Wer ist verantwortlich für den Produktpass von Stahl?

Der Hersteller ist gemäß der ESPR verantwortlich

Der Hersteller des Stahlprodukts trägt die Hauptverantwortung für das digitale Produktpass. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verpflichtungen für das Produktpass bei dem fest, der das Produkt entwirft und herstellt und es als sein eigenes Produkt auf den Markt bringt. Diese Partei muss dafür sorgen, dass die richtigen Daten erhoben werden, dass das Produktpass gemäß den Anforderungen in Artikel 9 erstellt wird, und dass es mit einem Datenträger — in der Praxis einem QR-Code — verknüpft ist, der das Produkt begleitet. Für Stahl und andere Metall-Halbzeuge bedeutet dies, dass die Partei, die das Material herstellt oder herstellen lässt, für die Richtigkeit der Informationen verantwortlich ist, die letztendlich in das Produktpass gelangen, auch wenn die technische Umsetzung — das Zusammenstellen, Hosten und Versehen mit einem Datenträger — durch eine dritte Partei erfolgt.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Diese Verantwortung gilt für Produkte, die unter ein Delegierungsrecht der ESPR fallen und die nach Anwendung dieses Delegierungsrechts auf den Europäischen Markt gebracht werden. Für Eisen und Stahl gibt es dieses Delegierungsrecht noch nicht, und die Verpflichtung aus Artikel 27 gilt daher noch nicht für diese Produktgruppe. Sie gilt darüber hinaus nur für das Produktpass selbst und die Daten, die darin enthalten sein müssen — nicht für andere Verpflichtungen, die anderswo im Europäischen Recht liegen können, wie CE-Kennzeichnung, REACH-Registrierungen oder nationale Bauvorschriften. Wer Stahl nur weiterverkauft, ohne ihn zu bearbeiten oder unter eigenem Namen auf den Markt zu bringen, fällt nicht notwendigerweise unter die gleiche Rolle wie der Hersteller; Artikel 27 spricht speziell vom Hersteller, und nicht jedes Glied in der Lieferkette ist das.

Noch kein festes Datum, aber ein Zeitplan

Es gibt noch kein festes Datum, an dem die Produktpass-Pflicht für Eisen und Stahl in Kraft tritt. Nach dem ESPR-Arbeitsplan für den Zeitraum 2025-2030 wird das erste Delegierungsrecht 2026 erwartet, mit Verpflichtungen, die danach, achtzehn Monate später, in Kraft treten. Auf dieser Grundlage wird für Stahl ein Zeitpunkt um 2028 angenommen, aber das ist eine Erwartung, keine festgestellte Datum. Bis das Delegierungsrecht für Eisen und Stahl veröffentlicht ist, besteht für diese Produktgruppe keine gesetzliche Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass. Sobald die Europäische Kommission das Delegierungsrecht veröffentlicht, wird hier das endgültige Datum angegeben.

So geht ein Unternehmen praktisch vor

Wer sich hierauf vorbereiten möchte, beginnt damit, die eigene Rolle zu klären: Tritt das Unternehmen als Hersteller des Stahlprodukts auf, als Importeur, der es von außerhalb der EU einführt, oder als Händler, der ein Produkt eines anderen weiterverkauft. Diese Rolle bestimmt nämlich, wer künftig die Daten liefern muss, auf denen das Produktpass basiert — Zusammensetzung, Herkunft, Verarbeitungsgeschichte und andere technische Merkmale. Ein zweiter Schritt ist zu prüfen, welche Daten bereits in der eigenen Verwaltung verfügbar sind und welche noch fehlen, damit es keinen Druck gibt, sobald die Verpflichtung in Kraft tritt. Ein dritter Schritt ist die Regelung der technischen Seite: das Zusammenstellen des Produktpasses, das zehn Jahre lang Zugangshalten der Daten und das Anbringen des QR-Datenträgers am oder beim Produkt. Das Letztere ist genau der Bereich, in dem eine Plattform wie Ferropas eine Rolle spielt: Sie verarbeitet die von Hersteller oder Importeur bereitgestellten Daten zu einem Produktpass, das die Anforderungen erfüllt, ohne dass das Unternehmen selbst eine Hosting-Umgebung einrichten muss.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 27 und Artikel 9 der ESPR

Diese Schlussfolgerung folgt unmittelbar aus dem Wortlaut der ESPR. Artikel 27 beschreibt die Verpflichtungen der Hersteller, einschließlich der Sicherstellung eines korrekten und aktuellen digitalen Produktpasses bei Produkten, die unter eine Delegierungshandlung fallen. Artikel 9 beschreibt, was ein digitaler Produktpass enthält: welche Daten darin enthalten sein müssen, wie er zugänglich sein muss und über welchen Datenträger er mit dem Produkt verknüpft wird. Diese beiden Artikel bilden zusammen den Kern der Frage, wer verantwortlich ist und wofür: Artikel 27 benennt die verantwortliche Partei, Artikel 9 beschreibt, was diese Partei erbringen muss. Für den genauen, aktuellen Wortlaut ist die offizielle Veröffentlichung der ESPR im EUR-Lex-Register die zu konsultierende Quelle.

Wer jetzt schon wissen möchte, welche Daten später benötigt werden, sollte am besten damit beginnen, die vorhandenen Produktinformationen nach Stahlsorte oder -charge zu ordnen, damit diese Informationen nach Veröffentlichung der Delegierungshandlung für Eisen und Stahl schnell in einen Pass umgewandelt werden können.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Die ESPR legt die Verantwortung für das digitale Produktpass in erster Linie beim Hersteller. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) nennt den Hersteller als die Partei, die dafür sorgt, dass der Pass vorhanden, korrekt und verfügbar bleibt. Das klingt einfach, aber in der Stahlkette ist "wer ist der Hersteller" nicht immer eine Frage mit einer offensichtlichen Antwort. Ein Walzwerk, das Coils herstellt, ist Hersteller. Aber ein Handelsunternehmen, das Bleche durch einen Dritten schneiden, biegen oder beschichten lässt und diese unter einer eigenen Artikelnummer verkauft, kann auch unter die Definition des Herstellers fallen. Wer sich über diese Rolle unsicher ist, findet eine ausführlichere Erläuterung auf Bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR?

Was von Ihnen erwartet wird

Den Pass erstellen und aktuell halten

Artikel 9 der ESPR beschreibt, dass das digitale Produktpass die Produktinformationen enthält, die sich aus der anwendbaren delegierten Handlung ergeben, und dass diese Informationen über einen Datenträger (wie einen QR-Code) abrufbar sind. Für ein Stahlunternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass die technischen Daten, die jetzt oft bereits in einem Qualitätszertifikat oder Materialzertifikat enthalten sind, auch auf strukturierte, digitale Weise verfügbar sein müssen. Das ist eine andere Anstrengung als die Erstellung eines PDF: Die Daten müssen maschinenlesbar und mit einer bestimmten Charge oder Partie verknüpfbar sein.

Sicherstellen, dass der Pass die gesamte Lebensdauer hindurch erreichbar bleibt

Artikel 27 beschreibt, dass der Hersteller für die Verfügbarkeit des Passes verantwortlich ist, nicht nur zum Zeitpunkt des Verkaufs. Für ein Unternehmen, das Halbzeug liefert, das zehn bis fünfzig Jahre in einer Konstruktion verbaut bleibt, ist dies eine Verpflichtung, die weit über die übliche Gewährleistungsfrist hinausgeht. Praktisch bedeutet dies, dass eine Hosting-Lösung gewählt werden muss, die diesen Zeitraum bewältigen kann, und dass ein Plan vorhanden sein muss für den Fall, dass das Unternehmen selbst den Eigentümer wechselt, fusioniert oder eingestellt wird.

Die richtigen Daten liefern, auch wenn jemand anderes den Pass zusammenstellt

Auch wenn die Zusammenstellung des Passes ausgelagert wird — an eine Plattform, ein Softwareunternehmen oder einen Branchenverband — bleibt die Verpflichtung aus Artikel 27 beim Hersteller liegen, korrekte und vollständige Daten bereitzustellen. Dies erfordert interne Vereinbarungen darüber, wer im Unternehmen für die Überprüfung der chemischen Zusammensetzung, der mechanischen Eigenschaften und der Herkunft des Stahls verantwortlich ist, und darüber, wie Änderungen im Produktionsprozess an den weitergegeben werden, der den Pass verwaltet.

Unterscheidung zwischen Hersteller, Einführer und Händler

Wer Stahl von außerhalb der EU bezieht und diesen als Erste auf den Europäischen Markt bringt, erhält oft dieselben Verpflichtungen wie ein Hersteller, auch ohne selbst ein Kilogramm Stahl zu bearbeiten. Dies ist einer der am meisten unterschätzten Punkte in der Kette: Die Antwort auf die Frage Mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt dann das Produktpass? ist daher oft anders als Unternehmen vorher denken. Ein Distributor oder Händler hat wiederum eine andere, stärker begrenzte Rolle; was dafür gilt, wird beschrieben auf Welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Stahl?

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation, in der es schiefgehen kann: Ein Handelsunternehmen verkauft Stahlbleche unter einem eigenen Markennamen, ohne zu bemerken, dass dies die Verpflichtungen eines Herstellers mit sich bringt. Die zugrunde liegende Frage — wer genau verantwortlich ist für den Pass — kommt dann erst auf den Tisch, wenn der Kunde danach fragt.

Eine zweite Situation: Ein Unternehmen bezieht Stahl von mehreren Lieferanten innerhalb und außerhalb der EU und geht stillschweigend davon aus, dass jeder Lieferant "den Pass regelt." Ohne schriftliche Vereinbarung ist das eine Annahme, keine Gewissheit.

Eine dritte Situation entsteht bei Fusionen und Übernahmen: Der Pass eines Produkts, das vor zehn Jahren geliefert wurde, muss immer noch erreichbar sein, aber die juristische Person, die ihn damals erstellt hat, existiert nicht mehr in derselben Form.

Eine vierte Situation ergibt sich beim Verkauf über einen Online-Shop oder Marktplatz: Die Frage, wer für das Produktpass verantwortlich ist, erhält dann eine zusätzliche Ebene, da die Plattform selbst kein Hersteller oder Importeur ist. Dieses Thema wird weiter ausgearbeitet auf Was bedeutet der Produktpass, wenn ich Stahl über einen Online-Marktplatz verkaufe?

Eine fünfte Situation: Unklarheit darüber, wer innerhalb des eigenen Unternehmens verantwortlich ist, wenn das Produktpass fehlerhafte Daten enthält — die technische Abteilung, die Verkaufsabteilung oder die Person, die die Plattform eingerichtet hat. Ohne interne Absprache bleibt diese Frage unbeantwortet, bis es ein Problem gibt.

Was Sie festhalten können

Eine interne Notiz, in der festgehalten wird, ob das Unternehmen für ein bestimmtes Produkt als Hersteller, Importeur oder Distributor tätig ist, mit einem Verweis auf die Erläuterung zu Bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR?
Ein Überblick über alle Lieferanten, mit pro Lieferant, wer für die Bereitstellung oder Erstellung des Produktpasses verantwortlich ist.
Schriftliche Vereinbarungen mit Lieferanten außerhalb der EU über wer das Produktpass bereitstellt, gerade weil die Verantwortung dort nicht automatisch beim ursprünglichen Hersteller verbleibt.
Eine interne Rollenverteilung für die Bereitstellung und Überprüfung von technischen Daten (Zusammensetzung, mechanische Eigenschaften, Chargendaten), einschließlich wer für die Richtigkeit zeichnet.
Ein Dossier über die eigene Markennutzung, für Unternehmen, die Stahl unter eigenem Namen verkaufen — siehe auch Ich verkaufe Stahl unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen bekomme ich?
Ein Plan für die Kontinuität des Produktpasses bei Betriebsübergang, Fusion oder Einstellung von Aktivitäten.
Ein Überblick darüber, wer innerhalb des Unternehmens für Personal oder Auslagerung im Zusammenhang mit dem Produktpass verantwortlich ist, mit dem Hintergrund der Abwägung auf Benötige ich zusätzliches Personal für das Produktpass oder kann ich es auslagern?

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.