За повечето компании минават осем до петнадесет седмици между момента, в който се ориентират относно софтуерен доставчик за цифровия паспорт на продукта, и момента, в който има договор. При някоя отделна продуктова група и контактно лице, което може да вземе решение бързо, това отнема по-малко време. При няколко обекта, отдел за закупки, който първо иска да сравни оферти, или IT среда, която трябва да бъде картографирана, това често отнема няколко месеца.
Самата регламентация не предписва период, в който трябва да изберете доставчик. Това, което е установено, е, че задължението да представите паспорт влиза в сила осемнадесет месеца след публикуването на първата делегирана мярка за желязо и стомана. Тази мярка се очаква в работния план на Европейската комисия за 2026 г., но датата още не е определена. Продължителността на вашия собствен процес на избор следователно се брои като част от времето, което ви е необходимо, за да бъдете готови навреме, а не като самостоятелно задължение.
Какво определя продължителността в практиката
Три фактора обясняват по-голямата част от разликата между осем и петнадесет седмици. Първият е броят на продуктовите групи и странах произход, които продавате: колкото повече варианти, толкова повече въпроси трябва да отговори доставчик относно свързване и формати на данни. Вторият е вътрешното решаване: компании, където директорът, купувачът и лицето, което доставя данните, седят на маса от самото начало, завършват процеса по-бързо от компании, където тези роли работят отделно. Третият фактор е съществуващата IT среда. Доставчик, който трябва да се свърже със zastarel ERP пакет, има нужда от повече време за техническа оценка от доставчик, който работи със съвременна, добре документирана среда.
Стъпките, които определят времето
Процесът на избор обикновено се състои от ориентационна фаза, кръг на оферти, техническа проверка и договорни преговори. Ориентационната фаза, в която проверявате кои доставчици има и какво точно предлагат, обикновено отнема една до две седмици. Кръгът на оферти, в който поискате конкретно предложение от две или три страни, често отнема три до четири седмици, не в последния ред защото доставчиците сами се нуждаят от време, за да разберат вашата ситуация. Техническата проверка, в която се гледа как паспортът се вписва във вашата текуща администрация, е фазата, която най-често превишава времевата рамка. Самите договорни преговори, включително договорености относно хостинга, отговорност и доставяне на данни, отнемат средно още две до три седмици.
Къде процесът застрял в практиката
Най-честата закъснение възникне не при доставчика, а вътре в собствената компания. Често още не е ясно кой доставя какви данни: купувачът има сертификатите на производителя, специалист за качество има резултатите от тестване, и никой не е събирал това преди. Второ повтарящо се тясно място е несигурност относно собствената роля в веригата: компания, която само обработва или препродава стомана, има различни задължения от производител или вносител, и това също определя кой доставчик и какъв вид услуга е подходящи. Трета закъснение възникне, когато компании чакат точните задължения да станат известни преди да изберат доставчик, докато при организирането на потока от данни и тестването на връзка всъщност отнема време, което можете да планирате предварително.
Планирайте напред без фиксирана крайна дата
Тъй като точната дата на влизане в сила още не е установена, е трудно да си поставите твърда крайна дата. Ясно е обаче, че осемнадесет месеца след публикуване на делегирания акт остава малко време, ако тогава едва начнете да избирате доставчик, да събирате данни и да тестват връзка. Компаниите, които вече сега проверяват какви информации имат на място и какви въпроси искат да зададат на доставчик, избягват съвпадението на фазата на избор със периода, в който задължението вече е в сила. В банката на знания с обяснение по тема е описано за всяка ситуация кои данни обикновено са необходими и какви въпроси към тях се отнасят.
Дали вашата компания трябва да предприеме конкретни стъпки в този момент, зависи от вашата роля в веригата, броя на продуктите, които предлагате, и страните, към които доставляте. С в няколко въпроса видите къде стойте получавате първа индикация без да се нуждаете от акаунт. Ако искате да знаете как точно се събират данни за паспорт и откъде идват, прочетете това на как събираме и обработваме данни. За въпроси, които са малко по-специфични от тези, които обхваща тази статия, като разликите между доставчици или начинът на сключване на договор, са готови отговори на практически въпроси .
Този текст описва общи модели в траекториите на избор и не представлява съвет относно вашата специфична ситуация или договор. За точните задължения, които се прилагат за вашата компания, и за актуалния статус на делегирания акт, официалният текст на регламента и компетентния надзорен орган са надлежният източник.
Ако искате без обвързване да проверите къде стои вашата компания, направете безплатния бърз преглед или разгледайте темите в базата на знания.