Kto jest odpowiedzialny za paszport produktu stali?

Producent jest odpowiedzialny zgodnie z ESPR

Producent produktu stalowego ponosi główną odpowiedzialność za cyfrowy paszport produktu. Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa obowiązki dotyczące paszportu produktu dla podmiotu, który projektuje i produkuje produkt oraz wprowadza go na rynek jako swój własny produkt. Podmiot ten musi zapewnić gromadzenie prawidłowych danych, opracowanie paszportu zgodnie z wymogami zawartymi w artykule 9 oraz powiązanie go z nośnikiem danych — w praktyce kodem QR — który towarzysza produktowi. W przypadku stali i innych półfabrykatów metalowych oznacza to, że podmiot, który produkuje materiał lub zleca jego produkcję, jest odpowiedzialny za dokładność informacji ostatecznie zawartych w paszporcie, nawet jeśli wykonanie techniczne — zestawienie, hosting i wyposażenie w nośnik danych — wykonuje strona trzecia.

Do kogo to się odnosi i do kogo nie

Odpowiedzialność ta dotyczy produktów objętych aktem delegowanym ESPR i wprowadzonych na rynek europejski po wejściu w życie tego aktu. Dla stali i metali szlachetnych ten akt delegowany jeszcze nie istnieje, a zatem obowiązek wynikający z artykułu 27 nie ma jeszcze zastosowania do tej grupy produktów. Ponadto dotyczy on wyłącznie samego paszportu produktu i danych, które mają się w nim znaleźć — nie dotyczy innych obowiązków, które mogą wynikać z innych przepisów prawa europejskiego, takich jak oznakowanie CE, rejestracje w ramach REACH czy krajowe przepisy budowlane. Podmiot, który tylko odsprzedaje stal bez jej przetwarzania lub wprowadzania na rynek pod własną marką, niekoniecznie podpada pod tę samą rolę co producent; artykuł 27 odnosi się konkretnie do producenta, a nie każdy uczestnik łańcucha dostaw nim jest.

Brak ustalonego terminu, ale ustalone ramy czasowe

Brak jeszcze ustalonego terminu, w którym obowiązek posiadania paszportu dla stali i metali szlachetnych wchodzi w życie. Zgodnie z planem działań ESPR na okres 2025–2030 pierwszy akt delegowany przewiduje się w 2026 roku, a obowiązki mają wejść w życie osiemnaście miesięcy później. Na tej podstawie dla stali założono termin około 2028 roku, ale jest to prognoza, a nie ustalony termin. Do czasu publikacji aktu delegowanego dla stali i metali szlachetnych dla tej grupy produktów nie istnieje wettelijk obowiązek dotyczący cyfrowego paszportu produktu. Gdy Komisja Europejska opublikuje akt, ostateczny termin będzie dostępny tutaj.

Jak przedsiębiorstwo może praktycznie się do tego przygotować

Kto chce się na to przygotować, powinien rozpocząć od określenia własnej roli: czy przedsiębiorstwo działa jako producent produktu stalowego, jako importer wprowadzający go z terenu poza UE, czy jako pośrednik handlowy odsprzedający produkt innego podmiotu. Ta rola bowiem określa, kto będzie musiał dostarczyć dane, na których będzie opierać się paszport — skład, pochodzenie, historię przetwarzania i inne cechy techniczne. Drugi krok to sprawdzenie, które dane są już dostępne we własnej administracji, a które jeszcze brakuje, aby nie doszło do pośpiechu, gdy obowiązek wejdzie w życie. Trzecią krok to ogromnie techniczna strona: zestawienie paszportu, udostępnianie danych przez dziesięć lat oraz umieszczenie nośnika danych QR na produkcie lub przy nim. To właśnie miejsce, w którym platform, taki jak Ferropas, odgrywa rolę: przetwarza dane dostarczone przez producenta lub importera na paszport spełniający wymogi, bez konieczności samodzielnego konfigurowania środowiska hostingowego przez przedsiębiorstwo.

Podstawa prawna: artykuł 27 i artykuł 9 ESPR

Wniosek ten wynika bezpośrednio z tekstu ESPR. Artykuł 27 opisuje obowiązki producentów, w tym zapewnienie prawidłowego i aktualnego cyfrowego paszportu produktu dla produktów objętych aktem delegowanym. Artykuł 9 opisuje, co zawiera cyfrowy paszport produktu: jakie dane muszą się w nim znaleźć, jak powinien być dostępny i poprzez który nośnik danych powinien być powiązany z produktem. Razem te dwa artykuły stanowią jądro kwestii, kto jest odpowiedzialny i za co: artykuł 27 wskazuje stronę odpowiedzialną, artykuł 9 opisuje, co ta strona musi dostarczyć. Aby uzyskać dokładny, aktualny tekst, oficjalną publikację ESPR w rejestrze EUR-Lex należy konsultować jako źródło.

Kto już teraz chciałby wiedzieć, jakie dane będą potrzebne, powinien zacząć od uporządkowania istniejących informacji o produktach według gatunku lub partii stali, aby po opublikowaniu aktu delegowanego dla żelaza i stali informacje te mogły być szybko przekształcone w paszport.

Na czym opiera się ta informacja

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Informujemy o każde stwierdzeniu; nie musisz nam ufać.

Co konkretnie musisz zrobić

ESPR nakłada odpowiedzialność za cyfrowy paszport produktu w pierwszej kolejności na producenta. Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) wymienia producenta jako stronę, która zapewnia, że paszport istnieje, jest prawidłowy i pozostaje dostępny. To wydaje się proste, ale w łańcuchu stalowym „kim jest producent Czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR?

Czego się od Ciebie oczekuje

Paszport opracować i utrzymywać na bieżąco

Artykuł 9 ESPR opisuje, że cyfrowy paszport produktu zawiera informacje o produkcie wynikające z mającego zastosowanie aktu delegowanego i że informacje te są dostępne za pośrednictwem nośnika danych (takiego jak kod QR). Dla firmy stalowej zatrudniającej od 10 do 100 pracowników praktycznie oznacza to, że dane techniczne, które teraz często znajdują się w świadectwie jakości lub świadectwie materiału, muszą być również dostępne w strukturalny, cyfrowy sposób. Jest to inna działalność niż opracowanie PDF: dane muszą być czytelne dla maszyn i możliwe do powiązania z konkretną partią lub serią.

Zapewnienie, że paszport pozostanie dostępny przez całą cykl życia

Artykuł 27 opisuje, że producent jest odpowiedzialny za dostępność paszportu, nie tylko w momencie sprzedaży. Dla przedsiębiorstwa dostarczającego półwyroby, które pozostają w konstrukcji przez dziesięć do pięćdziesięciu lat, jest to obowiązek, który wykracza znacznie poza standardowy okres gwarancji. W praktyce oznacza to, że należy wybrać rozwiązanie hostingowe, które jest w stanie obsłużyć ten okres, oraz że musi istnieć plan na wypadek, gdy przedsiębiorstwo zmieni właściciela, połączy się lub zaprzestanie działalności.

Dostarczanie prawidłowych danych, nawet jeśli inny podmiot zestawia paszport

Nawet jeśli zestawienie paszportu jest zlecane na zewnątrz — platformie, firmie zajmującej się oprogramowaniem lub stowarzyszeniu branżowemu — obowiązek wynikający z artykułu 27 pozostaje po stronie producenta, aby dostarczać prawidłowe i kompletne dane. Wymaga to wewnętrznych ustaleń dotyczących tego, kto w przedsiębiorstwie odpowiada za weryfikację składu chemicznego, właściwości mechanicznych i pochodzenia stali, oraz w jaki sposób zmiany w procesie produkcji są przekazywane osobie zarządzającej paszportem.

Rozróżnianie między producentem, importerem i handlowcem

Kto sprowadza stal spoza UE i jako pierwszy wprowadza ją na rynek europejski, ma często takie same obowiązki jak producent, nawet bez samodzielnego przetworzenia jednego kilograma stali. To jest jeden z najbardziej niedocenianych punktów w łańcuchu: odpowiedź na pytanie Mój producent znajduje się poza Unią Europejską — kto wtedy reguluje paszport produktu? jest zatem regularnie inna niż firmy myślą z góry. Dystrybutor lub handlowiec ma natomiast inną, bardziej ograniczoną rolę; to, co do tego należy, opisano w Jakie obowiązki ma dystrybutor lub handlowiec stali?

Gdzie dzieje się źle w praktyce

Pierwsza sytuacja, w której coś pójdzie nie tak: przedsiębiorstwo handlowe sprzedaje blachę stalową pod własną marką, nie zdając sobie sprawy, że wiąże się to z obowiązkami producenta. Podstawowe pytanie — kto dokładnie odpowiada za paszport — pojawia się na stole dopiero, gdy klient o niego prosi.

Druga sytuacja: przedsiębiorstwo kupuje stal od wielu dostawców z UE i spoza UE, milcząco zakładając, że każdy dostawca "samodzielnie zapewni paszport." Bez pisemnej umowy jest to założenie, nie pewność.

Trzecia sytuacja pojawia się w przypadku fuzji i przejęć: paszport produktu dostarczonego dziesięć lat temu musi być wciąż dostępny, ale podmiot prawny, który go wówczas opracował, już nie istnieje w tej samej formie.

Czwarta sytuacja dotyczy sprzedaży za pośrednictwem sklepu internetowego lub platformy handlowej: kwestia tego, kto odpowiada za pasport, uzyskuje wtedy dodatkową warstwę złożoności, ponieważ sama platforma nie jest producent ani importerem. Ten temat jest rozwijany dalej na Co oznacza paszport produktu, jeśli sprzedaję stal za pośrednictwem internetowego rynku?

Piąta sytuacja: niejasność co do tego, kto w ramach własnego przedsiębiorstwa odpowiada za pasport, jeśli zawiera on błędne dane — dział techniczny, dział sprzedaży, czy osoba, która skonfigurowała platformę. Bez wewnętrznego porozumienia pytanie pozostaje bez odpowiedzi do czasu pojawienia się problemu.

Co możesz dokumentować

Nota wewnętrzna, w której zapisuje się, czy przedsiębiorstwo na określony produkt działa jako producent, importer lub dystrybutor, wraz z odwołaniem do objaśnień na Czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR?
Przegląd wszystkich dostawców, z wskazaniem dla każdego dostawcy, kto odpowiada za dostarczanie lub opracowanie paszportu produktu.
Pisemne umowy z dostawcami spoza UE dotyczące tego, kto zapewnia pasport, właśnie dlatego, że odpowiedzialność tam nie pozostaje automatycznie u pierwotnego producenta.
Wewnętrzny podział ról w zakresie dostarczania i weryfikacji danych technicznych (skład, właściwości mechaniczne, informacje o partii), w tym osoba, która potwierdza ich prawidłowość.
Dokumentacja dotycząca własnego znakowania, dla przedsiębiorstw sprzedających stal pod własną marką — zobacz również Sprzedaję stal pod własną marką — jakie obowiązki mnie czekają?
Plan ciągłości paszportu w przypadku przejęcia przedsiębiorstwa, fuzji lub zaprzestania działalności.
Przegląd osób odpowiedzialnych w przedsiębiorstwie za personel lub outsourcing związany z pasportem, na podstawie oceny na Czy potrzebuję dodatkowego personelu dla paszportu produktu, czy mogę go outsourcować?

To nie jest porady prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy użyciu AI na podstawie źródeł powyżej, sprawdzone przez człowieka dnia 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają pierwszeństwo.