumpi rooli; sen osalta olevan kuvataan Mitä velvoitteita jälleenmyyjällä tai teräksen kauppiaalla on?

Missä asiat menettävät hallintaansa käytännössä

Ensimmäinen tilanne, jossa menee pieleen: kauppayhtiö myy terässä levyä omalla brändinimellä, ymmärtämättä, että tämä sisältää valmistajan velvoitteet. Taustalla oleva kysymys — kuka on vastuussa passista — tulee pöydälle vasta, kun asiakas sitä pyytää.

Toinen tilanne: yritys hankkii terästä usealta toimittajalta EU:n sisällä ja ulkopuolella ja olettaa hiljaisesti, että kukin toimittaja "hoitaa passin". Ilman kirjallista sopimusta se on oletus, ei varmuus.

Kolmas tilanne syntyy sulautumisissa ja yritysostoissa: kymmenen vuotta sitten toimitetun tuotteen passi on oltava edelleen saatavilla, mutta oikeushenkilö, joka sen tuolloin laati, ei ole olemassa samassa muodossa.

Neljäs tilanne liittyy myyntiin verkkokaupan tai markkinapaikan kautta: kysymys siitä, kuka on vastuussa passiportista, saa silloin ylimääräisen kerroksen, koska alusta itsessään ei ole valmistaja tai tuoja. Tätä aihetta käsitellään tarkemmin osoitteessa Mitä tuotepassi tarkoittaa, kun myyn terästä verkkokauppapaikalla?

Viides tilanne: epäselvyys siitä, kuka omassa yrityksessä on vastuussa, kun passiportti sisältää virheellisiä tietoja — tekninen osasto, myyntiosaston vai se henkilö, joka on perustanut alustan. Ilman sisäisiä sopimuksia kysymys jää vastaamatta, kunnes ongelma ilmenee.

Mitä voitte kirjata ylös

Sisäinen muistio, jossa kirjataan, toimiiko yritys tietystä tuotteesta valmistajana, tuojana vai jakelijana, sekä viittaus perustelun selitykseen osoitteessa Olenko tuoja vai valmistaja ESPR:n mukaan?
Luettelo kaikista toimittajista, jossa kustakin toimittajasta mainitaan, kuka on vastuussa tuotepassin toimittamisesta tai laatimisesta.
Kirjalliset sopimukset EU:n ulkopuolisten toimittajien kanssa siitä, kuka hoitaa passiportin, juuri koska vastuu ei siellä automaattisesti jää alkuperäisen valmistajan vastuulle.
Sisäinen roolijako teknisten tietojen (koostumus, mekaaniset ominaisuudet, eränumeroinnin tiedot) toimittamiselle ja tarkistamiselle, mukaan lukien se, kuka allekirjoittaa tietojen oikeellisuuden.
Kansio omasta tuotemerkinnästä yrityksille, jotka myyvät terästä omalla nimellään — katso myös Myyn terästä omalla merkillä — mitä velvoitteita saan?
Suunnitelma tuotepassin jatkuvuudesta liiketoiminnan siirtämisen, yrityskaupan tai toiminnan lopettamisen yhteydessä.
Luettelo siitä, kuka yrityksessä on vastuussa tuotepassiin liittyvästä henkilöstöstä tai ulkoistamisesta, ja sen taustalla on pohdinnan Tarvitsenko lisähenkilöstöä tuotepassille vai voinko ulkoistaa sen?

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epäröitte omaa tilannettanne, kuulkaa juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijaa.