A legtöbb vállalkozás esetében nyolc és tizenöt hét telik el attól az időponttól, amikor tájékozódni kezdenek egy szoftverszállítóról a digitális termékútlevélhez, addig az időpontig, amikor szerződés készül. Egyetlen termékkategória és egy gyorsan dönteni képes kapcsolattartó esetén ez gyorsabban megy. Több telephely, egy beszerzési osztály, amely először össze szeretné vetni az ajánlatokat, vagy egy IT-környezet, amely először feltérképezendő, ezt gyakran több hónapra hosszabbítja.
A rendelet maga nem írja elő azt az időhatárt, amely alatt szállítót kell választania. Azonban az tény, hogy az útlevél bemutatására vonatkozó kötelezettség abban az időpontban kezdődik, amikor az első, vasra és acélra vonatkozó delegált jogi aktus közzétételétől számított tizennyolc hónappal később jut el. Ezt a jogi aktust az Európai Bizottság 2025-2030. évi munkaprogramjában 2026-ban várják, de a dátum még nem rögzített. Az Ön saját kiválasztási folyamatának átfutási ideje ezért az időnek az a részét képezi, amely ahhoz szükséges, hogy időben kész legyen, nem pedig önmagában egy kötelezettség.
Mi határozza meg az átfutási időt a gyakorlatban
Három tényező magyarázza a nyolc és tizenöt hét közötti különbség legnagyobb részét. Az első az általa forgalmazott termékkategóriák és származási országok száma: minél több változat, annál több kérdést kell egy szállítónak megválaszolnia az összekapcsolódásokról és az adatformátumokról. A második a belső döntéshozatal: azok a vállalkozások, ahol a vezérigazgató, a beszerzési vezető és az adatokat szolgáltató személy az elejétől fogva együtt ül az asztalnál, gyorsabban fejezik be a folyamatot, mint azok a vállalkozások, ahol ezek a szerepek egymástól függetlenül működnek. A harmadik tényező a meglévő IT-környezet. Egy szállító, akinek egy elavult ERP-csomaghoz kell csatlakoznia, több időt igényel egy technikai becsléshez, mint egy szállító, amely egy modern, jól dokumentált környezettel működik.
A folyamatot meghatározó lépések
Egy kiválasztási folyamat általában egy tájékozódási fázisból, egy ajánlatkérési körből, egy technikai tesztből és a szerződés-megvitatásból áll. A tájékozódási fázis, amelyben megtekinti, mely szállítók vannak és pontosan mit kínálnak, általában egy és két hét között tart. Az ajánlatkérési kör, amelyben két vagy három felet konkrét javaslatért kér meg, gyakran három és négy hét között tart, nem is beszélve arról, hogy a szállítók maguknak is időre van szükségük az Ön helyzetének megértéséhez. A technikai teszt, amelyben megvizsgálják, hogy az útlevél hogyan kapcsolódik az Ön jelenlegi adminisztrációjához, az a fázis, amely a leggyakrabban meghosszabbodik. A szerződés-megvitatás önmagában, beleértve a tárhely, a felelősség és az adatok szolgáltatásáról szóló megállapodásokat, átlagosan további két és három hét között tart.
Ahol a folyamat a gyakorlatban megakad
A legtöbb késedelem nem a szállítónál, hanem a saját vállalkozáson belül keletkezik. Gyakran még nem világos, hogy ki mely adatokat szolgáltatja: a beszerzési vezető rendelkezik a gyártó tanúsítványaival, a minőség-biztosítási szakember a tesztek eredményeit, és senki sem gyűjtötte ezt össze korábban. A második visszatérő szűk keresztmetszet a saját szerepre vonatkozó bizonytalanság az ellátási láncban: egy olyan vállalkozásnak, amely az acélt csak feldolgozza vagy továbbértékesíti, más kötelezettségei vannak, mint egy gyártónak vagy importőrnek, és ez részben azt határozza meg, hogy mely szállító és mely típusú szolgáltatás megfelelő. A harmadik késedelem akkor jelentkezik, amikor a vállalkozások addig várakoznak, amíg a pontos kötelezettségek ismertek lesznek, mielőtt szállítót választanának, miközben az adatfolyam beállítása és egy csatlakozás tesztelése valóban időt igényel, amelyet előre meg lehet tervezni.
Tervezzen előre rögzített nélküli végdátum nélkül
Mivel a pontos hatálybalépési dátum még nem rögzített, nehéz kemény határidőt kitűzni magának. Egyértelmű azonban, hogy a delegált jogi aktus közzétételét követő tizennyolc hónapban kevés az idő, ha csak akkor kezdi meg a szállító kiválasztását, az adatok gyűjtését és a kapcsolódás tesztelését. Azok a vállalkozások, amelyek most már megvizsgálják, milyen információkkal rendelkeznek, és milyen kérdéseket szeretnének feltennni egy szállítónak, elkerülik, hogy a kiválasztási fázis egybeessen azzal az időszakkal, amikor a kötelezettség már hatályba lépett. A tárgyonkénti magyarázattal ellátott tudásanyag-bankhoz helyzetfüggően leírja, mely adatokra van általában szükség, és mely kérdések kapcsolódnak hozzájuk.
Az, hogy vállalkozásának ebben a pillanatban már konkrét lépéseket kell-e tennie, a láncon belüli szerepétől, az Ön által szállított termékek számától és azon országoktól függ, ahová szállít. A pár kérdésben megtudhatja, hol áll egy első jelzést ad, anélkül, hogy ehhez fiók szükséges lenne. Ha szeretné tudni, hogyan gyűjtik össze a passzporthoz szükséges adatokat, és honnan származnak, azt a hogyan gyűjtjük össze és dolgozzuk fel az adatokat-nél olvashatja. Az olyan kérdésekhez, amelyek konkrétabbak, mint ahogy ezt a cikk tárgyalja, például a szállítók közötti különbségek vagy az szerződés megkötésének módja, a gyakorlati kérdésekre adott válaszok készen állnak.
Ez a szöveg az általános mintákat írja le a kiválasztási folyamatokban, és nem tanács az Ön konkrét helyzetéről vagy szerződéséről. Az Ön vállalkozására vonatkozó pontos kötelezettségekért és a delegált jogi aktus aktuális helyzetéért a verordening hivatalos szövege és a hatáskörrel rendelkező felügyeleti szerv az irányadó forrás.
Ha szerződés nélkül szeretné megvizsgálni, hol áll vállalkozása, végezze el az ingyenes gyors felmérést, vagy böngésszen a tudásbázis témái között.