Vem är ansvarig för produktpasset för stål?

Tillverkaren är enligt ESPR ansvarig

Tillverkaren av stålprodukten bär huvudansvaret för det digitala produktpasset. Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) fastställer skyldigheterna för produktpasset på den part som utformar och tillverkar produkten och marknadsför den som sin egen produkt. Den parten måste se till att rätt uppgifter samlas in, att passet skapas enligt kraven i artikel 9, och att det är kopplat till en dataöverförare — i praktiken en QR-kod — som följer produkten. För stål och andra metallhalbfabrikat betyder detta att den part som tillverkar eller låter tillverka materialet är ansvarig för riktigheten i den information som slutligen hamnar i passet, även om den tekniska genomförningen — sammanställningen, hostningen och försedandet med en dataöverförare — utförs av en tredje part.

För vem detta gäller, och för vem det inte gäller

Detta ansvar gäller för produkter som omfattas av en delegerad handling enligt ESPR och som marknadsförs på den europeiska marknaden efter det att denna handling träder i kraft. För järn och stål finns denna delegerade handling ännu inte, och skyldigheterna enligt artikel 27 gäller därför ännu inte för denna produktgrupp. Det gäller dessutom endast produktpasset självt och de uppgifter som måste ingå i det — inte andra skyldigheter som kan finnas på andra ställen i europeisk rätt, såsom CE-märkning, REACH-registreringar eller nationell bygglagstiftning. Den som endast säljer vidare stål utan att bearbeta det eller marknadsföra det under sitt eget namn omfattas inte nödvändigtvis av samma roll som tillverkaren; artikel 27 handlar specifikt om tillverkaren, och inte varje länk i försörjningskedjan är det.

Ännu inget bestämt datum, men väl en tidslinje

Det finns ännu inget bestämt datum för när passplikt för järn och stål träder i kraft. Enligt ESPR:s arbetsprogram för 2025–2030 förväntas den första delegerade handlingen 2026, med skyldigheter som därefter träder i kraft, arton månader senare. Utifrån detta hålls ett tillfälle omkring 2028 för stål, men det är en förväntning, inte ett fastställt datum. Tills den delegerade handlingen för järn och stål är publicerad finns det ingen lagstiftad skyldighet för denna produktgrupp att ha ett digitalt produktpass. Så snart Europeiska kommissionen publicerar handlingen står det definitiva datumet här.

Så går ett företag praktiskt tillväga

Den som vill förbereda sig börjar med att kartlägga sin egen roll: agerar företaget som tillverkare av stålprodukten, som importör som för in den från utanför EU, eller som handlare som säljer vidare en annan parts produkt. Den rollen avgör nämligen vem som senare måste tillhandahålla de uppgifter som produktpasset baseras på — sammansättning, ursprung, bearbetningshistoria och andra tekniska egenskaper. Ett andra steg är att kontrollera vilka uppgifter som redan finns tillgängliga inom den egna administrativa systemen och vilka som saknas, så att det inte uppstår bråttom när skyldigheterna väl träder i kraft. Ett tredje steg är att ordna den tekniska delen: sammanställningen av produktpasset, att hålla uppgifterna tillgängliga i tio år och att anbring QR-dataöverföraren på eller vid produkten. Just det senare är exakt där en plattform som Ferropas spelar en roll: den bearbetar de uppgifter som tillverkaren eller importören tillhandahåller till ett pass som uppfyller kraven, utan att företaget själv behöver inrätta en hostingmiljö.

Den lagliga grunden: artikel 27 och artikel 9 i ESPR

Denna slutsats följer direkt från texten i ESPR. Artikel 27 beskriver tillverkarnas skyldigheter, bland annat att tillhandahålla ett korrekt och aktuellt digitalt produktpass för produkter som omfattas av en delegerad handling. Artikel 9 beskriver vad ett digitalt produktpass innehåller: vilka uppgifter som måste ingå, hur det måste vara tillgängligt och via vilken dataöverföringsmetod det kopplas till produkten. Tillsammans bildar dessa två artiklar kärnan i frågan om vem som är ansvarig och för vad: artikel 27 anger den ansvarige parten, artikel 9 beskriver vad den parten måste leverera. För den exakta, aktuella texten är den officiella publiceringen av ESPR i EUR-Lex-registret källan att konsultera.

Den som redan nu vill veta vilka uppgifter som kommer att behövas senare bör helst börja med att organisera befintlig produktinformation per ståltyp eller parti, så att denna information vid publiceringen av den delegerade handlingen för järn och stål snabbt kan omvandlas till ett pass.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

ESPR lägger ansvaret för det digitala produktpasset i första hand på tillverkaren. Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) nämner tillverkaren som den part som ansvarar för att passet finns, är korrekt och förblir tillgängligt. Det verkar enkelt, men i stålkedjan är "vem är tillverkaren" inte alltid en fråga med ett självklart svar. Ett valsverk som producerar coils är tillverkare. Men ett handelsföretag som låter plåt klippas, böjas eller beläggas av en tredje part och säljer det under ett eget artikelnummer kan också falla under definitionen av tillverkare. Den som är osäker på denna roll hittar en mer utförlig förklaring på Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR?

Vad som förväntas av dig

Låta passet upprättas och hålla det uppdaterat

Artikel 9 i ESPR beskriver att det digitala produktpasset innehåller produktinformation som följer av den tillämpliga delegerade akten, och att denna information kan hämtas via en databärare (såsom en QR-kod). För ett stålföretag med 10 till 100 anställda betyder detta i praktiken att de tekniska data som ofta redan finns i ett kvalitetscertifikat eller materialcertifikat även måste vara tillgängliga på ett strukturerat, digitalt sätt. Det är en annan ansträngning än att upprättar en PDF: data måste vara maskinläsbara och kopplingsbara till en specifik sats eller parti.

Se till att passet förblir tillgängligt under hela produktens livslängd

Artikel 27 beskriver att tillverkaren är ansvarig för passets tillgänglighet, inte bara vid försäljningstillfället. För ett företag som levererar halvfabrikat som stannar i en konstruktion i tio till femtio år är detta en skyldighet som sträcker sig långt bortom den vanliga garantitiden. I praktiken innebär detta att man måste välja en värdlösning som kan hantera denna period, och att man måste ha en plan för vad som händer om företaget själv byter ägare, fusioneras eller upphör.

Tillhandahålla rätt data, även om en annan sammanställer passet

Även när sammanställningen av passet läggs ut på entreprenad — till en plattform, ett programvaruföretag eller en branschförening — förblir skyldigheterna enligt artikel 27 hos tillverkaren att tillhandahålla korrekt och fullständig data. Detta kräver interna avtal om vem inom företaget som är ansvarig för att kontrollera kemisk sammansättning, mekaniska egenskaper och ursprung för stålet, och hur ändringar i produktionsprocessen kommuniceras till den som hanterar passet.

Skilja mellan tillverkare, importör och återförsäljare

Den som skaffar stål från utanför EU och för det in på den europeiska marknaden för första gången får ofta samma skyldigheter som en tillverkare, även utan att själv bearbeta ett kilo stål. Detta är en av de mest underskattade punkterna i kedjan: svaret på frågan Min tillverkare är utanför Europeiska unionen — vem hanterar då produktpasset? är därför ofta annorlunda än vad företag tänker sig på förhand. En distributör eller återförsäljare har istället en annan, mer begränsad roll; vad som gäller för det beskrivs på Vilka skyldigheter har en distributör eller återförsäljare av stål?

Där det går fel i praktiken

En första situation där det går fel: ett handelsföretag säljer stålplåt under ett eget varumärke utan att inse att detta medför tillverkarens skyldigheter. Den bakomliggande frågan — vem som är ansvarig för passet — kommer då ofta bara upp när kunden frågar efter det.

En andra situation: ett företag köper stål från flera leverantörer inom och utanför EU och utgår tyst från att varje leverantör "ordnar passet." Utan skriftligt avtal är det ett antagande, inte en säkerhet.

En tredje situation uppstår vid fusioner och övertaganden: passet för en produkt som levererades för tio år sedan måste fortfarande vara tillgängligt, men den juridiska person som upprättade det då finns inte längre i samma form.

En fjärde situation uppstår vid försäljning via webbutik eller marknadsplats: frågan om vem som är ansvarig för passet får då ett extra lager, eftersom plattformen själv inte är tillverkare eller importör. Det ämnet utvecklas vidare på Vad betyder produktpasset om jag säljer stål via en onlinemarknadsplats?

En femte situation: otydlighet om vem inom det egna företaget som är ansvarig om passet innehåller felaktiga uppgifter — den tekniska avdelningen, försäljningsavdelningen eller den som har konfigurerat plattformen. Utan interna avtal förblir den frågan obesvarad tills ett problem uppstår.

Vad du kan dokumentera

En intern anteckning där det fastställs om företaget för en specifik produkt agerar som tillverkare, importör eller distributör, med en hänvisning till kommentaren till Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR?
En översikt över alla leverantörer, med angivelse för varje leverantör vem som är ansvarig för att leverera eller utarbeta produktpasset.
Skriftliga avtal med leverantörer utanför EU om vem som svarar för passet, just för att ansvaret där inte automatiskt förblir hos den ursprungliga tillverkaren.
En intern rollfördelning för leverans och kontroll av tekniska uppgifter (sammansättning, mekaniska egenskaper, batchinformation), inklusive vem som undertecknar för riktigheten.
En dokumentation av egen varumärkesföring, för företag som säljer stål under eget namn — se även Jag säljer stål under mitt eget varumärke — vilka skyldigheter får jag?
En plan för kontinuiteten av passet vid företagsöverlåtelse, fusion eller upphörande av verksamhet.
En översikt över vem inom företaget som är ansvarig för personal eller utlokalisering kring passet, mot bakgrund av övervägandet på Behöver jag extra personal för produktpasset eller kan jag lägga ut det på entreprenad?

Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.