Pri večini podjetij pretečejo štiri do petnajst tednov med trenutkom, ko se seznanijo s ponudnikom programske opreme za digitalni produkt potni list, in trenutkom, ko je pogodba podpisana. Pri eni sami skupini izdelkov in stiku, ki lahko hitro odloči, gre hitreje. Pri več lokacijah, oddelku za nabavo, ki želi najprej primerjati ponudbe, ali IT-okolju, ki ga je treba najprej kartografirati, to pogosto traja nekaj mesecev.
Uredba sama ne predpisuje roka, v katerem morate izbrati dobavitelja. Kar je zagotovo, je, da se obveznost prikaza potnega lista začne osemnajst mesecev po objavi prve delegirane uredbe za železo in jeklo. Ta uredba se v delovnem načrtu Evropske komisije za leto 2026 pričakuje, vendar datum še ni zagotovljen. Čas vašega lastnega procesa izbire se zato šteje kot del časa, ki ga potrebujete, da boste pravočasno pripravljeni, ne pa kot samostojna obveznost.
Kaj določa čas trajanja v praksi
Tri dejavniki pojasnjujejo večino razlike med osem in petnajst tedni. Prvi je število skupin izdelkov in držav izvora, ki jih imate: več kot je različic, več vprašanj mora dobavitelj odgovoriti o povezavah in oblikah podatkov. Druga je notranja odločanja: podjetja, kjer so ravnatelj, nabavnik in oseba, ki podatke predloži, od samega začetka skupaj pri mizi, zaključijo proces hitreje kot podjetja, kjer te vloge delujejo neodvisno. Tretji dejavnik je obstoječe IT-okolje. Dobavitelj, ki se mora povezati s zastarelo paketom ERP, potrebuje več časa za tehnično oceno kot dobavitelj, ki dela s sodobnim, dobro dokumentiranim okoljem.
Koraki, ki določajo čas
Proces izbire navadno sestoji iz fazo oriëntacije, ponudbene runde, tehnične preizkušnje in pogajanj o pogodbi. Faza oriëntacije, v kateri preverite, kateri dobavitelji obstajajo in kaj natanko ponujajo, običajno traja en do dva tedna. Ponudbena runda, v kateri od dveh ali treh strank zaprosite konkretno predlogo, pogosto traja tri do štiri tedne, tudi zato ker dobavitelji sami potrebujejo čas za razumevanje vaše situacije. Tehnična preizkušnja, v kateri se preverja, kako se potni list usklajuje s vašo sedanjo administracijo, je faza, ki se najpogosteje zavleka. Pogajanja o pogodbi, vključno s sporazumi o gostovanju, odgovornosti in predložitvi podatkov, trajajo povprečno še dva do tri tedne.
Kje proces v praksi zastane
Najpogostejša zamuda ne nastane pri dobavitelju, ampak v samem podjetju. Pogosto še ni jasno, kdo predloži katere podatke: nabavnik ima certifikate proizvajalca, specialist za kakovost ima rezultate testiranja, in nihče tega doslej ni zbral skupaj. Drugo ponavljajočo se ozko grlo je negotovost glede lastne vloge v verigji: podjetje, ki samo obdeluje ali ponovno proda jeklo, ima druge obveznosti kot proizvajalec ali uvoznik, in to delno določa tudi, kateri dobavitelj in kakšna storitev sta primerna. Tretja zamuda nastane, kadar podjetja čakajo, da so znane točne obveznosti, preden izberejo dobavitelja, medtem ko je ravno vzpostavljanje podatkovnega toka in testiranje povezave nekaj časa, ki ga lahko predhodno načrtujete.
Načrtovanje vnaprej brez fiksnega končnega datuma
Ker je natančen datum začetka še ni potrjen, je težko postaviti si trdo roko. Vendar je jasno, da je osemnajst mesecev po objavi delegiranega akta malo časa, če šele takrat začnete izbirati dobavitelja, zbirati podatke in testirati povezavo. Podjetja, ki že zdaj preučijo, katere informacije imajo v svojih virih in kakšna vprašanja želi zastaviti dobavitelju, preprečijo, da se faza izbire sovpada s časom, v katerem je obveznost že začela veljati. V bazo znanja s pojasnili po temah je za vsako situacijo opisano, kateri podatki so praviloma potrebni in katera vprašanja se pri tem pojavijo.
Ali mora vaše podjetje v tem trenutku že sprejeti konkretne korake, je odvisno od vaše vloge v verigi, od števila proizvodnov, ki jih proizvedete, in od držav, v katere dostavljate. Z v nekaj vprašanjih vidite, kje ste dobite prvi pokazatelj brez potrebe po računu. Če želite vedeti, kako se podatki za pasaport natančno zbira in od kod prihajajo, to preberite v kako zbira in obdelava podatkeČe imate vprašanja, ki so malo bolj specifična od tistih, ki jih obravnava ta članek, na primer razlike med dobavitelji ali način, kako se sklene pogodba, so odgovori na praktična vprašanja pripravljeni.
To besedilo opisuje splošne vzorce v procesih izbire in ni nasvet o vaši specifični situaciji ali pogodbi. Za natančne obveznosti, ki veljajo za vaše podjetje, in za trenutno stanje delegiranega akta, je uradni tekst uredbe in pristojni nadzorni organ primerna vir.
Če želite brez obveznosti preveriti, kje je vaše podjetje, naredite brezplačni hitri pregled ali listajte po temah v bazi znanja.