Za većinu poduzeća protekne osam do petnaest tjedana između trenutka kada se orijentiraju na dobavljača softvera za digitalni proizvodni pasoš i trenutka kada je ugovor potpisан. Kod pojedinog proizvoda i osobe odgovorne koja može brzo odlučiti, ide brže. Kod više lokacija, nabavnog odjela koji prvo želi usporediti ponude ili IT okruženja koje prvo treba mapirati, to često poraste na nekoliko mjeseci.
Uredba sama ne propisuje rok u kojem morate odabrati dobavljača. Ono što je čvrsto, jest da obaveza pokazivanja pasoša počinje šesnaest mjeseci nakon što je prvi delegirani akt za željezo i čelik objavljen. Taj se akt očekuje u radnom planu Europske komisije za 2026. godinu, ali datum još nije fiksан. Vrijeme vašeg vlastitog procesa odabira stoga se broji kao dio vremena koje trebate da budete spremni na vrijeme, a ne kao obaveza sama po sebi.
Što određuje vrijeme prolaska u praksi
Tri čimbenika objašnjavaju većinu razlike između osam i petnaest tjedana. Prvi je broj skupina proizvoda i zemlje podrijetla koju vozite: što je više varijanti, to više pitanja dobavljač mora odgovoriti o povezivanju i formatima podataka. Drugi je interni proces odlučivanja: poduzeća gdje direktor, nabavitelj i osoba koja daje podatke sjede za stolom od početka završavaju proces brže od poduzeća gdje te uloge rade odvojeno. Treći čimbenik je postojeće IT okruženje. Dobavljač koji se mora povezati na zastarjeli ERP paket trebat će više vremena za tehničku procjenu od dobavljača koji radi sa suvremeним, dobro dokumentiranim okruženjем.
Koraci koji određuju vrijeme
Proces odabira obično se sastoji od faze orijentacije, runde ponuda, tehničkog testa i pregovora o ugovoru. Faza orijentacije, u kojoj provjeravate koji su dobavljači dostupni i što točno nude, obično traje jedan do dva tjedna. Runda ponuda, u kojoj od dva ili tri subjekta tražite konkretan prijedlog, često traje tri do četiri tjedna, dijelom jer dobavljači sami trebaju vrijeme da razumiju vašu situaciju. Tehnički test, u kojem se razmatra kako se pasoš povezuje na vašu trenutnu administraciju, je faza koja se najčešće produljuje. Pregovori o ugovoru sami po sebi, uključujući dogovore o hostu, odgovornosti i dostavi podataka, obično traju još dva do tri tjedna.
Gdje se proces u praksi zaglavlja
Najčešća kašnjenja ne nastaju kod dobavljača, već unutar vlastitog poduzeća. Često nije jasno tko daje koje podatke: nabavitelj ima certifikate proizvođača, stručnjak za kvalitetu ima rezultate testiranja, i nitko to prije nije sakupio zajedno. Drugo često usko mjesto je neizvjesnost o vlastitoj ulozi u lancu opskrbe: poduzeće koje samo obrađuje ili preprodaje čelik ima druge obaveze od proizvođača ili uvoznika, i to također određuje koji je dobavljač i koja vrsta usluge prikladna. Treće kašnjenje nastaje kada poduzeća čekaju da se točne obaveze priraste znanja prije nego što odaberu dobavljača, dok je postavljanje toka podataka i testiranje veze upravo ono što vam treba vremena da planirate unaprijed.
Planirati unaprijed bez fiksnog roka
Budući da precizna primjena nije dosad utvrđena, teško je postaviti si samome čvrsti rok. Međutim jasno je da je devetnaest mjeseci nakon objavljivanja delegirane uredbe malo vremena ako tek tada počnete s odabirom dobavljača, prikupljanjem podataka i testiranjem sučelja. Poduzeća koja sada već provjere koje informacije imaju u vlastitim resursima i koja pitanja žele postaviti dobavljaču, spriječavaju da se faza odabira poklapa s vremenom kada je obveza već na snazi. U banca znanja s objašnjenjima po temama je prema situaciji opisano koji su podaci obično potrebni i koja pitanja s tim dolaze.
Mora li vaše poduzeće već sada poduzeti konkretne korake, ovisi o vašoj ulozi u lancu opskrbe, broju proizvoda koje nudi i zemljama kojima isporučuje. Sa u nekoliko pitanja vidjeti gdje stojite dobivate prvi pregled bez da vam je za to potreban račun. Želite li znati kako se podaci za putovnicu točno prikupljaju i odakle dolaze, to čitajte u kako prikupljamo i obrađujemo podatke. Za pitanja koja su malo specifičnija od onih koje ovaj članak obrađuje, poput razlika između dobavljača ili načina na koji se ugovor sklapanja, dostupni su odgovori na praktična pitanja gotovo.
Ovaj tekst opisuje opće obrasce u procesima odabira i nije savjet o vašoj specifičnoj situaciji ili ugovoru. Za točne obveze koje se primjenjuju na vaše poduzeće i trenutno stanje delegirane uredbe, službeni tekst uredbe i nadležni nadzorni organ su odgovarajući izvori.
Želite li bez obveza provjeriti gdje vaše poduzeće stoji, napravite besplatnu brzu procjenu ili pregledajte teme u bazi znanja.