Għal ħafna kumpanji, għaddas tmien sa ħmistax ġimgħa bejn il-mument meta jorientiaw ruħhom fuq fornitur tas-software għall-pasaport tal-prodott diġitali u l-mument meta jkun hemm kuntratt. F'kategorija ta' prodott waħda u f'kuntatt li jista' jiddeċidi malajr, jimxi aktar minn hartan. Meta jkun hemm numru ta' stabilimenti, dipartiment ta' akkwist li l-ewwel irid ipoġġi l-offerti li jmiss li jmiss, jew ambjent tal-IT li l-ewwel irid jiġi deskriv, dan ħafta drabi jibda' sa ftit xhur.
L-ordin stess ma jikteb l-ebda terminu fi żmien li għandek tagħżel fornitur. Dak li huwa ċer, hija li l-obbligo li turi pasaport jibda' tmintax xahar wara li l-ewwel azzjoni ddelegata għal ħadid u azzar ikun ippubblikat. Dik l-azzjoni titwettaq fi l-pjan tax-xogħol tal-Kumissjoni Ewropea għal 2026, imma d-data għadha ma tkunx ippubblikata. Il-veloċità ta' proċess ta' għażla tiegħek tikkonta għalhekk bħala parti mill-ħin li għandek bżonn biex tkun lest fil-ħin, mhux bħala obbligo fih innifsu.
Dak li jiddeterminaw il-veloċità fil-prattika
Tliet fatturi jispjegaw il-biċċa l-kbira tad-differenza bejn tmien u ħmistax ġimgħa. L-ewwel waħda hija n-numru ta' kategoriji ta' prodott u pajjiżi tal-oriġini li għandek: iktar ma jkun hemm varjanti, iktar ma jkollhom mistoqsija fornitur dwar konnessjonijiet u formati ta' data. It-tieni waħda hija d-deċiżjoni interna: kumpanji fejn id-direttur, l-akkwistatur u dik li tipprovdi d-data jkunu jgu flimkien minn qabel, jammnu l-proċess aktar malajr minn kumpanji fejn dawk ir-rwoli jaħdmu separatament. It-tielet fattur huwa l-ambjent tal-IT eżistenti. Fornitur li irid ikkonness fuq pakkett ERP antik għandu bżonn aktar ħin għal stima teknika minn fornitur li jaħdem ma' ambjent modern, dokumentat tajjeb.
Il-passi li jiddeterminaw il-ħin
Proċess ta' għażla normalment jikkonsistu minn fażi ta' orjentazzjoni, ronda ta' offerta, test tekniku u negoziazzjoni ta' kuntratt. Il-fażi ta' orjentazzjoni, fejn titkellem liema fornituri hemm u x'eżatt joffru, normalment tieħu ġimgħa sa tnejn. Ir-ronda ta' offerta, fejn trid titlob lil tnejn jew tliet partiti għal proposta konkreta, ħafta drabi għaddas tliet sa erba' ġimgħa, ukoll minħabba li l-fornituri nnifusu għandhom bżonn ħin biex jifhmu l-kuntest tiegħek. Il-prova teknika, fejn jitħares kif il-pasaport jiġi ssellim fuq l-amministrazzjoni kurrenti tiegħek, hija l-fażi li l-aktar ħafta drabi timur fuq il-ħin. In-negoziazzjoni tal-kuntratt innifsa, inkluż accordi dwar l-ospidalata, ir-responsabilità u l-pprovdiment ta' data, tieħu bħala medja aktar tnejn sa tliet ġimgħa.
Fejn il-proċess jibqa' mwaqqaf fil-prattika
Il-ġid ewlieni ta' dewmien ma jseħħx fil-fornitur, imma ġo l-kumpanji tiegħek stess. Ħafta drabi għadha mhi ċara min jipprovdi liema data: l-akkwistatur għandu l-ċertifikati tal-fabbrikantu, il-responsabbli tal-kwalità għandu r-riżultati tat-test, u ħad ma ġab dan flimkien qabel. It-tieni nodu li jerġa' jidher huwa s-suq dwar ir-rwol tiegħek fil-katina: kumpanji li biss itaffa azzar jew jerġa' jubjex għandhom obbligi differenti minn fabbrikantu jew importatur, u dak jiddeterminaw ukoll liema fornitur u liema tip ta' servizz huwa adatt. Dehmen tielet iseħħ meta l-kumpanji jistennew sal-punent li l-obbligi eżatti jkunu magħrufa qabel jgħażlu fornitur, filwaqt li l-organizzazzjoni tal-fluss tad-data u t-test ta' konnessjoni jeħtieġu ħin li tista' tippjana qabel.
Pianifikazzjoni 'l quddiem mingħajr aħħar data determinat
Minħabba li d-data eżatta tal-użu ma tkunx stabbilita għadu, huwa diffiċli li tistabbilixxu deadline ferma għal inficcem. Iżda huwa ċar li tmintax-il xahar wara l-pubblikazzjoni tal-azzjoni delegata m'hemm fadal ħafna ħin jekk tibdew issa biss magħżul ta' purveyer, il-ġbir ta' dejta u t-testjar ta' konnessjoni. Il-kumpaniji li issa jnixxqu liema informazzjoni jkollu fil-ħanaq tagħhom u liema mistoqsija jridu jitolbu lil purveyer, jipprievnu li l-fażi tal-magħżul jikkoinċidi mal-perjodu fejn l-obbligo diġà dħal fil-qawwa. F- il-bank tal-għarfien b'spjegazzjoni għal kull suġġett hija deskritta għal kull sitwazzjoni liema dejta tipikament meħtieġa u liema mistoqsija jakkumpanjawha.
Jekk il-kumpanija tiegħek bħalissa għandha mtqarrqa li għandha tieħu passi konkreti, jidependi mir-rwol tiegħek fil-katina, in-numru ta' prodotti li qed tpoħħok u l-pajjiżi fejn qed tipprovdi. Bi- f'xi mistoqsiji tara fejn inti tikseb indikazzjoni inizjali mingħajr li għandek bżonn ta' kont. Jekk trid taf kif id-dejta għal pasaport huma preċiżament ġabra u minn fejn ġejjin, inti taqra dak b- kif nigi d-dejta u nipproċessawha. Għal mistoqsiji li huma sempliċement aktar speċifiċi minn dak li dan l-artikolu jittratta, bħad-differenzi bejn il-purverierim jew il-mod kif l-kuntratt jiġi stabbilit, hemm tweġibiet għal mistoqsijiet prattiċi lestejt.
Din it-test tiddeskrivi mudelli ġenerali f'proċessi ta' selezzjoni u mhix nasiiħa dwar is-sitwazzjoni speċifika tiegħek jew il-kuntratt tiegħek. Għad-dmir eżatt li japplika lill-kumpanija tiegħek, u għall-istat attwali tal-att delegat, it-test uffiċjali tar-regolament u l-awtorità ta' sorveljanza responsabbli huma l-font xierqa.
Trid tivverifika mingħajr impenn fejn tinsabu l-kumpanija tiegħek, agħmel il-quick-scan bla ħlas jew aqra permezz tal-argumenti fil-knowledge bank.