Pentru majoritatea companiilor, între opt și cincisprezece săptămâni trec între momentul în care se orientează către un furnizor de software pentru pasaportul digital al produsului și momentul în care au contract. La o singură categorie de produs și un punct de contact care poate decide rapid, merge mai repede. La mai multe sedii, o departament de achiziții care mai întâi dorește să compare ofertele, sau un mediu IT care trebuie mai întâi cartografiat, aceasta se întinde adesea la câteva luni.
Verordunarea în sine nu prescrie o perioadă în care trebuie să alegeți un furnizor. Ceea ce este sigur este că obligația de a prezenta un pasaport intră în vigoare optsprezece luni după publicarea primului act delegat pentru fier și oțel. Acel act se așteaptă în planul de lucru al Comisiei Europene pentru 2026, dar data nu este încă stabilită. Durată procesului dumneavoastră de alegere contează, prin urmare, ca parte a timpului de care aveți nevoie pentru a fi gați la timp, nu ca o obligație în sine.
Ceea ce determină durată în practică
Trei factori explică cea mai mare parte a diferenței între opt și cincisprezece săptămâni. Primul este numărul de categorii de produse și țări de origine pe care le furnizați: cu cât mai multe variante, cu atât mai multe întrebări trebuie să răspundă un furnizor despre cuplări și formate de date. Al doilea este procesul de decizie internă: companiile unde directorul, cumpărătorul și cel care furnizează datele stau la masă din start finalizează procesul mai repede decât companiile unde aceste roluri funcționează separat. Al treilea factor este mediul IT existent. Un furnizor care trebuie să se conecteze la un pachet ERP învechit are nevoie de mai mult timp pentru o evaluare tehnică decât un furnizor care lucrează cu un mediu modern, bine documentat.
Pașii care determină timpul
Un proces de selecție constă de obicei dintr-o fază de orientare, o rundă de oferte, o testare tehnică și negocierea contractuală. Faza de orientare, în care verificați care furnizori există și ce oferă exact, costă de obicei una până la două săptămâni. Runda de oferte, în care solicitați două sau trei părți pentru o propunere concretă, durează adesea trei până la patru săptămâni, și anume și pentru că furnizorii au nevoie de timp pentru a înțelege situația dumneavoastră. Testarea tehnică, în care se examinează cum pasaportul se conectează la administrația dumneavoastră curentă, este faza care se depășește cel mai adesea. Negocierea contractuală în sine, inclusiv acordurile privind găzduirea, răspunderea și furnizarea datelor, costă în medie încă două până la trei săptămâni.
Unde se blochează procesul în practică
Cea mai frecventă întârziere nu apare la furnizor, ci în propriul dumneavoastră birou. De obicei, nu este clar cine furnizează ce date: cumpărătorul are certificatele producătorului, specialistul în calitate are rezultatele testelor, și nimeni nu a adunat acestea înainte. Al doilea blocaj recurent este incertitudinea privind propriul rol în lanț: o companie care doar prelucrează sau revinde oțel are obligații diferite decât un producător sau importator, și aceasta determină, de asemenea, care furnizor și ce tip de serviciu este potrivit. O a treia întârziere apare când companiile așteaptă ca obligațiile exacte să fie cunoscute înainte de a alege un furnizor, în timp ce configurarea fluxului de date și testarea unei conexiuni necesită timp pe care îl puteți planifica în avans.
A planifica înainte fără o dată de încheiere fixă
Deoarece data exactă de intrare în vigoare nu este încă stabilită, este dificil să vă fixați o scadență strictă. Cu toate acestea, este clar că optsprezece luni după publicarea actului delegat este puțin timp dacă abia atunci începeți să selectați un furnizor, să colectați date și să testați o interfață. Companiile care examinează acum ce informații dețin în interior și ce întrebări doresc să pună unui furnizor evită ca faza de selecție să coincidă cu perioada în care obligația este deja în vigoare. În banca de cunoștințe cu explicații pe subiect este descris pentru fiecare situație ce date sunt de obicei necesare și ce întrebări sunt aferente.
Dacă compania dvs. trebuie să ia măsuri concrete în acest moment depinde de rolul dvs. în lanț, de numărul de produse pe care le distribuiți și de țările cărora le furnizați. Cu în câteva întrebări vedeți unde vă aflați obțineți o primă indicație fără a avea nevoie de un cont. Dacă doriți să știți exact cum sunt colectate datele pentru un pașaport și de unde provin, citiți-o la cum colectăm și procesăm datele. Pentru întrebări care sunt puțin mai specifice decât ceea ce tratează acest articol, cum ar fi diferențele dintre furnizori sau modul în care este redactat un contract, sunt gata răspunsuri la întrebări practice .
Acest text descrie modele generale în traiectoriile de selecție și nu constituie o sfat privind situația dvs. specifică sau contractul dvs. Pentru obligațiile exacte care se aplică companiei dvs. și pentru starea actuală a actului delegat, textul oficial al verordoning și autoritatea de supraveghere competentă sunt sursa indicată.
Dacă doriți să examinați fără obligații unde se află compania dvs., efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe.